Внутренняя отчетность организации: ее анализ и использование в принятии обоснованных управленческих решений

В реальных условиях современной экономики в организации процессы охватывают множество задач. При проведении анализа результативности работы и финансового положения необходимо учитывать большое количество факторов. Но инструментарий, используемый при анализе, универсален и может использоваться на предприятиях любого масштаба в любой отрасли. В то же время каждая организация имеет свои особенности, и в этой связи необходимо уделять пристальное внимание тем или иным наиболее важным показателям. К тому же и аналитики, и менеджеры имеют свои предпочтения среди различных методик. Сложность методов анализа зависит и от уровня подготовленности пользователей отчетов. Существуют единые формы отчетности и существуют общепринятые показатели. В распоряжении аналитика достаточно средств и, как правило, подготовленных шаблонов для финансового анализа.
Внутренняя отчетность служит одним из важнейших источников информации об условиях и результатах деятельности организации, доступных различным группам пользователей. Внутренняя отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово - хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.
Актуальность выбранной темы курсовой работы заключается в том, что основной целью составления внутренней отчетности является предоставление оперативной информации в соответствии с требованиями управленческого персонала. Система внутренней отчетности должна строиться таким образом, чтобы данные, которые в ней содержатся, позволяли получить ответ на все вопросы управленцев.
Целью курсовой работы является изучение внутренней отчетности организации, ее анализ и использование в принятии обоснованных управленческих решений.
Задачами курсовой работы являются:
– рассмотреть теоретические основы внутренней отчетности организации;
– провести оценку финансово-хозяйственного состояния АНО ДПО "Мир профессий" г.Юрга;
– изучить принятие управленческих решений на основе анализа внутренней отчетности АНО ДПО "Мир профессий" г.Юрга.
Объектом исследования выступает АНО ДПО "Мир профессий" г.Юрга.
Предметом исследования является внутренняя отчетность организации.
 
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ВНУТРЕННЕЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Понятие и сущность внутренней отчетности организации
Становление рыночных отношений в России, обуславливает необходимость формирования достоверной, прозрачной и информативной финансовой (бухгалтерской) отчетности. Она должна дать возможность любому субъекту хозяйствования использовать формируемую в среде бухгалтерского учета систему показателей для привлечения клиентов и доказательства своей надежности как потенциального партнера. В этих условиях от руководителей и лиц, принимающих управленческие решения, требуется умение «читать» отчетность, что позволяет сделать правильный прогноз успешности партнерства, своевременно оценив имущественное и финансовое положение.
Оперативная отчетность – характеризует отдельные фрагменты деятельности предприятия и используется для нужд текущего контроля и управления [13, c. 56].
Управленческая отчетность — внутренняя отчетность, то есть отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам [13, c. 69].
Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.
Цель составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия.
Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии.
Бухгалтерам, составляющим внутреннюю управленческую отчетность, надо об этом знать и понимать требования к ним управленческого персонала.
При отсутствии своевременной обратной связи возникает большая вероятность того, что работа управляющего выйдет из-под контроля, а его цели и планы утратят актуальность, останутся на бумаге. Руководитель всегда должен знать, насколько эффективна его деятельность. Если его планы не выполняются, он должен узнавать об этом как можно раньше. В противном случае он лишен возможности предпринять корректирующие меры и внести изменения, которые необходимы для актуализации поставленных задач.
Внутренняя управленческая отчетность составляется прежде всего для управляющего, несущего ответственность за достижение целей, и уже во вторую очередь для его начальника.
Недостатки внутренней отчетности, типичные при традиционных подходах к организации внутреннего контроля, состоят в том, что основной упор делается на ошибки вместо того, чтобы дать управляющим ориентированную информацию, позволяющую предпринимать эффективные действия. В результате обратная связь оказывается направленной на проведение ревизий и поиски упущений, возвращает управляющего к прошлым событиям и операциям, формирует данные о том, что уже не поддается исправлению, ограничивает возможности действовать с перспективой.
Внутренняя управленческая отчетность является наряду с планом счетов управленческого учета системообразующим элементом, тем основным хребтом, на котором держится вся управленческая структура [21, c. 128]. В ней дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет, без чего управленческий учет был бы формальным скопищем цифровых данных, непригодных для целей внутреннего управления.
Требования к построению и содержанию внутренней отчетности, выработанные наукой и практическим опытом, характеризуют самую суть данного элемента управленческого учета, причем имеют значение как формальные, так и сущностные требования.
Целью внутренней отчетности является обеспечение управленческого персонала всех уровней необходимой информацией. Требования о содержании отчетности должны сформулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации. Управляющие должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям, составляющим внутреннюю отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в какие сроки им необходима. Для управляющих имеют значение не только содержание информации, но и способы ее доставки, формы отчетности. Внутренняя отчетность должна обеспечить возможность быстрого обзора и оценки фактических результатов, их отклонений от цели, определения недостатков в настоящее время и на будущее, выбора оптимальных вариантов управленческих решений.
1.2. Виды внутренней управленческой отчетности организации
Управленческая отчетность – это инструмент внутреннего контроля и оценки деятельности компании. Она помогает высшему руководству планировать, организовывать, контролировать и регулировать работу компании [8, c. 206].
Чтобы управлять предприятием любой сферы деятельности, в состав управленческих отчетов необходимо включить как минимум:
– финансовые отчеты: управленческий баланс, отчет о доходах и расходах (ОДР) и отчет о движении денежных средств (ОДДС);
– отчет о среднесписочной численности персонала;
– отчеты о расходах подразделений компании;
– отчет о закупках;
– отчеты о запасах – для всех отраслей, кроме сферы услуг;
– отчеты для контроля расчетов с контрагентами – о дебиторской и кредиторской задолженностях;
– отчет о кредитах и займах.
Помимо минимального набора форм, необходимы дополнительные отчеты, состав и содержание которых зависит от отрасли.
Оперативно контролировать финансовое состояние компании помогут отчеты о финансовой устойчивости и ликвидности; о движении денежных средств.
Внутренних документов может быть много в зависимости от направлений, характеристик бизнеса, изучаемых показателей, расчетных величин, имущества, обязательств. Но все они делятся на три основные группы [6, c. 142]:
– по финансовым результатам;
– по движению денег;
– по балансу.
Каждую группу делят на подгруппы, чтобы можно было детально изучать какие-то моменты. Например, к формам по финансовым результатам относятся документы о прибылях и убытках, структуре себестоимости, структуре расходной части.
Классификация отчетов зависит от компании и характеристик бизнеса. У каждой фирмы может быть свой список управленческих форм. Внутри компании список тоже может меняться с течением времени, поскольку он связан с текущими условиями ведения бизнеса и пользователями.
Управленческий баланс
Одна из главных внутренних отчетных форм — управленческий баланс. Его создают многие компании. Управленческий баланс заполняют по аналогии с бухгалтерским балансом финансовой отчетности, но с другой детализацией и обобщениями. По балансу можно понять, как и на основании чего была получена прибыль, каким образом образовалась дебиторская или кредиторская задолженности, какой размер основных средств в компании.
На основании управленческого баланса пользователи получают информацию о ресурсах, которыми владеет организация, как именно она распределяет прибыль, за счет каких ресурсов финансирует убытки.
Управленческий баланс, аналогично бухгалтерскому, имеет два раздела [7, c. 156]:
Активы компании — имущество в распоряжении компании, которое она использует в деятельности. К примеру, деньги, основные средства, нематериальные активы, запасы материалов и товаров, готовые изделия, незавершенное производство, дебиторская задолженность.
Пассивы компании — источники финансирования имущества компании, указанного в активе баланса. К примеру, уставный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль, долгосрочная и краткосрочная кредиторская задолженность.
При формировании управленческого баланса надо помнить о таких важных моментах [10, c. 112]: