Бухгалтерский финансовый учёт удержаний из заработной платы работников организации

ВВЕДЕНИЕ

Хозяйственная деятельность предприятия основывается на факторах производства. Одним из основных факторов производства являются трудовые ресурсы. Они же являются второй по величине затратной статьей расходов на предприятии. Эффективность труда оказывает прямое влияние на результаты работы предприятия. Одной из задач предприятия является как более эффективнее использовать свои трудовые ресурсы. Как известно, основным мотивирующим фактором для персонала предприятия является оплата его работы. В настоящее время, все чаще можно услышать вместо оплаты труда, такое понятие как «мотивация труда», которое подразумевает чаще всего заработную плату работника. В научной литературе существует большое количество подходов к интерпретации трудовой мотивации, однако в основе всех лежит тезис о совокупности движущих сил, побуждающих человека к деятельности. Размер оплаты труда выступает важнейшим регулятором трудовой активности населения, что в конечном итоге отражается на производительности труда.
Заработная плата оказывает результативное влияние на эффективность использования трудовых ресурсов. В связи с этим вопросы формирования заработной платы, ее начисления, удержаний из нее являются важнейшими вопросами в бухгалтерском учете предприятия. Количественные показатели оплаты труда оказывают непосредственное влияние на формирование стоимости продукта, так как заработная плата и отчисления от нее имеют вторую по величине долю в расходах предприятия.
Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что именно бухгалтерский финансовый учет расчетов с персоналом по оплате труда и иным операциям с персоналом помогают установить оперативный контроль за качественными показателями труда, за применением средств фонда оплаты труда. Кроме того, процесс учета расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом объемный и трудоемкий, поэтому могут быть значительные расхождения с нормативными документами, допускаться арифметические и другие ошибки, злоупотребления.
Целью курсовой работы является изучение бухгалтерского финансового учета удержаний из заработной платы работников организации.
В соответствии с поставленной целью были сформулированы следующие задачи исследования:
- рассмотреть теоретические аспекты бухгалтерского финансового учета удержаний из заработной платы;
- изучить документирование учета труда и его оплаты, синтетический и аналитический учет оплаты труда;
- выработать предложения по совершенствованию системы учета и внутреннего контроля расчетов по оплате труда в АО «Дорэкс».
Теоретической и методологической основой исследования послужили научные труды таких авторов, как Богатая, Борисенко, Козлова, Новиков, ,Сотникова., специалистов по вопросам учета расчетов по оплате труду, учебная, методическая и справочная литература, публикации в научных изданиях и периодической печати, законодательные, нормативные и инструктивные акты по вопросам организации бухгалтерского учета и аудита в РФ.
Объектом курсовой работы является АО «Дорэкс».
Предметом курсовой работы является порядок учета удержаний из заработной платы работников организации.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО ФИНАНСОВОГО УЧЕТА УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1 Нормативно-правовое регулирование расчетов с персоналом по оплате труда

Удержание из заработной платы — это часть дохода, начисленного в пользу работника, но перечисленного не самому работнику, а в пользу иного лица (гражданина, государства, предприятия и т. д.). Размер и порядок таких изъятий регламентирован на законодательном уровне.
Все виды законных удержаний из доходов работников закреплены в действующем законодательстве. В первую очередь особенности применения удержаний из зарплаты прописаны в Трудовом кодексе России, а именно в статьях 130, 136–138 и 248 ТК РФ. Помимо трудового законодательства, порядок изъятий регламентирован в Налоговом и Семейном кодексах РФ, а также в некоторых федеральных законах:
Закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Закон от 21.07.1997 № 118-ФЗ «О судебных приставах».
Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Именно эти НПА являются законодательной основой в части регулирования вопросов по удержанию из заработка российских граждан.
Действующая нормативная база предусматривает следующие виды:
1. Обязательные удержания из зарплаты — это виды изысканий из заработной платы российских граждан, которые производятся на основании законодательных норм. Например, налог на доходы физических лиц, который должен удерживаться практически со всех видов доходов и поступлений в пользу физических лиц.
В состав обязательных удержаний входит не только НДФЛ, но и удержание по исполнительному листу из заработной платы: алименты, удержания с заработка осужденных граждан. Ключевое отличие от других видов — наличие законодательного или распорядительного документа, на основании которого производятся удержания с должников. Под распорядительным документом понимается решение суда, исполнительное делопроизводство, исполнительный лист, иное.
2. Необязательные — это вид удержаний из заработка, которые производятся по распоряжению работодателя, по соглашению между нанимателем и работником.
По решению работодателя из доходов подчиненных могут быть удержаны суммы, излишне перечисленные в пользу граждан, например, в результате счетной ошибки. Также из заработка рабочих могут быть удержаны денежные средства в следующих случаях:
по распоряжению органа по решению индивидуальных трудовых споров, если была установлена вина работника в причинении ущерба, неисполнении обязанностей, возникновении простоя;
постановлением суда было установлено, что заработная плата сотруднику выплачена излишне, в связи с неисполнением им служебных обязанностей;
по решению работодателя производится удержание неотработанного аванса, перечисленного в счет будущей зарплаты;
по распоряжению нанимателя удерживаются неизрасходованные и(или) неподтвержденные авансы по командировочным расходам, подотчетным суммам, аналогичным выплатам;
возмещение работодателю материального ущерба материально ответственными лицами и прочее.
Оснований для необязательных взысканий с зарплаты немало. Некоторые ситуации рассмотрим более подробно.
3. Добровольные — любые виды изысканий с заработка, производимые по собственному заявлению работника, будь то перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, профсоюзные взносы или суммы добровольных пожертвований.
Основное отличие от других видов — наличие заявления от работника, в котором обозначены условия, размеры и назначения удержанных сумм. Примерный образец можно скачать в конце статьи.
4. Особые или индивидуальные — это отдельный вид взысканий, которые предусмотрены локальными нормативами работодателей. Например, в компании введен штраф за опоздание. Обратите внимание, что такие взыскания не предусмотрены в действующем законодательстве. Чиновники считают такие удержания незаконными. Однако некоторые работодатели продолжают вводить систему штрафов в систему оплаты труда.
Обязанность по удержанию денежных средств с заработка граждан возложена на лиц, которые начисляют и выплачивают доход. По большей части данную функцию выполняют работодатели.