Курсовая работа по Документоведение на тему Появление и развитие специальных систем записи информации

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. Эволюция понятия «документ» опиралась на представления о его материальности и способах закрепления информации на носителе. Становление и развитие общества предполагает наличие информационных связей, материальным воплощением которых является документированная информация (документ, совокупность документов, система документации).
В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления, поскольку информация, как кровеносная система, пронизывает все органы управления, обеспечивая их энергетическим потенциалом и приводя в целенаправленное движение.
Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают ее во времени и пространстве. Документы и документная информация лежат в основе управленческих решений и являются их материальным воплощением, обеспечивают юридической силой и тем самым способствуют их исполнению.
В настоящее время данная проблема актуализируется стремительным развитием новых информационных технологий, ускоренной информатизацией общества. Для современного документоведепия важны исследования возможностей современных информационных технологий с точки зрения их использования в управлении документацией. Необходимы анализ накопленных достижений в области теории и практики документоведепия, выявление тенденций их дальнейшего развития и получение на этой базе новых научных результатов.
Кандидатские диссертации, как правило, рассматривают отдельные аспекты теории и практики документоведения. К числу наиболее разработанных относятся вопросы истории документоведения и делопроизводства советского периода отечественной истории (работы Андреевой В.И., Багинского И.М., Банасюкевича В.Д., Бобылевой М.П., Додоновой М.И., Костомарова М.Н., Кремера Б.И., Кузьмичева А.Д., Ларина М.В., Подольской И.А., Райхцаума А.Л., Сольского Д.И., Тамм И.Е. и др.).
Опубликованные работы в области документооведения имеют преимущественно характер учебников и учебных пособий (работы Андреевой В.И., Кузнецовой Т.В., Лившица Я.З., Митяева К.Г., Мингалева B.C., Пшенко А.В., Соковой А.Н.
Важное место проблемы документоведения занимают в сфере формирования и совершенствования системы защиты информации. Информационные технологии должны обеспечивать совокупность методов и средств получения, хранения, переработки и отображения информации. За всю историю человечества информационные технологии прошли долгий путь развития от клинописи и письменности до книгопечатания и телеграфа, а затем до радиоволн и магнитных носителей информации.
Современные информационные технологии стали возможны благодаря следующим техническим достижениям:
1. Появлению средств записи информации с высокими плотностью и быстродействием (магнитная, полупроводниковая память, оптические компакт-диски и голографические диски),
2. Развитию технологий, обеспечивающих передачу информации в любую точку земного шара без существенных ограничений во времени, благодаря чему обеспечивается широкий охват населения разносторонними средствами связи (телевидение, спутниковая связь и навигация, информационные сети),
3. Развитию технологий автоматизированной обработки информации.
Наиболее перспективным путем развития информационных технологий является применение оптических методов в процессах регистрации, обработки и хранения информации, поскольку традиционные электронные методы имеют ряд существенных недостатков и ограничений, в первую очередь, по быстродействию и плотности записи.
Объект работы – документирование.
Предмет работы - развитие систем документирования.
Цель работы – рассмотреть появление и развитие специальных систем записи информации.
Задачи работы:
- рассмотреть эволюцию средств записи информации;
- изучить современные системы записи информации и основы документирования;
- проанализировать информационные системы документооборота в ПАО «Сбербанк», особенности документирования информации в банке;
- рассмотреть применение технологии Big Data в ПАО «Сбербанк».
Для решения поставленных задач использовались традиционные исследовательские методы: исторический, системный, метод сравнения (компаративистики), структурно-функциональный, широко используемые в документоведении методы классификации и моделирования, статистический, а также иные частные методы.
Новизна работы связана с отсутствием в отечественном документоведении фундаментальных теоретических и прикладных научных исследований в области управления документацией в организациях.










1. РАЗВИТИЕ СИСТЕМ ЗАПИСИ ИНФОРМАЦИИ

1. 1. Эволюция средств записи информации

История машинного хранения информации началась в начале XIX века. Первым средством хранения информации была перфорированная бумага.
В 1890 году Герман Холлерит применил перфокарту для обработки данных переписи населения в США.
В 1950-х годах компания, производящая компьютеры (IBM) начала использовать перфокарты для хранения информации в своих компьютерах. Данный вид хранения информации получил широкое распространение и использовался более 30 лет.
Даже в 2002 году IBM все еще продолжала разработки в области технологии перфокарт, только размеры этих карт существенно изменились - они были размером с почтовую марку и способны хранить до 25 миллионов страниц информации. На стандартную перфокарту можно было записать 120 байт информации.
Впервые магнитные ленты для хранения информации в компьютерах стали применяться в 1951 году в компьютерах UNIVAC I, выпускаемых компанией IBM. Диски на которых хранилась информация представляли из себя большие бобины с намотанной лентой, покрытой специальным магнитным веществом. В компьютерах были специальные магнитные головки способные считывать информацию с этих лент. В 1963 году появились съемные диски, работающие по такому принципу. Их можно было вставлять в разные компьютеры, тем самым перенося информацию.
С развитием компьютерной индустрии производители научились размещать магнитную ленту в небольшие пластиковые корпуса. Первые подобные картриджи появились в 1960-х годах и широко использовались в 1970-80е годы.

«В 70-е годы XX в. возникла оптическая запись информации. Документы, содержание которых полностью или частично выражено перфорациями, матричной магнитной записью, матричным расположением стилизованных знаков и т.д., приспособленные для автоматического считывания, принято называть машиночитаемыми документами. Они содержат информацию на специальных матричных полях, матрицах» . Для чтения информации используют специальные машины. Появление машинного документирования не отменяет предшествующих способов фиксирования информации, а лишь дополняет их.
Первые дискеты появились в 1971 году и опять же производителем была компания IBM. Внутри пластикового корпуса дискеты размещался гибкий диск, покрытый специальным магнитным веществом. Дискеты были разного размера, но самым популярным из них стал формат 3,5-дюйма, которые появились в 1981