Учёт материалов на складе и в бухгалтерии на примере ООО Алмаз

Согласно данным рисунка 1, по назначению и статусу нормативные документы по бухгалтерскому учету материалов современной организации подразделяют на такие уровни:
- 1-й уровень – к нему относят Федеральные законы, Законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, которыми регламентируется прямым или косвенным образом организация и ведение учета и проведения аудита в субъекте экономики;
- 2-й уровень – сюда относят Стандарты (положения) по ведению бухгалтерскому учету и отчетности;
- 3-й уровень – сюда относят Методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и пр. ведомств;
- 4-й уровень – сюда относят рабочую документацию по бухгалтерскому учету самой компании (учетную политику, рабочий план счетов, график ведения документооборота и т. д.).
Гражданский кодекс Российской Федерации регулирует отношения между контрагентами по поводу покупки и продажи материалов, а именно договорную работу .
В качестве основного нормативного акта 1-го уровня выступает Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ . Федеральный закон «О бухгалтерском учете» в части учета операций по движению материалов регламентирует только общие вопросы . Так, в ст. 7 нормативного акта указаны ответственные лица за учет и хранение первичной документации, в том числе и по учету операций движения материалов. В ст. 8 регламентированы правила составления учетной политики, а в ст. 9 закреплено, что предприятие может самостоятельно разработать бланки первичной документации. Это касается и учета движения материалов, операции по которым должны оформляться накладными на отпуск на сторону, требованием-накладной, лимитно-заборной картой и многими другими первичными документами.
В статье 17 указано, что предприятие обязано вести внутренний контроль . Внутренний контроль разрабатывается и внедряется для устранения выявленных бизнес-рисков, угрожающих достижению целей организации, которые касаются достоверности отчетности, эффективности и результативности операций, а также соблюдения применимых законов и нормативных актов. В части учета операций по движению материалов это особенно важно, так как на данном участке часто возникают ошибки при оформлении первичной документации, ввода данных о поступивших материалах. Такие искажения могут привести к снижению достоверности бухгалтерской отчетности.
Нормативными документами второго уровня являются учетные стандарты, которые можно определить в качестве свода важнейших правил, которыми устанавливается порядок ведения учета и проведения оценки конкретного объекта или их целой совокупности . Учетные стандарты (иначе - положения) являются призванными конкретизировать выше указанный закон «О бухгалтерском учете».
Осуществление бухгалтерского учета поступления материалов происходит, прежде всего, согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы», который принят в марте 2020 года . В ФСБУ 5/2019 «Запасы» объем раскрываемых сведений значительно увеличен по сравнению с действовавшим ранее ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», что дает всем пользователям более информативные сведения о деятельности предприятия и возможность определить влияние применения стандартов на финансовое состояние субъекта хозяйствования. В новом стандарте значительно расширился перечень запасов, так действие стандарта распространено на объекты недвижимости и незавершенное производство. Не относятся по-новому ФСБУ к запасам финансовые активы и не принадлежащие фирме ценности.
Материалы же согласно стандарту – основный вид запасов, который необходим для производства продукции или выполнения работ. ФСБУ 5/2019 «Запасы» утвердил возможность изменения единицы учета материалов после принятия к бухгалтерскому учету.
От способа поступления зависит расчет фактической себестоимости. ФСБУ 5/2019 «Запасы» указывает, что при покупке себестоимость формируется обычным способом, а именно в нее включаются все затраты на приобретение и доставку. Если материалы поступили безвозмездно, то их необходимо оценить по справедливой стоимости. При выбытии материалов их стоимость оценивается по меньшей из двух величин: стоимость аналогичных материалов или сумма балансовой стоимости актива и затрат на получение материалов и их подготовку к использованию.
В качестве особо важного в рассматриваемой теме выступает Положение «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), потому что в нем излагают важнейшие принципы ведения учета. Касаемо материально-производственных запасов, в бухгалтерской отчетности компании должны быть раскрыты с учетом уровня существенности, как минимум, такого рода информационные сведения :
- по способам проведения оценки материалов согласно их группам (иначе - видам);
- по последствиям изменений способов проведения оценки материалов;
- по стоимости материалов, которые переданы в залог;
- по величине и движению резервов под снижение величины стоимости ценностей материального характера.
К важнейшим документам 2-го уровня относят вместе с тем План счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению. Согласно закону «О бухгалтерском учете», Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, Положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) все организации несут обязанность составления на базе сведений синтетического и аналитического учета бухгалтерской отчетности организации.
У документов 3-го уровня имеется рекомендательный характер, к ним, к примеру, относят Методические указания по проведению инвентаризации имущества и обязательств финансового характера – ими конкретизируется проверка наличия по факту в натуре согласно местам расположения материально-производственных запасов.
Документами 4-го уровня являются указания, инструкции, положения, приказы и прочие подобного рода документы по проведению постановки, ведения учета, которые непосредственным образом созданы в компании и являются стандартами внутрифирменными (сюда относят приказы о формировании учетной политики компании, должностные инструкции и др.).
Таким образом, нормативно-правовое регулирование учета материалов в РФ развито.
Можно отметить, что все операции по учету поступающих в компанию материалов регламентируется документами всех уровней нормативного регулирования, это предоставляет возможность бухгалтеру эффективным образом организовать учет. Формы первичной учетной документации, которые являются унифицированными, по учету материалов были утверждены согласно Постановлению Госкомстата от 30.10.1997 г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Нужно при этом отметить, что утвержденные данным документом унифицированные формы по учету труда и его оплаты, основных средств, уже утратили силу и сегодня не действуют.
А документы для учета поступления материалов могут использоваться организациями.