Курсовая работа по документационному обеспечению на тему Направление и формы использования архивных документов в государственных архивов

Введение

Архив – это важнейшая часть социальной памяти, наследия человечества. Минуют столетия, поколения меняются, память о сделанном каждым поколением хранится в уникальном архивном документе.
Использование документов в России - ответственная и сложная деятельность, от которой требуется высокий профессионализм, знания научно-справочного аппарата этого архива, архивной эвристики и источниковедения. Потому в государственных архивах применение документов считается разновидностью работы научной. Сотрудник архива и сам архив несёт ответственность за своевременность, достоверность и точность предоставления информации, пользование информацией во вред интересам личности и общества, отказ в предоставлении информации.
Пользование документа основывается на принципе доступности и открытости. Это означает, что любые отказы в предоставлении информации на законе должны быть основаны. Для архивистов одинаково важны обеспечение информационных потребностей отдельной личности и государства. С этим связаны проблемы доступа к информации документной, рассекречивания и засекречивания архивного документа.
Доступ к архивным документам, независимо от формы их собственности, их использование определяется закрепленными в нормативно-правовых актах условиями, которые являются неотъемлемой частью организации деятельности архивных учреждений. Деятельность муниципальных архивов по использованию архивных документах основывается на тех же принципах, закрепленных в законодательных и нормативно-правовых актах, на которых основываются в своей деятельности и государственные архивные учреждения.
Актуальность этой работы заключена в том, что одним из наиболее важных резервуаров человеческой памяти– это архивы. Дело архивное с древних времён было делом именно государственным. Даже когда возникали архивы частные, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношения с государством или при посредстве государств.
Курсовая работа состоит из введения, двух частей и заключения, списка использованной при написании работы литературы.
























1 Направления (цели) использования документов государственных архивов

В современном архивоведении главными направлениями применения архивных документов являются:
- укрепление российской государственности;
- удовлетворение информационных потребностей общества;
- обеспечение законных прав и интересов граждан.
В процессах применения архивного документа принимают участие две стороны - архив, который информацию хранит, и пользователь, которому информация необходима. Пользователи информации архива государственного бывают органы власти государственной, суда, управления, ведомства, министерства, прокуратуры, организации и предприятия, воинские части, средства массовой информации, культурные, научные объединения, учебные учреждения, фирмы и предприятия, в том числе общественные организации, граждане также. Круг пользователей негосударственного и ведомственного архива организации, субъекты Федерации, фирмы.
Цели использования документов бывают23:
1. социально-правовыми
2. культурно-просветительскими
3. научными
4. экономическими
5. политическими
6. управленческими.
Применение документов в целях управленческих предполагает информационное обеспечение работы данной организации или ведомства, повышение эффективности управления, решение вопросов с помощью архивных документов, которые возникают в его деятельности.

23 Архивное хранение электронных документов: проблемы и решения - [электронный ресурс]
К примеру, обращение к документам архива нужно при составлении прогнозов и планов развития отрасли, предприятия, для разработки проектов реформ государственного аппарата или реорганизации этого ведомства, организации, инструкций, положений, нормативных актов, в том числе справочников квалификационных, должностных инструкций сотрудников организации, положений о структурных подразделениях, архиве, и инструкций по делопроизводству.
Применение документов архива в целях политических происх