Научно-исследовательская работа по маркетингу закупок на тему Основные пути снижения издержек в процессе закупки товаров производственного и потребительского назначения.

1.1 Понятия и этапы закупки товаров производственного и потребительского назначения

Закупка товаров — это процесс приобретения предприятием материальных ресурсов (сырье, комплектующие, товары потребления), необходимых для нормального функционирования производства и поддержания текущего хозяйственного цикла. Товары подразделяются на две большие категории:
- Производственные: используются непосредственно в производственном цикле, входят в состав готовой продукции либо необходимы для её изготовления (материалы, полуфабрикаты).
- Потребительские: предназначены для внутреннего потребления организацией (канцелярия, мебель, бытовая техника и прочие вспомогательные средства) .
От правильной организации закупок зависят показатели рентабельности, качество выпускаемой продукции и конкурентоспособность предприятия на рынке.
Этапы процесса закупки
Эффективная система закупок предполагает последовательное прохождение определенных этапов:
1. Формирование потребности. Определяется объем необходимого товара, характеристики, сроки поставки и другие важные параметры.
2. Анализ поставщиков. Проводится оценка потенциальных партнеров, проверка надежности, опыта сотрудничества, условий оплаты и доставки.
3. Выбор поставщика. Осуществляется конкурсный отбор лучшего поставщика путем сравнения предложенных коммерческих условий.

4. Заключение договора. Оформляются юридические обязательства сторон, фиксируется цена, количество, срок поставки и ответственность за неисполнение обязательств.
5. Организация транспортировки и хранения. Решаются вопросы логистики, погрузочно-разгрузочные работы, складирования и учета поступающих товаров.
6. Контроль качества поставленного товара. Проведение приемочного контроля, проверка соответствия заявленным характеристикам и требованиям стандартов.
7. Операционная обработка счетов-фактур и расчетов. Выполняется бухгалтерская процедура учета приобретенного товара, выставления документов и осуществление платежей.
8. Оценка результатов. Подводятся итоги прошедшей сделки, анализируются возможные недостатки и достоинства выбранной схемы закупки .
Таким образом, грамотная организация каждого этапа обеспечит оптимальное использование ресурсов и позволит значительно снизить совокупные издержки, связанные с процессом закупки товаров.

1.2 Классификация издержек связанных с закупкой товаров

При осуществлении закупочной деятельности предприятие сталкивается с различными видами издержек, каждая из которых оказывает влияние на общий уровень затрат. Рассмотрим классификацию этих издержек подробнее.
1. Прямые издержки
Эти затраты связаны непосредственно с покупкой товаров и отражают цену самого товара, транспортировку и оплату услуг посредников.
- Стоимость закупаемых товаров (товарные цены). Это основной элемент прямых затрат, зависящий от договоренностей с поставщиками.
- Транспортные расходы. Включают доставку товаров от производителя до склада покупателя, фрахт и страховые платежи.
- Таможенные пошлины и налоги, возникающие при импорте товаров.
- Расходы на оформление сделок (комиссионные посредникам, банковские услуги и др.).
2. Косвенные издержки
Они формируются вне непосредственной стоимости товаров, однако оказывают большое влияние на итоговую сумму расходов на закупку.
- Хранение и управление запасами. Затраты на аренду складских помещений, обслуживание и эксплуатацию оборудования, учет товарно-материальных ценностей.
- Логистика и управление перевозками. Организация оптимального маршрута движения грузов, мониторинг транспорта, составление маршрутов и диспетчеризация перевозок.
- Административные расходы. Оплата труда персонала отдела закупок, ведение документации, обучение сотрудников и подготовка отчетов.
- Потери от неликвидных запасов. Расходы, связанные с устаревшими товарами, порчей продукции или проблемами со сбытом.
3. Скрытые издержки
Это трудно выявляемые, но значимые потери, влияющие на общее финансовое состояние компании.
- Упущенная выгода. Возникает вследствие неэффективных решений о сроках закупок, приводящих к дефициту сырья или задержкам в производстве.
- Штрафы и санкции. Штрафы за несвоевременную поставку или нарушения условий договоров.
- Дополнительные инвестиции в оборотный капитал. Необходимость привлечения заемных средств для покрытия нехватки ликвидности.
4. Инвестиционные издержки
Связаны с долгосрочными инвестициями, направленными на улучшение инфраструктуры закупок.
- Автоматизация закупок. Внедрение ERP-систем, CRM-программ и других ИТ-решений, позволяющих автоматизировать закупочный цикл.
- Обучение и развитие кадров. Повышение квалификации сотрудников отдела закупок, внедрение лучших мировых практик.
- Развитие транспортной инфраструктуры. Строительство терминалов, модернизация парка техники и создание эффективных схем распределения груза .
Понимание перечисленных видов издержек и способность правильно распределять усилия по управлению ими позволяют предприятию снижать общие затраты на закупки и повышать свою конкурентоспособность на рынке.