Отчет по практике по документоведению на тему Отчет по производственной практике (организационно-управленческий) в Управе Ленинского района города Воронеж

Введение

Целью производственной практики является получение профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности, использование теоретических знаний, полученных в процессе обучения по дисциплине «Организация и технология документационного обеспечения управления» на практике, реализация способности организации работы службы документационного обеспечения управления
Задачи производственной практики:
– приобретение необходимых компетенций для дальнейшей профессиональной деятельности;
– приобретение знаний особенностей формирования структуры, функций, штатного состава делопроизводственных подразделений, обязанностей служащих;
– получение информации о зависимости организационной работы с документами от аппарата управления;
– овладение методами анализа, проектирования и организации документационного обслуживания учреждения;
– использованию современных методов рационализации ДОУ для решения задач профессиональной деятельности;
– приобретение практических навыков и умений по работе с организационными нормативными документами, устанавливающими правила создания и оформления документов, а также деятельность службы ДОУ;
– приобретение практических навыков для решения задач документационного обеспечения деятельности управленческого аппарата в условиях организации, органа государственной власти, их структурных подразделений.
База производственной практики – Управа Ленинского района городского округа город Воронеж.
1. Изучение истории, функций, современных задач, направлений деятельности и документирования управленческой деятельности организации

Управа Ленинского района городского округа город Воронеж (далее - управа Ленинского района) является территориальным структурным подразделением администрации городского округа город Воронеж, уполномоченным на решение отдельных вопросов, отнесенных в соответствии с Уставом городского округа город Воронеж к компетенции администрации городского округа город Воронеж. Управа района является правопреемником администрации Ленинского района города Воронежа.
Управа Ленинского района в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Воронежской области, министерств и ведомств, Уставом городского округа город Воронеж , правовыми актами органов местного самоуправления, Регламентом администрации городского округа город Воронеж и Положением об управе .
Управа Ленинского района осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации городского округа город Воронеж и Воронежской городской Думой.
Основными задачами управы Ленинского района являются решение вопросов жизнеобеспечения населения и социально-экономического развития территории района, осуществление исполнительно-распорядительных функций в пределах своей компетенции, организация взаимодействия с органами территориального общественного самоуправления, общественными объединениями.
Управа Ленинского района в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет множество функций.
В сфере обеспечения правопорядка Управа Ленинского района осуществляет следующие основные функции:
1. Обеспечение в пределах своей компетенции на территории района соблюдение и выполнение решений Воронежской городской Думы и правовых актов администрации городского округа город Воронеж.
2. Взаимодействие с органами внутренних дел по вопросам охраны общественного порядка и безопасности на территории района, привлекает общественные организации и объединения для решения вопросов охраны правопорядка и безопасности граждан, принимает меры по повышению роли общественных организаций в укреплении правопорядка и их участию в профилактике правонарушений на территории района.
3. Организация и обеспечение проведения мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации.
4. Принятие мер по обеспечению безопасности населения района при стихийных бедствиях, авариях, пожарах, массовых нарушениях правопорядка, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, участвует в профилактике терроризма и экстремизма на территории района.
В области социально-экономического развития Управа Ленинского района осуществляет следующие основные функции:
1. Участие в разработке планов и программ социально-экономического развития г. Воронеж.
2. Планирование социально-экономическое развитие Ленинского района, обеспечение выполнения планов и программ, составление отчетов о выполнении основных показателей социально-экономического развития Ленинского района г. Воронеж.
Управа Ленинского района организует сбор информации о выполнении планов и программ развития г. Воронеж на территории района и представляет ее в администрацию г. Воронеж.
3. Организация сбора от организаций показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы района, и представляет их в администрацию городского округа город Воронеж.
4. Разработка предложений по оптимизации расходов в смете управы района.
5. Организация привлечения коммерческих и некоммерческих организаций, общественных организаций к участию в социально-экономическом развитии района.
В области жилищной политики и жилищно-коммунального хозяйства Управа Ленинского района осуществляет следующие основные функции:
1. Представление предложений о включении объектов жилищного фонда и объектов благоустройства в план капитального ремонта, проверяет протоколы общих собраний собственников помещений многоквартирных домов на соответствие нормативным требованиям и осуществляет контроль выполнения работ на включенных в план объектах, участвует в окончательной приемке объектов после завершения капитального ремонта на основании муниципальных правовых актов.
2. Участие в разработке и реализации подпрограмм (основных мероприятий) муниципальных программ в рамках своей компетенции и в соответствии с возложенными полномочиями.
3. Представление предложения главе г. Воронеж по вопросам создания, реорганизации и ликвидации муниципальных организаций, обслуживающих жилищно-коммунальное хозяйство на территории района.
4. Организация выполнения мероприятий по благоустройству, озеленению и дорожной деятельности на территории района; выполняет функции муниципального заказчика в пределах возложенных полномочий и выделенных на эти цели средств;
5. Осуществление комплекса мероприятий, связанных с осуществлением функций муниципального заказчика в соответствии с правовым актом администрации городского округа г. Воронеж в сфере закупок (в том числе создает контрактную службу (назначает контрактного управляющего), утверждает и ведет план-график закупок, описывает объект закупки, формирует обоснование начальной (максимальной) цены контракта, представляет в орган, уполномоченный на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков, задание на осуществление закупки) и др.