Курсовая работа по Организация и планирование производства на тему Современная организация как система

Введение
На сегодняшний день процесс управления носит скорее системный характер, управление любой организацией осуществляется как воздействие на единое целое. Менеджеры должны четко понимать взаимосвязь всех систем в своей компании.
Основным показателем эффективного управления является устойчивое развитие организации и ее процветание в современных рыночных условиях. Самые главные российские и зарубежные ученые менеджмента считают, что системный подход является научной основой, важнейшим методологическим инструментом работы современного менеджера. В целом системный подход основан на рассмотрении каждой организации как многогранного явления, связывающего цели, ресурсы и процессы внутри и вне организации в органическое целое. Другими словами, системный подход подразумевает, что менеджеры должны рассматривать организацию как набор взаимозависимых элементов, таких как люди, структура, задачи и технологии, которые ориентированы на достижение различных целей в условиях развивающейся внешней среды.
Актуальность курсовой работы обусловлена тем, что вопросы эффективности системы управления в организации остаются важными на сегодняшний день.
Предмет исследования – система организационного проектирования на предприятии.
Объект исследования – ПАО «Аэрофлот».
Цель работы – рассмотреть основные вопросы организационного проектирования на примере компании «Аэрофлот». Данная цель предполагает решение следующих задач:
- дать понятие организационного проектирования на предприятии;
- провести анализ и процесс формирования организационной структуры;
- дать краткую характеристику компании «Аэрофлот»;
- провести анализ системы управления в организации «Аэрофлот»;
- проанализировать план развития системы управления в ПАО «Аэрофлот»;
- провести оценку эффективности организационных проектов в ПАО «Аэрофлот»;
- выявить экономическую эффективность организационных проектов.
При написании данной работы были использованы такие методы научного познания: анализ, синтез, сравнение, обобщение.
Данная работа состоит из введения, основной части, заключения, списка использованных источников.


 
1.Теоретические аспекты организационного проектирования предприятия
1.1 Понятие организационного проектирования на предприятии
У каждой компании — своя организационная структура. Она определяет количество и функции единиц управления, вертикальные и горизонтальные взаимосвязи между ними. Единицы управления — это структурные подразделения и должностные лица. Организационной структурой устанавливают их функционал и ответственность, порядок взаимодействия между собой и с субъектом управления — руководством компании. Организационную структуру компании формализуют локальным нормативным актом.
Понятие организационное проектирование представляет собой функцию менеджера, которая заключается в разработке таких организационных элементов, при реализации которых организационная система обладала бы чертами надежности, устойчивости и экономичности. В связи с этим выделяют следующие виды проектирования: создание новой организационной структуры; сохранение и обслуживание путем частичного улучшения существующего; реформа старой организационной структуры.
Организационная структура – представляет собой такую форму разделения деятельности организации, при которой осуществляется процесс управления, этот процесс направлен на достижение цели организации. Таким образом, в структуру управления входят все элементы, реализующие различные функции, звенья которых обеспечивают координацию их деятельности. Задача менеджеров в целом состоит в том, чтобы внедрить структуру управления, которая наилучшим образом соответствует целям и задачам организации.
Наилучшей структурой является та, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, рационально распределять и направлять усилия персонала и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать поставленных целей.
Этапы организационного проектирования следующие:
1. Формулировка миссии компании и ее стратегии.
2. Определение целей и задач низших уровней управления.
3. Выявление функций.
4. Проектирование элементов структуры.
5. Распределение полномочий и установление связей между структурными подразделениями организации.
6. Подбор персонала и определение должностных полномочий.
7. Корректировка результата.
К главным элементам проектирования организации относят:
1. разделение труда и специализация;
2. департаментализация и кооперация;
3. централизацию и децентрализацию;
4. масштаб управляемости и контроля;
5. иерархию и делегирование полномочий;
6. координация;
7. дифференциация и интеграция.
Процесс проектирования организационных систем осуществляется на таких стадиях, как:
1) создания новых организаций,
2) внесение изменений в существующие организации (например, с внедрением новых технологий, выпуска нового продукта и т.п.).
Таким образом, организационное проектирование может преследовать различные цели, такие как создание новой системы, улучшение старой системы или ее коренное изменение.
Сложность организационного проектирования заключается в том, что факторы, влияющие на этот процесс, являются стохастическими, т.е. их перечень и характеристики не могут быть определены с полной уверенностью заранее. Эти факторы включают внешнюю среду организации, технологии, бизнес-стратегию (цели), поведение сотрудников и другие.
Выделяют 4 основных метода проектирования организаций.
1. Метод аналогии предполагает перенос существующих планов в существующую организацию. Также применяется существующий опыт, типовые структуры и решения. Этот метод направлен на унификацию и стандартизацию управленческих решений.
2. Экспертный метод основан на изучении рекомендаций и оценок экспертов, опытных менеджеров. Цель этого метода – распознать специфику компании, недостатки в управлении и выработать рекомендации по совершенствованию организации. Это гибкий метод, используемый в сочетании с другими.
3. Метод целевого структурирования предполагает разработку системы целей и ее последующее сочетание с развивающейся организационной структурой. Этот метод аналогичен процессу стратегического планирования в менеджменте.