Учет основных средств в бюджетной организации

Основные средства являются ключевым элементом неликвидных активов предприятия, поскольку они создают материально-техническую основу и определяют условия для его экономической и производственной деятельности.
Эффективное и рациональное использование этих активов и производственных возможностей позволяет предприятию улучшить технико-экономические показатели: повысить производительность труда, расширить ассортимент продукции, улучшить качество товаров и снизить их себестоимость.
Важность исследования заключается в необходимости контроля за оборотом основных средств в организациях, работающих в условиях рыночной экономики и стремящихся к увеличению оборотного капитала за счет экономии и быстрого возврата средств, включая инвестиции в неликвидные активы.
Для достижения этой цели необходим организованный учет движения основных фондов и анализ их эффективного использования с помощью аналитических инструментов.
Целью данной работы является исследование особенностей учета основных средств в бюджетной организации и выявление проблем и путей их решения.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
- дать определение и классификация основных средств;
- изучить понятие, виды и способы оценки основных средств;
- рассмотреть роль и задачи бухгалтерского учета основных средств в бюджетной организации;
- дать краткую характеристику объекта наблюдения;
- рассмотреть документальное оформление и учет движения основных средств;
- рассмотреть учет амортизации основных средств;
- предложить пути совершенствования бухгалтерского учета в бюджетной организации.
Объектом исследования являются основные средства бюджетной организации, а предметом - процессы их учета и контроля.
В данной работе были применены следующие методологические подходы: аналитический обзор законодательных актов, касающихся учета фиксированных активов в организациях, использующих бюджетные средства; сопоставление научных концепций и реальной практики в этой сфере; интеграция и структурирование собранных фактов.
В качестве основы для исследования послужили законодательные и нормативные акты Российской Федерации, включая законы, указы президента, постановления правительства и Минфина РФ, а также другие документы, определяющие порядок бухгалтерского учета.
Теоретическая ценность исследования проявляется в выявлении природы и деталей процесса учета основных средств в бюджетных учреждениях, в то время как практическая значимость выражается в разработке предложений по улучшению этого процесса.
Структурно курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений









1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1. Определение и классификация основных средств

Основные средства предприятия представляют собой материальные объекты, эксплуатируемые в долгосрочной перспективе, обычно более одного года или производственного цикла. Это включает в себя здания, структуры, оборудование и транспортные средства. Данные активы фигурируют в бухгалтерском учете организации и применяются для генерации прибыли. Они не обращаются на рынке и классифицируются как необоротные активы [7].
Нередко, между понятиями «основные средства» и «основные фонды» ставится знак равенства, однако это не совсем одно и то же. Так, следует пояснить читателям, что основные фонды (ОФ) в широком смысле слова представляют собой именно имущество организации, задействованное в различных процессах в течение нескольких производственных циклов. Основные фонды приобретаются за счет инвестирования в них денежных средств компании – капитала.
Основные средства представляют собой материальные активы, которые отражаются в стоимостном выражении и учитываются в бухгалтерском учете. Эти активы включают в себя здания, сооружения, оборудование и другие материальные ресурсы, используемые в деятельности организации. Основные средства, таким образом, являются денежным отображением этих активов. Важно отметить, что не каждый материальный объект долгосрочного пользования может быть признан основным средством и включен в бухгалтерский баланс предприятия [8].
Они должны соответствовать некоторым характеристикам, приведенным ниже:
1. Задействованы в производстве услуг и/или продукции данной организации.
2. Используются дольше 12 месяцев.
3. Приносят доход организации.
4. Не используются для перепродажи.
В Российской Федерации порядок бухгалтерского учета основных средств регламентирован Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, которое было утверждено Приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н [5]. В настоящий момент оно максимально приближено к требованиям Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО № 16) [4].
В бухучете ОС имеют классификацию, основанную на ряде признаков. Так, по назначению, существуют следующие виды ОС [2]:
1. Здания и сооружения (конторы, цеха, склады, хранилища, гаражи, амбары, производственные комплексы, передвижные конструкции, такие как ларьки, скважины и так далее).
2. Машины и оборудование (станки, поточные линии, подъемные краны, насосы, сельскохозяйственная техника и т.д.).
3. Приборы и устройства для измерения и контроля каких-либо параметров (весы, термометры, уровни, дозиметры, амперметры, сигнализации и т.д.).
4. Вычислительная техника (компьютеры, сервера, терминалы) [22].
5. Транспортные средства (автомобили, грузовой транспорт, тягловый скот, воздушный транспорт).
6. Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и т.д.
Также основные средства подразделяют на действующие, недействующие и запасные:
1. Действующие участвуют непосредственно в производстве продукции и оказании услуг.
2. Недействующие – это основные средства, которые находятся в состоянии консервации, например, комбайны – это сезонная техника, или линия по производству фруктовых соков, которая запускается по мере доступности сырья.
3. Запасные основные средства – это так называемый резерв предприятия, который необходим для замены имеющихся объектов. Отдельным пунктом можно выделить неотделимые улучшения имущества. Это те преобразования основных средств, которые невозможно отделить от имущества.
Самый распространенные примеры – реконструкция или капитальный ремонт. Нового объекта учета не возникает, но неотделимые улучшения ОС влияют на их балансовую стоимость. Однако это не качается арендованного имущества: если организация улучшает состояние материальных ценностей, взятых в аренду у другого лица, при этом, улучшения производятся за счет арендатора, то он должен поставить их на учет, как отдельный объект ОС.
Основные средства могут быть как собственными, так и арендованными. Собственное имущество приобретается за счет капитальных вложений организации, арендованное – путем заключения договора аренды с определенными, четко прописанными условиями. Кроме того, существуют еще ОС, которые находятся у организации в хозяйственном ведении.
Основные средства подвержены моральному и физическому износу. Поэтому в данной статье необходимо кратко осветить такой пункт в учете ОС, как амортизация. Учитывая то, что это как правило дорогостоящие объекты, то их стоимость включается в себестоимость готовой продукции и услуг. Этот процесс и называется амортизацией основных средств [10].
Согласно общепринятой трактовке, амортизация - постепенный перенос стоимости ОС на стоимость произведенных товаров и услуг. После их реализации, организация получает денежные средства, которые идут на воспроизводство основных фондов: ремонт имеющихся, приобретение новых.
Амортизация выражается в форме денежной суммы и для ее начисления существует четыре алгоритма:
1. Линейный - стоимость ОС списывается равными суммами в течение установленного срока полезного использования.
2. Метод уменьшаемого остатка (ускоренный) - используется в тех случаях, когда объект ОС подвержен максимальному износу в первые годы использования. Размер амортизационных отчислений уменьшается от года к году.
3. Амортизация ОС пропорционально объему изготовленной продукции - применяется тогда, когда объект ОС в процессе эксплуатации испытывает разную степень нагрузки в зависимости от того, насколько интенсивно он задействован в производственных процессах.
4. Амортизация по сумме чисел лет полезного использования. Срок полезного использования ОС относят к сумме чисел лет эксплуатации и находят коэффициент, который фигурирует в ежегодных расчетах [12, с. 85].
Сумма амортизационных отчислений, полученных от реализации товаров и услуг должна соответствовать величине износа основных фондов, а к концу их срока службы ее должно быть достаточно для полного их восстановления. Амортизация начисляется не только на материальные активы предприятия, но и на нематериальные, например на лицензии, программное обеспечение, торговые знаки и так далее. Норма амортизации устанавливает величину амортизационных отчислений. Она выражается в процентном отношении к балансовой стоимости основных фондов (то есть, той стоимости, которой они обладали на момент постановки на бухгалтерский баланс).
Таким образом, основные средства – это имущество длительного пользования, представляющее собой материальные и нематериальные внеоборотные активы. Они приносят доход организации в течении срока своей службы. По окончании срока эксплуатации ОС списываются, а самортизированные средства позволяют их заменить на более новые и совершенные. Учет основных средств может существенно отличаться в разных сферах деятельности.

1.2. Понятие, виды и способы оценки основных средств

Основные средства представляют собой различные нематериальные и материальные объекты, которые предназначены для долгосрочного использования в процессе производства или предоставления услуг. Они могут включать здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, компьютеры и другие предметы, необходимые для осуществления деятельности предприятия [13, с. 2].
Основные средства можно классифицировать по различным признакам, например, по функциональному назначению, степени износа и принадлежности.
1. По функциональному назначению:
- производственные основные средства — предназначены для осуществления производственной деятельности. Примеры: оборудование, станки, инструменты.
- непроизводственные основные средства — используются в операционной деятельности предприятия, но не непосредственно для производства. Примеры: офисное оборудование, транспортные средства для доставки товаров.
2. По степени износа:
- новые основные средства — только что приобретенные и еще не эксплуатировавшийся. Их стоимость обычно совпадает с их первоначальной стоимостью.
- бывшие в употреблении основные средства — уже использовавшиеся и имеющие определенную степень физического и морального износа. Их стоимость зависит от степени износа и действующих рыночных условий.
3. По принадлежности:
- собственные основные средства — принадлежат предприятию на праве собственности. Они являются непосредственным активом предприятия и используются только им.
- недвижимость, арендованная у третьего лица — предприятие снимает здания или помещения для своей деятельности на основе договора аренды.
Оценка основных средств является важной процедурой в учетной, финансовой и налоговой отчетности предприятия. Существуют различные методы оценки основных средств, которые могут быть использованы в зависимости от ситуации и требований [14].
1. Историческая стоимость — метод оценки, при котором стоимость основных средств определяется исходя из их первоначальной стоимости при приобретении. Этот метод не учитывает изменения стоимости объекта в течение его использования.
2. Балансовая стоимость — метод оценки, основанный на учетной стоимости активов по баланс у предприятия. Балансовая стоимость определяется как историческая стоимость минус сумма амортизации, начисленной за период использования актива.
3. Рыночная стоимость — метод оценки, который определяет стоимость основных средств исходя из их рыночной цены на основе текущих условий и спроса. Этот метод наиболее точен, но требует проведения оценки независимым оценщиком.
4. Экономическая стоимость — метод оценки, который учитывает будущую доходность от использования основных средств. Этот метод основан на принципе дисконтирования будущих денежных потоков и позволяет определить стоимость активов с учетом их доходности.
5. Стоимость восстановления — метод оценки, который определяет стоимость восстановления основных средств в случае их полной утраты или повреждения. Этот метод используется для страхования основных средств и учитывает затраты на их восстановление или замену.
Итак, основные средства играют важную роль в деятельности предприятия и их оценка является неотъемлемой частью финансового учета. Различные виды основных средств и их способы оценки позволяют более точно определить их стоимость и осуществлять эффективное управление активами предприятия.

1.3. Роль и задачи бухгалтерского учета основных средств в бюджетной организации

Бухгалтерский учет основных средств играет важную роль в бюджетной организации. Процесс учета основных средств включает в себя определение стоимости активов, учет амортизации, контроль за оборотом, учет ремонта и модернизации, подготовку отчетности, планирование и прогнозирование [15].
Бухгалтерия бюджетной организации должна корректно определить и учесть стоимость приобретения или создания основных средств. Это включает в себя учет стоимости покупки, транспортировки, монтажа и других прямых затрат, а также косвенных затрат, связанных с приобретением активов. Точное определение стоимости основных средств позволяет правильно оценить активы организации и включить их в бухгалтерский баланс. Это особенно важно для бюджетной организации, так как стоимость основных средств может влиять на планирование бюджета и привлечение финансирования.
Основные средства имеют ограниченный срок эксплуатации, поэтому их стоимость должна быть амортизирована на протяжении их использования. Бухгалтерский учет основных средств включает расчет и отражение амортизации. Амортизация представляет собой периодическое уменьшение стоимости основных средств для отражения их износа и старения. Это позволяет учесть физический износ и устаревание активов в бухгалтерском учете. Учет амортизации важен для финансовой отчетности и расчета налоговых обязательств. Кроме того, он позволяет оценить оставшуюся стоимость активов и планировать их замену или модернизацию.
Бухгалтерская отчетность бюджетной организации содержит информацию об обороте основных средств. Это позволяет контролировать их использование, удостовериться в их наличии и правильном использовании на предприятии. Бухгалтерский учет основных средств включает учет приобретения, списания и перемещения активов. Регистрация этих операций помогает бюджетной организации отслеживать движение активов и контролировать их использование в соответствии с установленными правилами и процедурами. Точный учет оборота основных средств также помогает предотвратить утраты и несанкционированные перемещения активов [16].
В процессе эксплуатации основные средства могут требовать ремонта или модернизации. Бухгалтерский учет основных средств включает учет затрат на ремонт и модернизацию активов. Это позволяет оценить затраты на поддержание и улучшение активов и включить их в расходы