Совершенствование информационного обеспечения системы управления человеческими ресурсам

ВВЕДЕНИЕ

Информационные системы, как и информационное обеспечение управления персоналом, представляют собой целый комплекс, напоминающий сложную конструкцию. Из этой конструкции можно выделить основные составляющие: оборотные фонды, материальные и трудовые ресурсы. Они, находясь во взаимодействии друг с другом, постоянно изменяются.
Рыночная экономика, как и системы управления персоналом, совершенствуется с каждым годом, невозможна без использования автоматизированной информационной системы. Что дают компании информационные системы:
1) За счет оперативного сбора и обработки информации повышают уровень принятия правильных, обоснованных решений.
2) Обеспечивают оперативность принятия решений соответственно полученной информации.
3) Позволяют добиваться эффективности работы благодаря своевременной передаче информации высшему руководству.
4) Дают возможность согласовывать принимаемые на разных уровнях решения
Актуальность исследования информационного обеспечения системы управления персоналом на современном этапе заключается в том, что с завершением перехода к рыночной экономике стало необходимым модернизирование системы управления персоналом предприятия. Важнейшим фактором формирования современной системы управления персоналом является внедрение в практику самых современных информационных технологий во всех областях работы с персоналом, таких как документационное обеспечение, мотивация персонала, его обучение, оценка деятельности и ряд других направлений кадровой деятельности.
Целью курсовой работы является совершенствование информационного обеспечения системы управления человеческими ресурсами.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить сущность и основные принципы информационного обеспечения в управлении человеческими ресурсами;
- рассмотреть задачи информационной системы в управлении человеческими ресурсами;
- изучить основные методы информационного обеспечения в управлении человеческими ресурсами;
- дать общую характеристику организации;
- провести анализ состава и структуры персонала;
- провести анализ применения информационного обеспечения системы управления человеческим ресурсами.
Проанализировав учебную литературу, можно сделать вывод, что данная тема не является достаточно изученной и требует дальнейшего рассмотрения.
Объектом курсового исследования выступает информационное обеспечение управления человеческими ресурсами.
Предмет – совершенствование информационного обеспечения управления человеческими ресурсами.
Для изучения выбранной темы возможно использовать следующие методы: изучение и анализ научной литературы, синтез полученных данных, анализ и оценка факторов, влияющих на информационное обеспечение управления человеческими ресурсами.
Работа состоит из следующих структурных элементов: введение, три главы, девять параграфов, заключение, список использованных источников.
 
ГЛАВА 1. МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ

1.1 Сущность и основные принципы информационного обеспечения в управлении человеческими ресурсами

Большую часть информации, которая используется для развития той или иной компании, руководитель получает неформальным путем.
Он общается со своими подчиненными, коллегами, читает статьи в газетах, книги и другие источники информации, однако для принятия решений (даже для управления самой небольшой организацией) этого недостаточно.
В то же время руководство нуждается в формальном сборе информации, которая поможет вести дела компании более квалифицированно и успешно.
Сегодня во многих средних и крупных компаниях имеются IT-программы по управлению персоналом.
С помощью такой программы легко и удобно, например, вносить данные по кадровому учету, разрабатывать сложные компенсационные пакеты.
Дисциплина «Информационные технологии в управлении персоналом» – одна из тех, что изучают студенты, пФольксвагенбретая знания по HR-специальности. Эта предметная область помогает молодым специалистам понять роль программ или систем (в обиходном значении) для автоматизации, стандартизации и правильности составления документов по работе с персоналом.
Информационные технологии в управлении персоналом предполагают применение в работе HR-менеджера автоматизированных систем, во многом упрощая рутинную работу с документами.
Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом по этому направлению позволяет охватывать полный круг HR-функции по подбору и адаптации талантливых сотрудников, их обучению и развитию, мотивации и оплате труда.
Информационное обеспечение системы управления персоналом посредством автоматизации ее процессов помогает:
- собирать и систематизировать информацию, получаемую от сотрудников; создавать единую базу обучающей информации;
- хранить, накапливать и производить новые знания.
Информационное обеспечение системы управления персоналом позволяет быстро оформлять приказы, личные карточки, табели учета рабочего времени и другие документы по учету персонала.
Обычно для этих целей применяют 1С. Систематизация и подборка данных для анализа и создания отчетов.
Информационное обеспечение управления персоналом помогает:
- изучить показатели успешности того или иного HR-проекта;
- представить в наглядном виде выборку данных, трансформировать ее в виде графиков, схем и таблиц;
- создавать комплексные отчеты по основным HR-показателям.
Техническое обеспечение системы управления персоналом позволяет организовать взаимодействие работников посредством чатов, форумов, блогов, интранет-порталов.