Проектирование модуля оповещения сотрудников и разработка дизайна интерфейса для предприятия Вкусно и точка

В рамках данной работы проведено создание информационного портала для компании, профиль деятельности которой связан с оказанием услуг страхования. Создание внутриорганизационных Web-ресурсов обеспечивает возможности взаимодействия работников компании, обмениваться информацией, проводить опросы по производственной деятельности, создавать новостную систему, систему обмена информацией различного типа.
Внедрение корпоративных порталов позволяет сокращать время, затрачиваемое на служебные совещания, более рационально распределять рабочее время специалистов, что позволяет сокращать управленческие издержки, повышать эффективность использование трудовых ресурсов.
Целью данной работы является разработка проекта информационной системы для оповещения сотрудников для ООО «Вкусно и точка».
Объектом исследования является деятельность компании ООО «Вкусно и точка».
Предмет исследования – система оповещения сотрудников в условиях компании ООО «Вкусно и точка».
Задачи проекта:
 Провести анализ деятельности ООО «Вкусно и точка»;
 Провеете анализ бизнес-процессов компании;
 Провести анализ ИТ-инфраструктуры компании;
 Разработать техническое задание на реализацию проекта корпоративного портала;
 Провести разработку структуры данных информационной системы;
 Разработать требования к пользовательским сценариям;
 Обосновать выбор платформы разработки;
 Провести описание интерфейсов проектируемой системы.
1 Аналитическая часть
1.1 Общая характеристика компании
В рамках данной работы проведён анализ деятельности компании ООО «Вкусно и точка», профилем деятельности которой является оказание услуг общепита в сегменте быстрого питания. ООО «Вкусно и точка» обслуживает клиентов различных категорий – от офисных служащих в сегменте комплексных обедов до коллективного обслуживания, проведения корпоративных мероприятий. Ассортимент предоставляемой продукции разнообразен – от фастфуда, блюд традиционной кухни до эксклюзивных, приготовление которых осуществляется по предварительному заказу.
Миссия компании – обеспечение доступа клиентов к блюдам различного ассортимента.
Организационная структура фирмы ООО «ВКУСНО И ТОЧКА» - линейная. ‬
- нижний уровень подчиняется линейно руководителю верхнего уровня;
- конкретные функции управления выполняются директором;
- четко выражена иерархия.
Специалисты ресторанного комплекса, ведущие учет наличия продуктов, работают с первичной информацией (приходные/расходные накладные, платежные документы, договоры поставки продукции, счета-фактуры, журналы выдачи продуктов ресторанам). Специалисты отдела, по материалам поступившей первичной информации готовят отчеты для начальника отдела, который готовят консолидированную отчетную информацию для генерального директора. Аналогичные схемы документооборота применяются и в других подразделениях предприятия.
Клиентами сети быстрого питания являются: организации, заказывающие доставку еды в офис, а также организацию питания при проведении мероприятий, частные лица, учебные заведения.
1.2 Функциональная модель технологии организации оповещения сотрудников
В рамках данной работы проведен анализ технологии организации взаимодействия сотрудников с использованием средств корпоративного портала.
Проведем анализ бизнес-процессов управления организацией регламентных работ в условиях компании «Аманат». На рисунке 4 приведена контекстная диаграмма бизнес-процесса. Как показано на рисунке 4, входящие потоки в системе взаимодействия сотрудников включают:
 штатное расписание;
 запросы по сотрудникам;
 данные об участии сотрудников в проектах.
Результирующие потоки включают:
 отчетность по взаимодействию сотрудников;
 календарь мероприятий.
На рисунке 5 приведена диаграмма декомпозиции основного процесса. Функциональная модель технологии взаимодействия сотрудников ООО «Вкусно и точка» включает этапы:
 учёта общей информации о сотрудниках компании;
 формирования новостной ленты;
 управления контентом корпоративного портала.