Процедуры разработки и согласования проекта

ВВЕДЕНИЕ

Практические результаты проектной деятельности многих компаний показывают, что внедрение в компаниях процедур проектного управления на основе использования офисов управления проектами помогает бизнесу реализовывать стратегии развития, повышать доход, минимизировать внутренние затраты на планирование, управлять изменениями и рисками, снижать неопределенность при принятии инвестиционных решений.
В условиях кризиса или неопределенности проектное управление позволяет сглаживать негативные факторы воздействия, действующие на организации, мобилизовать ее ресурсы, оптимизировать внутренние процессы и обеспечить стабильность функционирования. Данный положительный опыт должен быть показателен для российских компаний, а также организаций государственного сектора и рекомендован к изучению и адаптации. Формирование системы управления сложный и многоаспектный процесс, включающий в себя широкий спектр методов воздействия, субъектов, элементов взаимодействия, технологий реализации. Именно поэтому создать систему управления проектами в современной организации представляется однозначно не просто. Реализация данной задачи должна основываться на анализе научной российской и зарубежной литературы, методологии, разработанной учеными и практиками проектного управления.
Одним из основных вопросов при реализации проектной работы является проведение процедур разработки и согласовании проекта. Ввиду сложности и комплексности решаемых вопросов члены команды должны быть хорошо ознакомлены со всеми нюансами проектной работы. Именно поэтому исследование данной темы является актуальной и интересной.
Ввиду новизны данной проблематики для российского бизнеса степень разработанности темы достаточно низкая. Зарубежные авторы предлагают более широкий спектр своих концепций и методологий для формирования проектной работы. В целом, теоретическую базу исследования составляют работы таких зарубежных авторов, как Стэнли Э. Портни, Рассел Д. Арчибальд, Ньюэлл Майкл В., Ким Хелдман. Среди российских исследователей. Изучающих проблемы формирования системы управления проектами и направлений повышения эффективности проектного управления можно отметить В.А. Гнедых, И.И. Мазур, В.Ю. Новоторова, И.В. Мысина, В.Н. Фунтова, В.Д. Шапиро и других.
Целью данного исследования является – разработка направлений совершенствования организации управления проектами в организации.
Для достижения поставленной цели предполагается решение следующих исследовательских задач:
- рассмотреть основные понятия проектного управления;
- изучить особенности процесса разработки и согласования проекта;
- характеристику проекта конкретной организации;
- выявить особенности организации управления проектом в конкретной организации;
- разработать проект.
Объект исследования – ООО «Авангард».
Предмет исследования – бизнес-процессы, методология и основные принципы формирования системы управления проектами в современной организации.
Основные методы исследования, используемые в работе: анализа и синтеза, сравнительного анализа, анализа нормативной и методической документации, учебной и научной литературы.
Структура работы обусловлена его сложностью и включает две главы и пять параграфов, заключение, список использованной литературы. 

1 Теоретические основы организации управления проектами

1.1 Понятие и сущность управления проектами

Вопросы управления проектами становятся актуальными практически для каждой современной организации, что обуславливает необходимость исследования методологии проектного управления и основных понятий и категорий формирования системы управления проектами.
В последние годы многие организации коммерческого и некоммерческого секторов перешли на применение проектного управления, что позволило им существенно повысить эффективность их деятельности.
Проект – это совокупность мероприятий организационно-экономического характера, направленных на решение поставленных задач по решению определенной проблемы за определенный период времени.
Проектный менеджмент представляет собой систему методов и алгоритмов планирования и реализации проектов, а также совокупность инструментов для достижения целевых показателей результативности и эффективности проекта.
Управление проектами – достаточно сложный многоступенчатый и комплексный процесс, без внедрения управления проектами в систему управление предприятием, предприятие не будет эффективным. Именно поэтому важно рассмотреть особенности его планирования и управления им.
Под системой управления проектами можно понимать комплексный набор организационных методов и инструментов, а также технологий, которые способствуют повышению эффективности реализуемых в организации проектов и оптимизируют процессы управления проектами.
Система управления проектами формируется в период осознания компанией необходимости реализации проектной деятельности и решения задач развития организации посредством достижения определенных показателей эффективности проектов.
Именно поэтому система управления проектами основывается на таких базисных аспектах деятельности организации как:
- миссия, цели и задачи, принципы развития организации;
- виды и масштабы проектов;
- система основных и дополнительных видов деятельности;
- организационная структура управления организацией;
- финансовые цели и показатели деятельности;
Формирование системы управления проектами в организации осуществляется несколькими методами:
- по инициативе и под руководством управляющего звена компании;
- непосредственно силами специально созданного подразделения – проектного управления.
Однако, следует отметить, что система управления проектами – это особое направление деятельности компании, представляющее собой базис управленческой деятельности и форму планирования ее развития. Именно поэтому особое значение в проектном управлении уделяется процессам планирования проекта, которые определяются регламентами системы управления проектами.
Ресурсная составляющая системы управления проектами представляет собой совокупность кадровых, технологических финансовых, временных и иных ресурсов, которые необходимы для реализации проектов и функционирования системы управления проектами.
Каждый проект должен основываться на определенном информационном обоснованном подтверждении, которое определяет его реализацию и эффективность.
Система управления проектами включает в себя совокупность следующих элементов: