Курсовая работа по документоведению на тему Анализ списков источников комплектования (на примере.....) любого архива

ВВЕДЕНИЕ

Вопрос организации комплектования архивов РФ на сегодняшний день имеет особое значение. В результате распада Советского Союза многие архивы испытывали большие трудности в сохранении и преумножении своих коллекций. Именно поэтому возникла острая необходимость изменить подходы и методы архивной организации комплектования документов. Архивы, содержащие в себе ценные сведения о страницах истории нашей многонациональной страны, должны пополнять свои фонды новыми документами, которые имеют общечеловеческую, личную или государственную ценность. Комплектование архива – систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством. Профиль архива определяется Федеральной архивной службой РФ. Под профилем архива следует понимать установленный для архива состав документов, который определяется признаками классификации документов Архивного фонда РФ. «Государственные архивы комплектуются архивными документами, образующимися в деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий или приобретенными этими архивами, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами». Цель комплектования архивов – создание и преумножение наиболее целостного пласта документов одного общенаправленного профиля. До передачи документов в госархивы, они хранятся у фондообразователей в ведомственных или частных архивах.
Цель исследования – изучить и проанализировать список источников комплектования на примере МБУ «Архив города Перми».
Задачи исследования:
1) изучить теоретические аспекты комплектования;
2) проанализировать список источников комплектования МБУ «Архив города Перми».
Объект исследования – МБУ «Архив города Перми».
Предмет исследования – список источников комплектования.
Работа по структуре состоит из введения, двух глав основного текста, заключения и списка использованных источников

 
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КОМПЛЕКТОВАНИЯ

1.1 Понятие комплектования. Принципы комплектования

Комплектование – процесс обновления документного фонда. Под комплектованием (от латин. completus – полный) фонда называется создание и постоянное обновление фонда изданиями, соответствующими задачам архива и интересам читателей, т. е. пополнение его лучшей литературой и освобождение от изданий, потерявших ценность.
Комплектование – процесс непрерывный: однажды начавшись, он не заканчивается до тех пор, пока существует архив.
Виды. Существуют три вида комплектования:
- Текущее – пополнение архивного фонда выходящими в свет, а также вышедшими в предыдущий год документами;
- Ретроспективное – комплектование изданиями, которые вышли более чем 2 года назад.
- Рекомплектование – освобождение фонда от устаревших, изношенных, непрофильных и излишне дублетных документов .
Начальное (комплектование фонда во вновь создаваемом архиве – ядро фонда).
По форме комплектование может быть:
- Очным - основанное на личном просмотре и отборе документов;
- Заочным – основанное на принципе заказов без предварительного просмотра и отбора документов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Комплектование архива в рассматриваемой организации (его систематическое пополнение документами Архивного фонда РФ) включает в себя три основных направления работы:
- определение источников комплектования архива;
- определение состава документов, подлежащих приему в архив;
- прием — передача архивных документов в.
В список источников комплектования входят органы государственной власти, территориальные органы федеральных органов государственной власти, органы юстиции, судов и прокуратуры, учреждения кредитно-финансовой системы, научные учреждения, органы и учреждения систем здравоохранения, социальной защиты населения, культуры, образования, экономики, статистики, строительства, транспорта, сельского и лесного хозяйства, природопользования, спорта с различными формами собственности, общественные и политические организации.
В связи с преобразованиями в жизни общества, реорганизацией социально-экономической системы, управленческих и хозяйственных структур, многообразием форм собственности, ликвидацией организаций, образованием новых государственных структур, отказом негосударственных организаций от сотрудничества с архивом постоянно ведется работа по уточнению списков источников комплектования (архив ведет список № 1 организаций–источников комплектования, список организаций–источников комплектования научно-технической документацией, список граждан–источников комплектования).
Основные проблемы, возникающие в работе по определению источников комплектования архива, состава документов, их приема – передачи на хранение, связаны с разделением форм собственности на архивные документы.
Градация форм собственности на архивные документы, закрепленная Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» должна влиять и на установление круга источников комплектования архива.
В соответствии с законодательными и нормативными актами в сфере архивного дела в обязательном порядке органы государственной власти Орловской области включаются в список источников комплектования архива.
Архив взаимодействует с территориальными органами федеральных органов государственной власти, федеральными организациями, тем самым сохраняется территориальный принцип комплектования и сложившиеся десятилетиями связи с организациями.
Принимая во внимание значимость профсоюзов в защите социальных прав работников области и решении ими вопросов социально- экономического развития региона, с 2013 года начался ввод в список источников комплектования областных отраслевых профсоюзов (в 1990-х годах 14 областных организаций профсоюзов работников различных отраслей были выведены из источников комплектования архива в связи с общественно-политическим и экономическим кризисом в стране, повлекшим прекращение деятельности профсоюзных организаций; за последние 5 лет список источников комплектования архива пополнился отраслевыми профсоюзными организациями работников народного образования и науки, жизнеобеспечения, автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения, связи, культуры).
Архив комплектуется также документами политических партий и общественных объединений (впервые в архив документы общественно-политических организаций поступили в 1994 году от Орловского регионального отделения Демократической партии России; за прошедшие годы удалось установить сотрудничество с Орловским региональным отделением политической партии «Коммунистическая партия Российской Федерации»).