База данных школ

ВВЕДЕНИЕ

В современных условиях с развитием информационных технологий создается множество возможностей по использованию программного обеспечения для решения бизнес-задач в различных областях деятельности. Внедрение информационных технологий позволяет сократить временные затраты на выполнение работ в рамках должностных обязанностей специалистов, формировать аналитическую отчётность, на основе которой делаются выводы о состоянии бизнеса компаний, принимаются управленческие решения.
В данной работе проведено создание базы данных учета информации о школах для использования в работе Комитета по образованию. Специфика среднего образования предполагает необходимость учета информации по подведомственным образовательным учреждениям, их специфики, количеству классов-комплектов и штатного расписания.
Использование информационных систем для решения задач, связанных с учетом информации по учету школ позволяет оперативно получать информацию по наличию школ указанного типа, поиску необходимой информации по адресным и контактным данным образовательного учреждения.
Цель работы: создание базы данных для учета информации по школам города.
Задачи работы:
 анализ специфики технологии учета информации о школах в условиях Управления по образованию;
 построение модели бизнес-процессов учета данных по образовательным учреждениям района;
 постановка задач автоматизации;
 разработка структуры данных информационной системы учета школ;
 разработка программного продукта для автоматизации учета данных о школах;
 разработка проекта внедрения информационной системы в работу Управления по образованию.
Объект работы: технология работы Управления по образованию.
Предмет работы: база данных учета информации о школах.
 
1 Инициация и планирование проекта
1.1 Анализ предметной области и целевой аудитории

В рамках данной работы проведено изучение специфики деятельности Управления по образованию. Задачами Управления являются:
 координация образовательного процесса в подведомственной территории;
 оказание методической помощи в рамках ведения образовательного процесса;
 мониторинг соблюдения требований законодательства в области образовательного процесса;
 контроль проведения ЕГЭ;
 организация кадрового, финансового и материального обеспечения подведомственных образовательных учреждений.
На рис.1 приведена организационная диаграмма Управления по образованию.

Рисунок 1 – Организационная диаграмма Управления по образованию

Как показано на рис.1, организационная структура Управления включает:
 начальника Управления, в компетенцию которого входят вопросы организации взаимодействия с руководством Администрации, принятие управленческих решений по основной деятельности Управления, мониторинг соблюдения управленческих решений, сбор аналитической отчётности по основной деятельности Управления, подписание распорядительных и финансовых документов;
 методический отдел, курирующий вопросы контроля образовательного процесса, мониторинга выполнения требований учебных программ, оказание методической помощи педагогическому составу, сбор информации о проведении аттестации педагогов;
 финансовый отдел, сотрудники которого курируют вопросы финансового обеспечения деятельности образовательных учреждений, взаимодействия с органами казначейства, расчет потребности в финансировании школ, сбор информации о затратах на содержание школ, ведение бухгалтерского, налогового учета;
 юридический отдел, сотрудники которого курируют вопросы правового обеспечения деятельности Управления и подведомственных учреждений;
 отдел кадров, сотрудники которого курируют вопросы кадрового обеспечения деятельности Управления и подведомственных учреждений, подготовку кадровых приказов, ведение учета рабочего времени;
 ИТ-отдел, сотрудники которого курируют вопросы поддержки использования программных и аппаратных средств, планирование потребностей в приобретении компьютерного оборудования и комплектующих;
 Административный отдел, сотрудники которого курируют вопросы организации содержания зданий и помещений, транспортного обслуживания, поддержки функционирования систем охраны.
Далее в рамках анализа предметной области проведено построение модели бизнес-процессов учета данных о школах с использованием методологии IDEF0. На рис.2 приведена контекстная диаграмма.

Рисунок 2 – Контекстная диаграмма «AS IS»

Как показано на рис.2, входящие информационные потоки в систему включают:
 данные о школах;
 правоустанавливающие документы.
Результатные данные включают:
 результаты выборок по базе данных;
 сформированную отчётность по школам.
На рис.3 приведена диаграмма декомпозиции основного процесса.

Рисунок 3 – Диаграмма декомпозиции «AS IS»

Как показано на рис.3, учет данных о школах предполагает необходимость выполнения операций:
 ведение учета общей информации о школах, включающей адресные, контактные данные, данные о наполняемости, кадровом составе и др.;
 учет типов школ (общеобразовательные, лицеи, гимназии, вечерние и др.);
 учет профилей образования;
 формирование отчетности по базе данных школ.
По итогам анализа бизнес-процесса было показано, что в отсутствие автоматизации невозможно получение выборочной информации по пользовательским критериям, сводной информации по типам школ, их наполняемости, профилям и типам. В качестве метода реинжиниринга бизнес-