Отчет по практике по документоведению на тему ООО Торгово-рыночный комплекс

ВВЕДЕНИЕ
Цель прохождения практики: получение профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности в условиях реальной профессиональной деятельности в сфере управления персоналом.
1. Анализ документационного обеспечения персоналом
Полное наименование организации: общество с ограниченной ответственностью «Торгово-рыночный комплекс», сокращенное наименование: ООО «ТРК». Реквизиты организации:
ИНН: 6615008573
КПП: 668101001
ОГРН: 1036600870943
Место нахождения: 624356, обл. Свердловская, г. Качканар, ул. Гикалова, д. 7. Вид деятельности: Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом (код по ОКВЭД 68.20.2). Организация зарегистрирована в едином государственном реестре юридических лиц 20 лет назад 27 мая 2003.
На кадровую политику в целом, содержание и специфику конкретных программ и кадровой деятельности ООО «ТРК» влияют два типа факторов: внешние и внутренние.
1. Нормативные ограничения.
2. Ситуация на рынке труда.
В ООО «ТРК» специалист по подбору персонала занимается вопросами приема и набора персонала. Бухгалтер организации осуществляется учет персонала ООО «ТРК» по унифицированным формам первичной документации: оформляет соответствующую документацию при приеме и увольнении работников, формирует, ведёт личные дела сотрудников, вносит изменения в них по трудовой деятельности, оформляет пенсионные карточки, иные документы, которые необходимы для назначения пенсий, пособий, льгот и заработной платы сотрудникам ООО «ТРК».
В ООО «ТРК» принимаются следующие виды стимулирования работников: зарплата - повременная, также есть дополнительная оплата: премия, надбавка за профессиональное мастерство, работу в праздники, сверхурочную, оплату или компенсацию за отдыха и так далее.
Специалисты по управлению персоналом ООО «ТРК» имеют множество инструментов для развития и поддержания высокоэффективной организационной культуры, включая практику найма, адаптационные усилия, программы признания и программы управления эффективностью. Самая большая проблема HR-это решить, как использовать эти инструменты и как правильно распределять ресурсы. Центральная роль, которую HR играет в том, чтобы помочь ООО «ТРК» извлечь выгоду из своей культуры, заключается в найме персонала. Специалист по кадрам имеет возможность подбирать людей, которые соответствуют тому, как работает организация. Традиционно при найме на работу основное внимание уделяется навыкам соискателя, но когда личность нанимателя также соответствует культуре организации, у сотрудника будет больше шансов добиться более высоких результатов.
Приказ - это правовой акт, изданный лицом, ответственным за организацию, на основе единого командования для решения основных проблем, с которыми сталкивается организация. Приказ является основным административным документом организации.
Приказы различаются по основным видам деятельности и персоналу. Приказы по организации, финансированию, планированию, отчетности, закупкам, продажам продукции и другим производственным вопросам работы компании связаны с заказами по основному бизнесу. Приказы по основным видам деятельности могут издаваться как по инициативе, так и в соответствии с решением вышестоящей организации.
Подготовка заказа включает следующие этапы:
 изучить суть проблемы и собрать необходимую информацию;
 подготовить проект приказа;
 проект документа об утверждении;
 руководство рассматривает проект приказа и подписывает его.
Приказ оформляется на общем бланке предприятия или на фирменном бланке приказа. Форма заказа включает в себя следующие данные:
 название организации;
 название типа (порядок);
 дата;
 регистрационный номер (в порядке следования календарных лет);
 где был составлен документ;
 наименование (текст «О», «Об»);
 текст;
 подпись;
 оформление документов на визу.
Датой является дата, подписанная ответственным лицом. Текст приказа обычно состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой части объясняется причина приказа. Во второй части приказа, административной части, начинающейся со слова «приказываю», пишут «кому» (например, структурному подразделению), «что нужно сделать» (указать конкретную работу), «к какой дате» (крайний срок завершения).
В учредительном документе организации фиксируются права, предоставляемые директору и в этом документе разъясняются процедуры утверждения (подписания) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа. Поэтому, чтобы разобраться в праве подписи приказа на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с учредительными документами.
Приказы, директивы - акты, издаваемые только ответственным лицом или его заместителем, руководителем структурного подразделения и главным экспертом для решения бизнес-задач деятельности организации. Это является обязательным для соответствующих подразделений организации.
Если ответственное лицо предприятия решает издать юридический акт по бизнесу и текущим вопросам деятельности организации, необходимо подготовить соответствующий приказ. В отличие от приказов, распоряжения издаются для решения определенных (узких, специфических) задач, необходимых предприятию для выполнения определенных задач.
Инструкции обычно издаются государственными учреждениями, но ответственное лицо коммерческой организации также может издавать такие административные документы. Если организация решает использовать инструкцию, то в инструкции офис-менеджмента должно быть четко разграничено назначение приказа, само распоряжение и инструкция. Инструкции могут быть изданы по оперативным, информационным, методологическим, административным вопросам или вопросам, связанным с организацией, которая выполняет приказы, распоряжения и наставления.
На практике в организации используют два типа распорядительных документов: приказы и распоряжения-предписания. Кроме того, отсутствуют нормативные акты по использованию того или иного вида распорядительных документов в коммерческих организациях. Следовательно, использование любых административных документов должно быть указано в инструкциях по делопроизводству организации, но в то же время следует учитывать требования, указанные в учредительных документах вашей организации.

2. Анализ данных по теме ВКР на предприятии
Типы инструктажа в организации ООО «ТРК»:
 вводный;
 первичный;
 повторный;
 внеплановый
 целевой.
Все инструктажи должны сопровождаться проверкой готовности проинструктированного лица к работе и регистрацией в журнале регистрации в виде соответствующей записи и подписи проинструктированного сотрудника.
Лица, проявившие неудовлетворительные знания, навыки и умения, не допускаются к самостоятельной работе и должны пройти повторное обучение.
Вводный инструктаж должен проводиться со всеми лицами, которые вновь принимаются на постоянную или временную работу, направляются в командировки и проходят обучение в медицинской организации, независимо от их образования, стажа работы по данной профессии и должности.
В течение 20-30 минут проинструктированный сотрудник должен знать:
 общие сведения ООО «ТРК» и специфике ее деятельности;
 основные положения законодательства об охране труда и обязательства сторон трудовых отношений по поддержанию безопасных условий труда и соблюдению требований охраны труда, закрепленные в локальных актах ООО «ТРК» и трудовом договоре;
 общие правила поведения работников на территории и в помещениях зданий и сооружений ООО «ТРК»;
 сведения об основных опасных и вредных производственных факторах, характерных для деятельности ООО «ТРК», основных требованиях к безопасности жизнедеятельности и примерах инцидентов, связанных с нарушениями требований охраны труда;
 информация об имеющихся методах и средствах предотвращения несчастных случаев и профессиональных заболеваний, о порядке и стандартах выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ);
 порядок расследования и регистрации несчастных случаев и возникновения профессиональных заболеваний;
 порядок действий персонала ООО «ТРК» в случае возникновения пожара или пожара;
 порядок оказания первой медицинской помощи пострадавшим и действия работников в случае несчастного случая на рабочем месте ООО «ТРК».
Вводный инструктаж обычно проводит руководитель ООО «ТРК». Однако его инженерных навыков явно недостаточно, чтобы обучать работников ООО «ТРК». Поэтому целесообразно привлекать к этой работе заместителей руководителя организации или руководителей структурных подразделений, имеющих соответствующую подготовку по вопросам безопасности работы.
Первичный инструктаж должен проводиться непосредственно на рабочем месте до того, как работник приступит к выполнению своей работы. Такое обучение должно проводиться со всеми сотрудниками и стажерами, которые приступают к своим обязанностям на новом месте, а также в тех случаях, когда они выполняют новую работу.
Основным методом ООО «ТРК» является беседа, сопровождаемая практической демонстрацией безопасных приемов и методов работы.
В целях обеспечения безопасности работ в ООО «ТРК» при соблюдаются строительные нормы и правила, проводятся надлежащие санитарно-топографические, архитектурно - планировочные и санитарно - технические мероприятия, размещение и эксплуатация оборудования осуществляется в соответствии с правилами охраны труда ООО «ТРК».
При составлении плана работы специалист по охране труда должен руководствоваться типовым перечнем мероприятий, ежегодно проводимых работодателем для улучшения условий труда и охраны труда и снижения профессиональных рисков. Список мероприятий приведен ниже. Какие из них будут включены в план, зависит от специфики компании.
Перечень может включать технические и организационные мероприятия по охране труда.
Технические мероприятия по охране труда ООО «ТРК»:
 внедрение систем автоматического управления и регулирования производственного оборудования, технологических процессов, подъемных и транспортных устройств;
 приобретение и установка средств сигнализации о нарушении нормального режима работы оборудования;
 защита элементов производственного оборудования от воздействия движущихся частей, а также распространяемых предметов, включая задвижки, задвижки, уплотнительные элементы и другие элементы;
 модернизация коллективной защиты работников;
 нанесение предупреждающих цветов и знаков безопасности на устройства и другие объекты;
 внедрение систем автоматического контроля опасных и вредных производственных факторов;
 модернизация защиты работников от поражения электрическим током;
 установка средств безопасности, защиты и предупреждения для обеспечения безопасной эксплуатации и аварийной защиты парового, водяного, газового, кислотного, щелочного, плавильного и других производственных установок, оборудования и сооружений;
 механизация работ по хранению и транспортировке опасных веществ и сырья;
 реконструкция систем отопления и вентиляции производственных и бытовых помещений, тепловых и воздушных завес, систем вытяжки и удаления пыли, систем кондиционирования воздуха;
 регулирование уровня освещенности на рабочих местах, в жилых помещениях, рабочих зонах в соответствии с действующими нормативными актами и т.д.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Управление ООО «ТРК» уделяет большое внимание созданию в коллективе хорошего климата, это способствует тому, что в организации проводятся праздничные вечера, поздравление сотрудников с юбилеем, к Новому году все сотрудники получают подарки.