Автоматизированная информационная система Кадры предприятия

ВВЕДЕНИЕ

В данной работе проведено создание информационной системы управления персоналом. Актуальность тематики ВКР обусловлена необходимостью повышения эффективности работы кадровых служб в организациях различного рода деятельности, оптимизации бизнес-процессов взаимодействия с сотрудниками, сокращения временных затрат на выполнения технологических операций, связанных с оформлением документов при выполнении приема и увольнения сотрудников, кадровых перемещений, формированием отчётности по кадровому составу, учетом отработанного времени, аттестации. Данные, получаемые в результате обработки кадровой информации, позволяют определять направления совершенствования кадровой политики, оптимизировать организационную структуру, определять направления стимулирования работников, принимать управленческие решения, связанные с работой с персоналом организации. Системы автоматизации работы с персоналом могут использоваться как в кадровых отделах, так и руководством организаций, руководством структурных подразделений компании, а также другими службами, в компетенцию которых входят вопросы работы с персоналом.
Целью работы является разработка информационной системы управления персоналом.
Задачи включают:
- анализ деятельности компании ГУП «Спектр»;
- анализ бизнес-процессов управления персоналом в организации;
- определение перечня задач, подлежащих программной реализации;
- описание структуры данных проектируемой системы;
- разработка базы данных в соответствии с поставленными задачами в формате MySQL.
Объект исследования: деятельность компании ГУП «Спектр»
Предмет исследования: информационная системы управления персоналом.

 
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Общая характеристика ГУП «Спектр»

В рамках данной работы проведено изучение деятельности ГУП «Спектр». Профилем деятельности организации является разработка программного обеспечения для использования в государственных структурах различного профиля деятельности. Организация оказывает услуги технической поддержки систем автоматизации работы государственных компаний, обслуживает системы автоматизации бухгалтерского учета, систем охраны, систем автоматизации документооборота.
Далее проведено построение схемы структурных подразделений компании (рис.1).

Рисунок 1 – Схема структурных подразделений компании ГУП «Спектр»

Как показано на рис.1, организационная структура ГУП «Спектр» включает:
- Генерального директора, являющегося руководителем компании, осуществляющего взаимодействие с компаниями-партнерами, руководителями структурных подразделении, осуществляющего координацию взаимодействия подразделений;
- Отдел администрирования, курирующий вопросы управления серверами и учетными записями пользователей, виртуальными информационными ресурсами, системными политиками;
- Экономический отдел, сотрудники которого осуществляют работу в области финансирования деятельности компании, организацию проведения расчетов по договорам, ведение бухгалтерского учета, расчетов по налогам и сборам, расчетам по заработной плате;
- Отдел кадров, сотрудники которого осуществляют взаимодействие с руководством компании в части подготовки кадровых приказов, учет данных о сотрудников, организацию проведения аттестации, подбора и отбора персонала, учет отработанного времени, отпусков, листов нетрудоспособности, формирование кадровой отчетности;
- Юридический отдел, сотрудники которого осуществляют правовое сопровождение деятельности организации;
- Отдел безопасности, сотрудники которого курируют вопросы управления системой защиты информации, а также системами охраны и безопасности;
- ИТ-отдел, специалисты которого осуществляют настройку программного обеспечения, используемого в работе специалистов, курируют вопросы системного администрирования, технического сопровождения средств защиты информации.
Структура отдела кадров компании приведена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Схема организационной структуры ГУП «СПЕКТР»

Как показано на рис.2, в состав отдела кадров компании входят следующие категории специалистов:
- руководитель в лице начальника отдела, осуществляющий взаимодействие с руководством по вопросам организации работы подразделения, определения кадровой политики организации, работы с кадровой отчетностью, распределения обязанностей между специалистами;
- специалист, курирующий вопросу учета отработанного времени в части составления табелей, формирования графика отпусков, сбора заявлений на предоставление отгулов, учет листов нетрудоспособности;
- специалист, курирующий вопросы приема и увольнения сотрудников, оформления личных дел, работы с кадровым резервом, учетом кадровых перемещений, работы с вакансиями, размещения информации о поиске работников;
- специалист, курирующий вопросы анализа квалификации сотрудников компании, проведения аттестации, учета данных о получении образования;
- специалист по подготовке кадровой отчётности, направляемой как руководству компании, так и в сторонние организации (военные комиссариаты, органы СФР, ФОМС и др.), подготовке кадровой информации по запросу сторонних организаций, выдаче справок для сотрудников.