Отчет по практике по менеджменту на тему Анализ состояния проектной деятельности в организации с описанием конкретных реализуемых (реализованных) проектов (при наличии) и возможностей осуществления проектной деятельности

Общая численность сотрудников компании ООО «Вершина» составляет 300 сотрудников по состоянию на 31 декабря 2024 года. Увеличение штата свидетельствует о том, что потребовались дополнительные трудовые ресурсы.
Основное направление работы ООО «Вершина» – строительство. Соответственно обозначенному виду деятельности структура персонала по гендерному признаку представляет собой довольно неравномерное распределение мужчин и женщин в структуре персонала, что с одной стороны обусловлено спецификой деятельности организации, а с другой – подразумевает наличие довольно большого количества должностей специалистов и служащих, а также обслуживающего персонала, традиционно занимаемого мужчинами (рисунок 2).

Рисунок 2. Структура персонала по гендерному признаку (в %)

В ООО «Вершина» трудится преимущественно персонал среднего возраста, то есть около 50% сотрудников в возрасте от 35 до 50 лет, и около 25% работников в возрасте от 25 до 35 лет.
Большая часть работников, трудящихся ООО «Вершина» имеют среднее образование (около 55%), законченное высшее примерно у 35%. И около 10% сотрудников имеют неоконченное высшее образование (рисунок 3).

Рисунок 3. Структура персонала по уровню образования (в %)

То, что большая часть сотрудников имеет среднее профессиональное образование (около 55%), что говорит о практической направленности предприятия. Среднее специальное образование часто ориентировано на приобретение практических навыков и знаний, необходимых для выполнения конкретных производственных задач. Это означает, что в ООО «Вершина» много специалистов, способных эффективно выполнять операционную работу, требующую высокой квалификации, но не обязательно глубоких теоретических знаний.

1.3 Анализ основных производственных и финансовых показателей предприятия: с описанием показателей в табличной форме за три года
Ниже в таблице 2 приведены основные финансовые результаты деятельности ООО «Вершина» в течение анализируемого периода и аналогичный период прошлого года.
Таблица 2 - Анализ финансового состояния ООО «Вершина»
Показатель Значение показателя, тыс. руб. Изменение показателя Среднегодовая
величина, тыс. руб.
2022 2023 2024 тыс. руб. ± %
Выручка 25 262 – – -25 262 -100 8 421
Расходы по обычным видам деятельности 24 210 2 054 2 629 -21 581 -89,1 9 631
Прибыль (убыток) от продаж 1 052 -2 054 -2 629 -3 681 ↓ -1 210
Прочие доходы и расходы, кроме процентов к уплате -819 -819 -1 023 -204 ↓ -887
EBIT 233 -2 873 -3 652 -3 885 ↓ -2 097
Проценты к уплате – – – – – –
Налоги на прибыль (доходы) 69 – – -69 -100 23
Чистая прибыль (убыток) 164 -2 873 -3 652 -3 816 ↓ -2 120

За весь анализируемый период годовая выручка стремительно снизилась на 25 262 тыс. руб. и составила 0 тыс. руб. Убыток от продаж за период 01.01–31.12.2023 равнялся -2 629 тыс. руб. За весь анализируемый период имело место весьма значительное снижение финансового результата от продаж – на 3 681 тыс. руб.

 
2. Анализ деятельности организации
2.1. Анализ факторов внешней среды организации: релевантных факторов макросреды (при наличии), анализ непосредственного окружения
На практике наиболее популярным методом для оценки среды выступает – SWOT анализ, который помогает понять и внешнюю и внутреннюю среду, в которой работает компания. SWOT-анализ – метод стратегического планирования, для оценки внешних факторов, которые влияют на развитие продукта компании. SWOT-анализ нужен, чтобы оценить сильные и слабые стороны компании и определить перспективы развития и угрозы извне.
SWOT-анализ рассматривает 4 блока: Strength – сильные стороны; Weakness – слабые стороны; Opportunity – возможности; Threat – угрозы. На перекрестках данных блоков рождается стратегия продвижения компании.
Первый шаг – разработка матрицы SWOT-анализа (таблица 3).
Таблица 3 – Матрица SWOT-анализа
S / Сильные стороны W / Слабые стороны
- высокая квалификация персонала;
- широкий ассортимент товара;
- эффективная система контроля выполнения и качества работ;
- расширение перечня товаров за счет мониторинга трендов на рынке;
- низкая цена;
- собственное производство. - имеются сильные конкуренты;
- потеря квалифицированных кадров
O / Возможности T / Угрозы
- уход с рынка иностранных конкурентов;
- постоянное совершенствование и создание новых товаров;
- собственная производственная технология. - сложная система оценки качества товара;
- сохранение ряда иностранных бизнесов путем перехода права собственности;
- большая зависимость от качественных материалов;
- высокое колебание цен

В табл. 4 проведем количественную оценку факторов внешней среды:




Таблица 4 – Количественная оценка сильных и слабых сторон, угроз и возможностей внешней среды
Показатель S W Итого
высокая квалиф персонала широкий ассортимент товаров имеются сильные конкуренты потеря квалиф кадров в связи с дислокацией
T высокое колебание цен 1 2 1 1 5
большая зависимость от качественных материалов 1 2 1 1 5
O уход с рынка иностранных конкурентов 3 3 2 3 11
постоянное совершенствование и создание новых товаров 3 3 2 2 10
Итого 8 10 6 7

Оценка проводилась от 1-3, где 1 – наименьший эффект, 3 – наибольший.
Формулирование проблемного поля компании.
‒ Усложнение системы получения качественных материалов;
‒ потеря квалифицированных кадров в связи с дислокацией.
Разработка стратегии предусматривает план мероприятий, направленных на снижение выявленных проблемных областей в деятельности компании.
Следующий перечень мероприятий, по мнению автора, может способствовать снижению рисков эскалации угроз:
1) Разработка программ по поддержанию мотивации сотрудников и снижению текучести кадров;
2) Разработка образовательных программ для постоянного повышения квалификации сотрудников;
3) Поиск новых поставщиков материалов в России и дружественных странах.
По взаимодействию с внешней средой ООО «Вершина» можно отнести к органическому типу, ориентированному на усиление способности адаптироваться к динамичным изменениям внешней среды. По взаимодействию с подразделениями ООО «Вершина» следует отнести к традиционной организации, так как ее структура носит линейно-функциональный характер. По взаимодействию с человеком ООО «Вершина» можно отнести к корпоративной организации, поскольку в ней основным субъектом интереса выступает само предприятие, интересы производства доминируют над интересами работников, в деятельности руководство ООО «Вершина» ориентируется на определенные стандарты и нормы, в принятии решений превалирует принцип старшинства и единоначалия, при этом отмечается централизованное распределение руководством ресурсов и возможностей.