Курсовая работа по бухгалтерскому учету на тему Учёт расчетов с работниками по прочим операциям (на материалах ООО "Лента")

• Расчеты за товары, проданные работникам, если организация реализует свою продукцию (товары) работникам с последующим удержанием стоимости из заработной платы, то такие операции отражаются с использованием счета 73. Проводки включают дебет счета 73 и кредит счета 90 «Продажи» на стоимость отгруженных товаров, а затем дебет счета 70 и кредит счета 73 при удержании суммы из зарплаты.
• Компенсации за использование личного имущества работников в служебных целях при использовании личного автомобиля, инструментов или иного имущества работника в интересах организации, последняя выплачивает компенсацию, которая отражается по дебету счетов учета затрат (20, 25, 26, 44) и кредиту субсчета 73-3, а затем – по дебету субсчета 73-3 и кредиту счета 50 или 51 при фактической выплате.
• Расчеты по оплате путевок, обучения, иных услуг, если организация приобретает для работника путевку или оплачивает его обучение, а работник обязуется возместить часть стоимости, такие операции также учитываются на счете 73.
• Расчеты по возмещению переплат при обнаружении счетной ошибки, приведшей к излишней выплате заработной платы, сумма переплаты может быть удержана из последующих выплат с отражением по дебету счета 70 и кредиту счета 73, а затем по дебету счета 73 и кредиту счета 70 (или в иной корреспонденции в зависимости от ситуации).
Аналитический учет по счету 73, как следует из нормативных требований, должен быть организован в разрезе каждого работника. Это позволяет обеспечить контроль за состоянием расчетов по каждому сотруднику, своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее погашению
1.3 Особенности синтетического и аналитического учета на счете 73
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» является активно-пассивным счетом, что определяет особенности его использования в системе бухгалтерского учета. По дебету счета отражается возникновение дебиторской задолженности работников перед организацией (выданные займы, суммы ущерба, подлежащие взысканию, стоимость товаров, проданных в кредит). По кредиту счета отражается погашение задолженности работниками (внесение денежных средств, удержания из заработной платы) или возникновение кредиторской задолженности организации перед работниками (например, при переплате сумм в счет погашения задолженности).
Сальдо по счету 73 может быть как дебетовым, так и кредитовым. Дебетовое сальдо показывает сумму задолженности работников перед организацией (дебиторская задолженность) и отражается в активе бухгалтерского баланса. В зависимости от срока погашения задолженности она может быть отражена в составе краткосрочной (срок погашения до 12 месяцев после отчетной даты) или долгосрочной (свыше 12 месяцев) дебиторской задолженности. Согласно разъяснениям экспертов, займы работникам, выданные под проценты, формируют показатель с кодом 1170 «Финансовые вложения» в разделе I «Внеоборотные активы» или показатель с кодом 1240 «Финансовые вложения» в разделе II «Оборотные активы».
Кредитовое сальдо по счету 73, свидетельствующее о задолженности организации перед работниками, отражается в пассиве бухгалтерского баланса по строке 1520 «Кредиторская задолженность».
Синтетический учет на счете 73 ведется в журналах-ордерах или ведомостях, форма которых зависит от применяемой организацией учетной формы. При журнально-ордерной форме учета для счета 73 предназначен журнал-ордер № 8 (по кредиту счета) и ведомость № 7 (по дебету счета). В условиях автоматизации бухгалтерского учета с использованием программных продуктов, таких как «1С: Бухгалтерия», синтетический учет ведется в оборотно-сальдовых ведомостях по счету, которые формируются автоматически на основании введенных первичных документов.
Аналитический учет по счету 73 является обязательным требованием Инструкции по применению Плана счетов. Он должен обеспечивать получение данных о состоянии расчетов с каждым работником организации по каждому виду прочих операций. Для этого могут применяться различные регистры: карточки аналитического учета, ведомости расчетов с персоналом, оборотные ведомости по счетам аналитического учета.
Особенности организации аналитического учета на счете 73 заключаются в следующем:
• по субсчету 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» аналитика ведется по каждому договору займа и каждому работнику-заемщику с отражением суммы займа, срока возврата, процентной ставки, графика платежей;
• по субсчету 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» аналитика ведется по каждому случаю причинения ущерба (акт о недостаче, решение о взыскании) и каждому работнику-виновнику с отражением суммы ущерба, порядка и сроков погашения;
• по субсчету 73-3 «Прочие расчеты с персоналом» и иным субсчетам аналитика ведется по каждому работнику и каждому виду расчетов (компенсации, расчеты за товары, оплата путевок и т.д.).
В условиях крупных организаций, таких как ООО «Лента», имеющих многочисленный персонал и разветвленную филиальную сеть, организация аналитического учета представляет особую сложность. Необходимо обеспечить:
• единообразие подходов к учету однородных операций во всех структурных подразделениях;
• своевременное отражение всех операций в регистрах учета;
• корректную идентификацию работников при удержании сумм из заработной платы;
• раздельный учет задолженности, погашаемой в текущем периоде, и просроченной задолженности.
Важной особенностью учета на счете 73 является взаимосвязь с другими счетами бухгалтерского учета. Как показывает анализ типовых проводок, счет 73 корреспондирует по дебету со счетами: 20, 23, 28, 29 (при отнесении ущерба на виновных лиц), 50, 51, 52 (при выдаче займов), 90, 91 (при реализации товаров работникам), 94, 98 (при отражении недостач и разниц в оценке). По кредиту счет 73 корреспондирует со счетами: 50, 51, 52 (при погашении задолженности денежными средствами), 70 (при удержании из заработной платы), 91 (при списании доходов будущих периодов), 94 (при отказе во взыскании ущерба).
Документальное оформление операций по счету 73 должно соответствовать требованиям законодательства о бухгалтерском учете. Применяются как унифицированные формы первичных документов (расходные кассовые ордера, платежные ведомости, акты о недостаче), так и формы, разработанные организацией самостоятельно, при условии их утверждения в учетной политике. Особое значение имеют договоры (займа, о полной материальной ответственности), приказы руководителя о взыскании ущерба, заявления работников о предоставлении займа или об удержании сумм из заработной платы.
Инвентаризация расчетов с персоналом по прочим операциям проводится в сроки, установленные учетной политикой организации, а также при смене материально ответственных лиц и при составлении годовой бухгалтерской отчетности. В ходе инвентаризации сверяются данные аналитического учета с первичными документами, подтверждается задолженность работников (путем получения письменных подтверждений или сверки расчетов), выявляются суммы просроченной и нереальной к взысканию задолженности.
Списание задолженности, нереальной к взысканию (по истечении срока исковой давности, в связи со смертью работника, при невозможности исполнения судебного решения), производится в порядке, установленном учетной политикой. Суммы списанной задолженности относятся на счет 91 «Прочие доходы и расходы» (в состав прочих расходов) с последующим отражением на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания.
Таким образом, синтетический и аналитический учет на счете 73 требует четкой организации, соблюдения нормативных требований и обеспечения взаимосвязи с другими участками бухгалтерского учета. Правильно организованный учет позволяет своевременно контролировать состояние расчетов с персоналом по прочим операциям, предотвращать возникновение просроченной задолженности и обеспечивать достоверность бухгалтерской отчетности.
 
ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ В ООО «Лента» И НАПРАВЛЕНИЯ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Лента» и документальное оформление прочих расчетов с персоналом
ООО «Лента» является одной из крупнейших розничных сетей в Российской Федерации, специализирующейся на розничной торговле продовольственными и непродовольственными товарами. По состоянию на 2025 год компания представлена в различных форматах: гипермаркеты, супермаркеты, магазины у дома «Монетка», а также сеть дрогери «Улыбка Радуги». Такая мультиформатная структура позволяет компании охватывать широкую аудиторию потребителей и обеспечивать устойчивые позиции на рынке ритейла.
Согласно данным финансовой отчетности, по итогам 2024 года выручка ООО «Лента» достигла 888,3 млрд рублей, что на 44,2% превышает показатель предыдущего года. Валовая прибыль увеличилась до 192 млрд рублей, а чистая прибыль составила 24,5 млрд рублей, что свидетельствует о выходе компании на устойчивые показатели рентабельности после интеграции приобретенных активов. Значительное улучшение финансовых результатов связано с оптимизацией операционных процессов, снижением долговой нагрузки (коэффициент Чистый долг/EBITDA снизился с 2,8 до 0,9) и повышением эффективности управления товарными потоками.
В структуре бухгалтерской службы ООО «Лента» выделены специализированные подразделения, отвечающие за расчеты с персоналом. Учитывая численность работников, превышающую 100 тысяч человек в пересчете на полную занятость, вопросы организации расчетных операций с сотрудниками приобретают особую значимость. Бухгалтерский учет в компании автоматизирован с использованием программных продуктов