Отчет по практике по бухгалтерскому учету на тему Освоение одной или нескольких профессий рабочих, должностей служащих

 В-третьих, внутри корпуса ККТ располагаются: часы, отображающие текущее время, механизм печати фискальных документов, а также программно-аппаратный комплекс, гарантирующий соответствие ККТ требованиям, определенным в указанном Федеральном законе.
Также ККТ должна проверять контрольную цифру регистрационного номера, для подтверждения корректности введенного пользователем номера. При проведении расчетов ККТ обязана принимать информацию о сумме операции от подключенного устройства, как указано в статье 2 настоящего закона. Обязательно наличие возможности установки фискального накопителя внутри корпуса, при этом в процессе эксплуатации ККТ должен использоваться только один накопитель.
ККТ обязана передавать фискальную информацию на установленный внутри корпуса накопитель. Важно, что ККТ должна формировать все фискальные документы (за исключением случаев, оговоренных в статье 4.1), в электронном виде. При этом, ККТ не должна создавать чеки (или бланки строгой отчетности), содержащие информацию более чем об одном типе расчета.
Кроме того, ККТ должна обеспечивать передачу сформированных фискальных документов любому ОФД (оператору фискальных данных) сразу после их записи на накопитель, включая передачу в зашифрованном формате, а также возможность повторной передачи документов, по которым не было получено подтверждение от ОФД.
В соответствии со статьей 4.3. ФЗ № 54 «Порядок и условия применения контрольно-кассовой техники»:
1. При непосредственном взаимодействии продавца и клиента, кассовый аппарат должен физически присутствовать в точке совершения сделки и применяться продавцом непосредственно в момент расчета, за исключением случаев, оговоренных в законодательстве.
2. Перед началом торговой смены формируется отчет об открытии, а по ее завершении – отчет о закрытии. При этом чек (или бланк строгой отчетности) должен быть сформирован не позднее, чем через сутки после открытия смены.
3. После создания фискальный документ (кроме исключений, указанных в ст. 4.1 п. 4.1 Федерального закона) незамедлительно отправляется кассовым аппаратом оператору фискальных данных. В случае успешной проверки подлинности фискального признака сообщения, оператор формирует подтверждение, защищает его фискальным признаком и моментально отправляет обратно на кассу. Если подтверждение не получено, кассовый аппарат повторно отправляет фискальный документ оператору.
4. При смене оператора фискальных данных или изменении прочих данных, внесенных в кассу при регистрации или изменении параметров, формируется отчет об изменении параметров регистрации. Все созданные фискальные документы, по которым не было получено подтверждение, передаются новому оператору фискальных данных. Уведомления о продаже маркированных товаров, по которым не пришли квитанции, передаются оператору информационной системы маркировки через оператора фискальных данных.
Процедуры проведения кассовых операций также регламентируются Положением ЦБР № 318-П «О порядке осуществления кассовых операций и правилах хранения, транспортировки и инкассации банкнот и монет Банка России в финансовых учреждениях на территории Российской Федерации». Этот нормативный акт охватывает, в частности, организацию деятельности, связанной с ведением кассовых операций, обеспечением сохранности, транспортировкой и инкассацией наличных денежных средств, а также правила приема и выдачи наличных денег клиентам. Указанный документ определяет ответственность за несоблюдение установленного порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций.
2.2. Изучение должностных обязанностей кассира. Особенности оформления первичных документов по кассовым операциям
В ходе прохождения учебной практики была изучена должностная инструкция кассира.
Хотя должностная инструкция и не относится к числу обязательных документов компании, она играет ключевую роль в регламентации работы персонала. Этот документ фиксирует функциональные обязанности сотрудников, процедуру их приема на работу и завершения трудовых отношений, а также их полномочия, уровень ответственности и другие значимые аспекты трудовой деятельности в компании.
Как правило, должностная инструкция структурирована и содержит разделы, среди которых обязательно присутствуют: «Основные положения», «Функциональные обязанности», «Права и полномочия», «Ответственность».
В Приложении А представлена должностная инструкция кассира организации. В Приложении Б представлен договор о полной материальной ответственности.
Организация ООО «АкваМир» использует кассу, которая применяется для хранения денег и проведения наличных расчетов, за кассу и денежные средства несет материальную ответственность главный бухгалтер.
В кассе ООО «АкваМир» движение денежных средств состоит из двух основных стадий:
 поступление наличных денежных средств (приход);
 выбытие наличных денежных средств (расход).
Все кассовые операции оформляются кассовыми документами, унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.1998 №88 . У данных форм имеются цифровые коды, приведенные в Положении о кассовых операциях, соответствующие Общероссийскому классификатору управленческой документации ОК011-93, утвержденному Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 30.12.1993 №299.
Для учета кассовых операций применяются следующие документы:
 форма КО-1, код 0310001 «приходный кассовый ордер» ПКО;
 форма КО-2, код 0310002 «расходный кассовый ордер» РКО;
 форма КО-3, код 0310003 «журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»;
 форма КО-4, код 0310004 «кассовая книга»;
 форма КО-5, код 0310005 «книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств».
Кроме данных документов, указанных выше форм первичной документации по учету кассовых операций, организация обязана использовать формы, которые установил Центральный банк Российской Федерации, такие как кассовую заявку (форма 0408027) и чек.
Срок хранения первичных кассовых документов составляет пять лет, согласно Закону Российской Федерации от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Кассовые документы подписывают:
 Приходный кассовый ордер (ПКО) – главный бухгалтер или бухгалтер, при их отсутствии руководитель или кассир.
 Расходный кассовый ордер (РКО) – руководитель, главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии – руководитель, кассир.
На рисунке 4 представлен документооборот кассовых операций ООО «АкваМир».



Рисунок 4 – Документооборот кассовых операций ООО «АкваМир»

В ходе прохождения учебной практики производил заполнение журнала регистрации хозяйственных операций по учёту кассы исследуемой организации. В Приложении 3 представлен журнал регистрации хозяйственных операций по учету кассы в ООО «АкваМир».
Прием наличных денежных средств в кассу организации оформляется приходным кассовым ордером. Прием наличных денежных средств в ООО «АкваМир» производится с использованием контрольно-кассовой машины.
Выдачу наличных денежных средств из кассы оформляют расходным кассовым ордером.
Основным документом списания денежных средств с расчетного счета в ООО «АкваМир» является платежное поручение.
В ООО «АкваМир» для отражения операций с наличными средствами и денежными документами, находящимися в кассе, используется активный счет 50 «Касса». Приход денежных средств и документов в кассу фиксируется по дебету счета 50, а их выбытие из кассы – по кредиту этого же счета. Для учета денежных средств непосредственно в кассе организации предусмотрен субсчет 50-1 «Касса организации», открытый к счету 50. Все поступления в кассу отражаются на дебетовой стороне счета 50, при этом основанием для записи служит приходный кассовый ордер.
В таблице 4 отражены основные бухгалтерские записи по кассовым операциям, используемые в ООО «АкваМир».

Таблица 4 – Бухгалтерские записи по кассовым операциям, используемые в ООО «АкваМир»
Содержание хозяйственных операций Корреспонденция счетов Сумма, руб. Первичный документ
Дебет Кредит
Денежные средства с расчетного счета оприходованы в кассу 50.01 51 12864 «Приходный кассовый ордер» (КО- 1)
Поставщик вернул в кассу излишне уплаченные денежные суммы; аванс под предстоящую поставку 50.01 60 3251
Поступили денежные средства в кассу в погашение дебиторской задолженности; покупатель внес в кассу аванс за предстоящую поставку автозапчастей 50.01 62, 76 6274
Возвращены в кассу неизрасходованные подотчетные суммы 50.01 71 115
Поступили в кассу денежные средства от работников организации (возврат займа, возмещение материального ущерба и др.) 50.01 73 845

Операции по расходованию денежных средств в ООО «АкваМир» отражаются записями, представленными в таблице 5.