Отчет по практике по бухучёту в бюджетных организациях на тему документальное оформление и учет выбытия основных средств

Учет основных фондов ведут в натуральном и стоимостном выражении. В натуральном выражении ведение учета основного капитала необходим с целью установления технического состава и баланса производственно-технологического оборудования; с целью расчета производственной мощности компании и ее подразделений производственных; с целью установления степени износа данного оборудования, его использования и сроков обновления .
В качестве исходных документов для ведения учета основных фондов в натуральном выражении выступают паспорта технологического оборудования, рабочих мест, всей компании.
В паспортах приводят подробную техническую характеристику всех имеющихся основных фондов: год введения в эксплуатацию, их мощность, степень изношенности и т.п.
В паспорте предприятия представлены данные о самой компании (ее профиль производства, материально-техническая характеристика, важнейшие технико-экономические показатели, состав производственно-технологического оборудования и т.п.), которые необходимы для определения производственной мощности (образец паспорта представлен в Приложении 1).
В качестве принимаемой к учету единицы основного капитала выступает инвентарный объект .
Каждому такому объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации.
Необходимым условием грамотного ведения бухгалтерского учета объектов основного капитала является применение единого принципа их процесса оценки.
Процесс принятия к учету в организации объектов основного капитала, а вместе с тем изменений в сумме первоначальной их при достройке, дооборудовании и реконструкции представляют по Дт сч. 01 «Основных средств» в корреспонденции со сч. 08 «Вложений во внеоборотные активы».
Информация о затратах компании в разные объекты, принятие каких впоследствии будет в учет компании как объектов основного капитала, находит свое отражение по Дт сч. 08 «Вложений во внеоборотные активы» в корреспонденции с разными счетами по учету расчетов.
В современной организации принятие к учете оборудования, какое требует монтажа, указывают на Дт сч. 07 «Оборудования к установке» по фактической себестоимости, по которой они приобретены, которая складывается из величины стоимости согласно ценам приобретения и сумм расходов по приобретению и доставке указанного рода ценностей на склады .
Имеющийся основной капитала организаций под воздействием причин природного, технического и экономического характера на постепенной основе утрачивают собственные первоначальные свойства и физические качественные характеристики . Не будет амортизации по тому основному капиталу, объекты которого полностью амортизированы, и при проведении реконструкционных и модернизирующих работ, а также при консервации на период свыше 3-х мес., а вместе с тем на период восстановления объектов основного капитала, если он более 12 мес. Также не будут амортизироваться такие объекты основного капитала, свойства которых, имеющие потребительский характер, в определенном периоде не будут подвергаться разным изменениям (сюда относят участки земли и пр.).
Учет амортизационных отчислений ведется на сч. 02 «Амортизации основных средств», который имеет характер пассивного.
Предназначение сч. 02 «Амортизации основных средств» - на цели обобщения информационных сведений по поводу той амортизации, которая была накоплена за период эксплуатации основного капитала.
В Дт указанного счета находит отражение сумма списания накопленных амортизационных отчислений по тем объектам основного капитала, которые выбыли, в Кт сч. 01 «Основных средств», по субсчету «Выбытия основных средств». А по Кт сч. 02 «Амортизации основных средств» происходит отражение начисленной величины амортизационных отчислений основного капитала в корреспонденции счетов по учету производственных расходов (сумм операционных расходов) :
− 20 «Основное производство»;
− 23 «Вспомогательное производство»;
− 44 «Расходы на продажу» и т.д.
Также может быть использован сч. 08 «Вложений во внеоборотные активы», если объект создают собственными силами и для этого используют другие объекты основного капитала.
При сч. 02 «Амортизации основных средств» происходит открытие двух субсчетов 02.01, которые предназначены для того, чтобы отражать амортизацию основного капитала, принятого к учету на сч. 01 «Основных средств», а также 02.02, предназначение которого - для целей амортизации основного капитала, который принят к учету на сч. 03 «Доходных вложений в материальные ценности» компании.
Если основной капитал выбывает, тогда сумму его первоначальной (восстановительной) стоимость списывают в следующем порядке: вначале пишут: Дт 01.выбытие Кт 01, что означает перевод объектов в состав выбываемых.
Затем с кредита сч. 01.выбытие в дебет сч. 02 списывают величину суммы той амортизации, которая была начислена на момент его выбытия.
Бухгалтерской записью Дт 91 Кт 01.выбытие находит отражение процесс списания величины остаточной стоимости основного капитала, какая рассчитывается как разница между суммой первоначальной (восстановительной) стоимости и суммой амортизации. При верном оформлении операции должны совпасть дебетовый и кредитовый оборот по субсчету 01. Выбытие .
При этом учет переданных в аренду видов основного капитала современной организации происходит с использованием сч. 01, соответственно начисление сумм амортизационных отчислений будет по сч. 02.01.
Если переданы в аренду объекты основного капитала организации (без права выкупа), как организация-арендодатель, сумму начисленной амортизации отразит следующей записью: Дт сч. 90 «Прочих доходов и расходов» - Кт сч. 02 «Амортизации основных средств».
В ходе собственной хозяйственной деятельности организация может осуществлять продажу основного капитала, передачу его безвозмездным образом .
Все суммы расходов и поступлений, которые вызваны операциями их продажи, выбытия и прочего списания основного капитала, относят к суммам операционных расходов и поступлений. В качестве исключения выступает только процесс, когда выбывает основной капитал по причине чрезвычайных обстоятельств.
Таким образом, учет выбытия основных средств организации в процессе эксплуатации имеет множество нюансов, регулирование которых производится различными нормативно-правовыми актами: законом «О бухгалтерском учете», ФСБУ «Основные средства» и пр.
 
2. Практика документального оформления и учета выбытия основных средств на примере ООО ПК «АСТРА»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО ПК «АСТРА»

Анализируемое предприятие – общество с ограниченной ответственностью Производственная компания «АСТРА» (ООО ПК «АСТРА») - представляет собой производственное предприятие. ООО ПК «АСТРА» зарегистрирована в сентябре 2009 года по адресу: 630027, Новосибирская обл., г. Новосибирск, ул. Б. Хмельницкого, 3Д.
Основной целью функционирования ООО ПК «АСТРА» выступает удовлетворение потребностей общества в товарах, а вместе с тем и получение нужной прибыли в интересах участников ООО.
Основным видом деятельности предприятия согласно уставу является производство металлических дверей и окон. Дополнительными видами деятельности ООО ПК «АСТРА» выступают такие: производство строительных металлических конструкций, изделий и их частей; производство замков, петель и пр.
− производство крепежных изделий;
- ремонт машин и оборудования;