Отчет по практике по информационным технологиям управления на тему Разработка приложения для поиска собеседников среди обучающихся университета на примере Частного образовательного учреждения высшего образования Московский университет имени С.Ю. Витте

Введение
Основная цель преддипломной практики состоит в сборе фактического материала для выполнения выпускной квалификационной работы бакалавра. Прохождение преддипломной практики на позволяет получить ценный практический опыт по проектированию корпоративных информационных систем с точки зрения автоматизации отдельных бизнес-процессов структурного подразделения, выявления недостатков и последующих предложений по их устранению. В большинстве случаев модернизация может заключаться в структурной оптимизации архитектуры ИС или разработке дополнительного функционала для автоматизации бизнес-процессов структурного подразделения университета. В обоих случаях решение задачи состоит в предварительном анализе и, на основе его, последующей разработке эффективных решений.
Прежде чем начать разрабатывать приложение для коммуникации студентов и преподавателей университета, следует разобраться с концепцией. Приложение создается для студентов и сотрудников университета, желающих найти собеседников для общения, совместного обучения, реализации проектов или просто дружеского времяпрепровождения.
Приложение для поиска собеседников на базе университета может стать полезным инструментом для студентов и сотрудников, помогая им находить единомышленников, развивать свои навыки и расширять круг общения.
Цель практики
Получение практического опыта использования информационных технологий для решения прикладных задач, а также на выработку практических навыков по их анализу, выбору и применению информационных технологий в ЧОУ ВО «Московский университет им. С.Ю. Витте».
Задачи практики
-Закрепление приобретенных теоретических знаний.
-Изучение опыта создания и применения информационных технологий в структурных подразделениях ЧОУ ВО «Московский университет им. С.Ю. Витте»
-Использование нормативно-правовой документации при решении прикладных задач
-Составление требований к информационной системе при анализе заявок от пользователей информационной системы в ЧОУ ВО «Московский университет им. С.Ю. Витте»
-Разработка и адаптации модулей прикладного программного обеспечения ИТ-инфраструктуры в ЧОУ ВО «Московский университет им. С.Ю. Витте»
-Составление технического задания на создание компонентов автоматизированной системы
-Анализ собранной информации от пользователей и формирования требований к информационно-коммуникационной среде в ЧОУ ВО «Московский университет им. С.Ю. Витте»
-Приобретение навыков практического решения задач на конкретных рабочих местах в качестве исполнителей или стажеров.
-Получение навыков самостоятельной работы
-Формирование навыков выполнения трудовых действий в соотвествие с профессиональными стандартами
-Подготовка отчетов и презентаций по результатам профессиональной деятельности
Источниками информации явились организационно-правовые документы, распорядительные и информационно-справочные документы, используемы в ЧОУ ВО «Московский университет им. С.Ю. Витте»


1. Общие данные об университете. Предпроектный анализ
1.1Сбор исходных данных
Университет, как сложная организация, осуществляет множество бизнес-процессов, направленных на реализацию его основной миссии – образование и научные исследования. Рассмотрим некоторые из них:
1. Приемная кампания:
- Ответственные подразделения: Приемная комиссия, факультеты, отдел маркетинга.
- Процессы: Информирование абитуриентов, прием документов, проведение вступительных испытаний, зачисление студентов.
2. Образовательный процесс:
- Ответственные подразделения: Факультеты, кафедры, деканат, учебный отдел.
- Процессы: Разработка учебных планов, проведение занятий, организация практик и стажировок, контроль успеваемости, проведение экзаменов и зачетов.
3. Научно-исследовательская деятельность:
- Ответственные подразделения: Научно-исследовательские институты, лаборатории, кафедры.
- Процессы: Разработка и реализация научных проектов, публикация научных статей, участие в конференциях, получение грантов.
4. Управление персоналом:
- Ответственные подразделения: Отдел кадров, бухгалтерия.
- Процессы: Подбор и найм персонала, расчет заработной платы, обучение и развитие сотрудников, управление кадровым резервом.
5. Финансовое управление:
- Ответственные подразделения: Бухгалтерия, финансовый отдел.
- Процессы: Планирование и исполнение бюджета, учет доходов и расходов, управление финансовыми рисками.
6. Инфраструктура и хозяйственная деятельность:
- Ответственные подразделения: Административно-хозяйственный отдел, отдел информационных технологий.
- Процессы: Обеспечение функционирования зданий и сооружений, охрана, уборка, ремонт, обеспечение IT-инфраструктуры.
7. Внешние связи:
- Ответственные подразделения: Отдел международных связей, отдел по связям с общественностью.
- Процессы: Сотрудничество с другими университетами и организациями, участие в международных проектах, организация мероприятий.
Далее нам предстоит выбрать один бизнес-процесс. Остановимся на образовательном процессе. Это, пожалуй, самый сложный процесс, нуждающийся в современных IT решениях.
1.2Анализ административно-организационной структуры ЧОУ ВО «Московский университет им. С.Ю. Витте»
Повторим, что выбрали бизнес-процесс университета – образовательный процесс. Следует овгорить подразделение, ответственное за реализацию данного процесса. Этих подразделений может быть несколько. Перечислим их:
- Факультеты;
- Кафедры;
- Деканаты;
- Учебные отделы
Остановимся на таком подразделении как кафедра факультета. Ведь именно это подразделение включает как преподавателей, так и студентов. Коммуникация между всеми участниками процесса всегда