Отчет по практике по рекламе и PR на тему Организация и управление процессом изготовления рекламного продукта на примере Редакция газеты Рассвет

Цель практики: Приобретение практических навыков и умений в организации и управлении процессом изготовления рекламного продукта в редакции газеты, а также применение теоретических знаний в реальных условиях профессиональной деятельности.
Задачи практики:
1. Ознакомление с организационной структурой редакции газеты «Рассвет» и основными этапами производства рекламного продукта.
2. Изучение технологического процесса создания рекламных материалов, включая верстку, дизайн, копирайтинг и взаимодействие с заказчиками.
3. Анализ методик продвижения рекламных продуктов и каналов их распространения.
4. Участие в разработке и реализации рекламных кампаний, а также оценка их эффективности.
5. Освоение инструментов и программного обеспечения, применяемых в процессе изготовления рекламных материалов.
6. Изучение правовых и экономических аспектов рекламной деятельности в редакции печатного издания.
7. Развитие навыков управления рекламными проектами, взаимодействия с клиентами и подрядчиками.
8. Подготовка итогового отчета по результатам прохождения практики с анализом полученного опыта и предложениями по улучшению работы рекламного отдела.
База практики - Редакция газеты «Рассвет»



ЗАДАНИЕ 1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Редакция газеты «Рассвет» представляет собой информационно-издательское предприятие, специализирующееся на выпуске печатной продукции и оказании рекламных услуг. Деятельность организации направлена на освещение социально-экономических и культурных событий региона, а также на предоставление рекламных площадок для местных предпринимателей и организаций. В рамках своей работы редакция осуществляет подготовку и публикацию информационно-аналитических материалов, интервью, репортажей и новостей, что способствует информированию населения и поддержанию общественного интереса к актуальным вопросам.
С точки зрения организационно-правовой формы редакция газеты может функционировать в различных форматах, включая государственную, муниципальную или частную форму собственности, что определяет особенности ее финансирования, управления и взаимодействия с регулирующими органами. Основными направлениями деятельности предприятия являются выпуск газеты в печатном и электронном вариантах, создание рекламных и PR-материалов, разработка и верстка рекламных макетов, взаимодействие с рекламодателями и организация маркетинговых кампаний.
Производственная структура редакции включает несколько ключевых функциональных направлений, обеспечивающих полный цикл создания и распространения печатной продукции. В редакционный процесс вовлечены специалисты по подготовке текстовых и визуальных материалов, редакторы, журналисты, дизайнеры и технические сотрудники. Важную роль играет отдел рекламы и маркетинга, который занимается поиском рекламодателей, разработкой коммерческих предложений и созданием рекламных материалов. Дизайн и техническое сопровождение обеспечиваются профильными специалистами, ответственными за оформление и верстку издания, а также за его последующее распространение в традиционных и цифровых форматах.
Газета ориентирована на широкий круг читателей, включая местное население, представителей малого и среднего бизнеса, а также государственные и общественные организации. В условиях цифровизации и роста конкурентной среды редакция сталкивается с вызовами, связанными с необходимостью адаптации к современным тенденциям медиарынка. Развитие онлайн-платформ, социальных сетей и альтернативных источников информации требует внедрения инновационных подходов к подаче материалов, диверсификации рекламных продуктов и расширения каналов взаимодействия с аудиторией.
С учетом современных тенденций в сфере СМИ редакция газеты «Рассвет» стремится к модернизации производственного процесса, активному использованию цифровых технологий и расширению спектра рекламных услуг. В перспективе возможно внедрение новых форматов взаимодействия с аудиторией, усиление присутствия в онлайн-среде и разработка мультимедийных проектов, что позволит повысить конкурентоспособность издания и укрепить его позиции на региональном рынке печатных и цифровых СМИ.
Во внешней среде постоянно протекают динамичные процессы изменений, постоянно что-то исчезает и что-то появляется. Одна часть из этих процессов открывает новые возможности для организации, создает для нее благоприятные условия. Другая часть, наоборот, создает дополнительные трудности и ограничения. Для того чтобы успешно выживать в долгосрочной перспективе, организация должна уметь предвидеть то, какие трудности могут возникнуть на ее пути в будущем, и то, какие новые возможности могут открыться для нее. Поэтому стратегическое управление при изучении внешней среды концентрирует внимание на выяснении того, какие угрозы и какие возможности таит в себе внешняя среда. Но для того чтобы успешно справляться с угрозами и действенно использовать возможности, отнюдь не достаточно только одного знания о них. Можно знать об угрозе, но не иметь возможности противостоять ей и тем самым потерпеть поражение. Также можно знать об открывающихся новых возможностях, но не обладать потенциалом для их использования и, следовательно, не суметь получить отдачи от них. Сильные и слабые стороны внутренней среды организации в такой же мере, как и угрозы и возможности, определяют условия успешного существования организации. Таким образом, анализ среды, как он проводится в стратегическом управлении, направлен на выявление угроз и возможностей, которые могут возникнуть во внешней среде по отношению к организации, и сильных и слабых сторон, которыми обладает организация. Именно для решения этой задачи и разработаны определенные приемы анализа среды, которые используются в стратегическом управлении.
Применяемый для анализа среды метод СВОТ (англ. SWOT) – сила (strength), слабость (weakness), возможности (opportunities) и угрозы (threats) – является широко признанным подходом, позволяющим провести совместное изучение внешней и внутренней среды. Применяя метод СВОТ, удается установить линии связи между силой и слабостью, которые присущи организации, и внешними угрозами и возможностями. Методология СВОТ предполагает сначала выявление сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей, и после этого установление цепочек связей между ними, которые в дальнейшем могут быть использованы для формулирования стратегии организации и планов маркетинга.
Проведем SWOT-анализ предприятия ООО «Газета «Рассвет», табл.1
В результате получаем наглядное представление о положении предприятия. Фактически на данном этапе уже можно сделать предварительную оценку конкурентоспособности предприятия по рассмотренным параметрам. Четко видны положительные стороны (конкурентные преимущества) организации и недостатки, требующие пристального внимания.
Возможности ООО «Газета «Рассвет»:
Наличие собственных изданий дает возможность привлекать больше внимания рекламодателей, и, собственно, увеличивать доходы (долю прибыли).
Наличие интернет–газеты даёт возможность использовать интернет для рекламы; возможность использования рекламы в Интернет-пространстве.
Основной угрозой для предприятия ООО «Газета «Рассвет» является наличие и развитие конкуренции на рынке предоставления рекламных услуг, товары-заменители, изменения в законодательстве и др.
Рассмотрим какие угрозы представляют опасность для предприятия ООО «Газета «Рассвет» по Модели Портера, рис.1.
Демпинг конкурентов («ГАЗПРОМ-медиа-холдинг», «ВГТРК», «ПРОФ-медиа») в процессе переманивания рекламодателей снижает уровень доходов и стоимость услуг ООО «Газета «Рассвет» (ломает ценообразование на всем рынке). Если не развивать мастерство дизайнеров, продукция ООО «Газета «Рассвет» может стать неконкурентоспособной (пока присутствуют высокие цены на изготовление).
В связи с этим рекламодателей будут уводить другие медиа-холдинги, которые также имеют свой процент в других медиа-холдингах.
Продукция собственного производства (в частности, сайт) несут большие затраты, что влияет на прибыль, но закрытие издания может отрицательно сказаться на положении компании в обществе в целом, что также повлияет на уровень доходов. Качество издания сильно влияет на потребительское предпочтение, а также выбор рекламодателей, т.е. ООО «Газета «Рассвет» теряет аудиторию в некоторых сегментах.
Таким образом, проведенный анализ показал, что ООО «Газета «Рассвет» работает в условиях чистой конкуренции, имеет множество угроз, связанных с развитием рынка рекламных услуг. В то же время имеет и сильные стороны - финансовые возможности для развития рекламного бизнеса; предоставляет широкий спектр услуг, занимает большую долю на рынке рекламных услуг; есть возможность привлекать для работы специалистов высокого качества, расширять ассортимент предоставляемых услуг, совершенствовать маркетинговые стратегии, для привлечения клиентов и удержания позиций на рынке.
Таким образом, положение предприятия ООО «Газета «Рассвет» в отрасли предоставления рекламных услуг можно представить следующим образом, рис.2
На рис.2 представлено положение предприятия ООО «Газета «Рассвет» по матрице МакКинзи. Этот метод оценки конкурентных позиций компании также известен как метод АВС. Так, на рис. 2 видно, что ООО «Газета «Рассвет» можно отнести к «ЗВЕЗДАМ» - т.е. предприятие имеет высокую привлекательность отрасли и сильную позицию в конкуренции. Таким образом, дальнейшей стратегией предприятия должно стать оптимизация существующего положения, т.е. необходимо совершенствовать стратегии организации для удержаний позиций на рынке.
Основная общая цель организации — четко выраженная причина его существования — обозначается как его миссия. Цели вырабатываются для осуществления этой миссии.