Основные требования к проведению конференций, семинаров. Оценка эффективности специального мероприятия на примере анализа пресс-конференции компании Сбербанк и специального мероприятия SBER Pro TECH 2023 компании Сбербанк

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время проведение конференций и семинаров является одним из важных инструментов в сфере рекламы и PR. Такие мероприятия позволяют обменяться опытом, представить новые исследования и разработки, а также создать благоприятную обстановку для установления деловых связей. Однако проведение подобных мероприятий требует соблюдения определенных требований.
Научная проблема, которую ставит данное исследование, заключается в выявлении основных требований, которые предъявляются к проведению конференций и семинаров в сфере рекламы и PR. В современном информационном обществе, где конкуренция становится все более интенсивной, удовлетворение потребностей клиентов и построение эффективных коммуникаций становится основным вопросом для рекламных и PR-специалистов.
Актуальность темы исследования определяется необходимостью обеспечения качественной организации и проведения конференций и семинаров в сфере рекламы и PR. Корректное выполнение этого компонента деятельности позволяет улучшить эффективность взаимодействия участников, повысить степень вовлеченности аудитории, а также сформировать положительное имидж в организационной и деловой среде.
Целью данной курсовой работы является изучение основных требований, необходимых для успешного проведения конференций и семинаров в сфере рекламы и PR, а также определение способов повышения их эффективности.
Объект исследования – конференции и семинары и их роль в сфере рекламы и PR.
Предмет исследования – конференции и семинары, как основные мероприятия рекламной деятельности и PR.
Гипотеза исследования предполагает, что эффективность проведения конференций и семинаров в сфере рекламы и PR зависит от соблюдения определенных требований и принципов их организации.
Для достижения данной цели и подтверждения гипотезы при выполнении курсовой работы необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть понятия «конференция» и «семинар» в контексте рекламы и PR.
2. Определить роль и значение проведения конференций и семинаров в развитии рекламы и PR.
3. Дать оценку эффективности специального мероприятия.
4. Проанализировать специальное мероприятие «SBERProTECH 2023» компании «Сбербанк»
5. Разработать рекомендации по оптимизации процесса проведения конференций и семинаров.
Методологическая основа исследования определяется научным знанием, связанным с изучением роли конференций и семинаров в процессе осуществления рекламной деятельности и PR-акций.
Важно отметить, что данная работа имеет практическую значимость для рекламных и PR-агентств, организаторов конференций и семинаров, а также для обучающихся и специалистов в области рекламы и PR, так как предоставляет рекомендации по повышению эффективности проведения подобных мероприятий.
При выполнении курсовой работы применены следующие методы социологического исследования:
– теоретические методы: анализ зарубежной и отечественной литературы по проблеме исследования;
– эмпирические методы;
– количественный метод исследования: опрос организаторов конференций в сфере рекламы и PR путем анкетирования.
Вопросы формирования имиджа организации посредством специальных PR-мероприятий рассматривались в работах Ипатовой А.А. и Просалковой О.Ю,. Комаровой А.Г .
Основные виды специальных мероприятий в PR-кампаниях рассматривались в трудах Клименко Е.А. и Захаровой С.Е ., Султанова Г.С ., Посашковой В.А.
Особенности специальных мероприятий как инструмента PR-продвижения отмечены в трудах Медведько С.В .
Практическая значимость выполнения курсовой работы заключается в
решении задачи, направленной на анализ основных требований к проведению конференций и семинаров и на выявление их роли в повышении рекламной деятельности и PR-кампаний.
Структура данной курсовой работы состоит из введения, двух глав: теоретическая и эмпирическая, заключения, глоссария, списка используемых источников и литературы и приложение. Курсовая работа представлена на 41 листе.

1 ПОНЯТИЕ «КОНФЕРЕНЦИЯ» И «СЕМИНАР» В КОНТЕКСТЕ РЕКЛАМЫ И PR
1.1 Конференция как элемент PR-деятельности

С целью формирования и поддержания благоприятного общественного мнения, а также обеспечения соответствующего поведения со стороны общества, компании проводят разнообразные мероприятия, предназначенные для журналистов: церемонии открытия, презентации, дни открытых дверей, торжественные приемы, конференции и круглые столы.
Подробно остановимся на таком виде мероприятия, как конференция.
Конференции играют важную роль в PR-деятельности, предоставляя организациям возможность эффективно коммуницировать с широкой аудиторией. Они служат платформой для обмена информацией, идеями и экспертизой между различными участниками: от промышленных лидеров и представителей СМИ до клиентов и потенциальных инвесторов .
Одной из важнейших задач конференции является повышение организационной видимости и укрепление репутации. Отличительной чертой PR-конференций является привлечение внимания СМИ, благодаря которым участники конференции получают широкий охват аудитории. Компании могут использовать конференции для презентации новых продуктов или услуг, объявления о крупных инвестиционных проектах или обсуждения актуальных проблем в своей отрасли. Кроме укрепления репутации, конференции также способствуют установлению и поддержанию деловых связей. Участники имеют возможность встретиться, обменяться контактами и провести переговоры с партнерами, клиентами или инвесторами. Это позволяет развивать бизнес-сети и создавать новые возможности для будущего сотрудничества.
Конференция является важным элементом PR-деятельности, так как она позволяет организаторам привлекать внимание к своей компании или проекту, установить контакты с представителями СМИ, влиятельными людьми и потенциальными клиентами. Конференция может состояться как внутри компании (корпоративная конференция) для информирования сотрудников о текущих делах и достижениях компании, так и быть открытой для широкой аудитории (деловая конференция, конференция для инвесторов и т.д.) .
Организация конференции включает в себя следующие этапы PR-деятельности :
1. Планирование и подготовка: определение целей, выбор места и даты проведения, разработка программы и приглашение спикеров, подготовка презентаций и материалов для участников.
2. Продвижение: создание информационного материала (пресс-релизы, объявления, приглашения), размещение на сайте и социальных медиа, контакт с журналистами и блогерами для привлечения внимания к мероприятию.
3. Организация: подготовка зала, аренда оборудования, логистика, обеспечение питания и развлечений для участников, регистрация участников.
4. Проведение: проведение мероприятия согласно программе, модерация дискуссий и выступлений, участие в сессиях и панелях обсуждения, проведение демонстраций и практических занятий.
5. Послеконференционные мероприятия: анализ результатов, сбор отзывов участников, публикация сводки и фото-видео материалов, PR-кампания по продвижению конференции и полученных результатов.
Еще одной неотъемлемой частью PR-конференций является медиапокрытие. Медиапокрытие – это количество информации, которую средства массовой информации (телевидение, радио, пресса, интернет) посвящают определенному событию, проблеме или теме. Организаторы должны активно работать с представителями СМИ, предоставлять им всю необходимую информацию и материалы, чтобы обеспечить публикацию новостей о конференции, интервью с участниками и освещение ключевых моментов мероприятия .
В случае организации масштабных мероприятий наиболее эффективным решением будет проведение пресс-конференции для журналистов. Пресс-конференция является самостоятельным и специализированным событием, предназначенным для установления прямого устного контакта между PR-представителями и представителями СМИ. Основная цель пресс-конференции состоит в предоставлении журналистам необходимой информации, а также в возможности задавать дополнительные вопросы от имени СМИ и встречаться лично с организаторами или ключевыми участниками мероприятия.