Отчет по практике по государственному и муниципальному управлению на тему Организационно-управленческая практика

ла боевых искусств «Эрэл»».
- регулирование документооборота актуальными нормативами и регламентами с применением передовых информационно-технологических средств [12].
Сотрудник отдела персонала муниципального учреждения дополнительного образования «Спортивная школа боевых искусств «Эрэл»»:
1. Осуществляет подбор персонала для муниципального учреждения дополнительного образования «Спортивная школа единоборств «Эрэл»», соответствующего нужным профессиональным стандартам, специальностям и уровню квалификации.
2.Участвует в процессах подбора, отбора и распределения персонала.
3. Проводит изучение и анализ:
- должностного и квалификационного состава сотрудников учреждения и его структурных единиц;
-регламентирующей документации по кадровому учету, охватывающей процедуры приема, перемещения, трудовой активности и увольнения сотрудников;
-итогов оценочной сессии персонала для выявления существующего и будущего спроса на работников, разработки рекомендаций по заполнению вакансий и формированию кадрового резерва для продвижения по службе.
4.Участвует в процессе адаптации новых сотрудников к условиям производственного процесса.
5. Участвует в организации деятельности, методической и информационной поддержке квалификационных и аттестационных комиссий, оформлении принятых ими решений.
6. Осуществляет оценку соблюдения трудовой дисциплины и исполнения внутренних трудовых нормативов сотрудниками, анализирует кадровую динамику, вносит предложения по разработке стратегий для минимизации текучести кадров и повышения уровня дисциплины на рабочем месте.
7. Выполняет:
-своевременная регистрация найма, перемещения и увольнения сотрудников;
-выдачу справок о текущей и предыдущей занятости;
-строгое следование нормам заполнения и хранения трудовых книжек;
-подготовку необходимых документов для определения прав на социальные льготы и компенсации, регистрации пенсионных выплат сотрудникам, а также иной нормативно-правовой документации;
-регистрация данных о сотрудниках в информационной системе организации;
-проведение обучения военнообязанных граждан;
-индивидуальные задания директора муниципального учреждения дополнительного образования "Спортивная школа единоборств «Эрэл»".
8.Формирует обязательную отчётную документацию.
9. Ведет:
-книгу кадровых приказов;
-приказы по личному составу (в цифровом формате);
-личные досье и трудовые записи работников;
-базу данных по сотрудникам;
-сформированную документацию по учету персонала.
10. Предоставляет консультации сотрудникам организации и другим заинтересованным лицам относительно доступных вакансий, организационной структуры учреждения, требований к квалификации согласно тарифным разрядам, специфики должностных обязанностей, а также норм и правил трудового законодательства.

6. Характеристика документооборота и делопроизводства в организации

В рамках учёта работы Муниципального учреждения дополнительного образования «Спортивная школа единоборств «Эрэл»» формируется множество документов различного назначения:
-организационные (уставы, регламенты, нормативы, кадровые номенклатуры, методические указания);
-распорядительные документы (приказы, постановления, распоряжения, указы, решения);
-информационно-справочные материалы (листовки, электронные сообщения, телексные сообщения, подтверждающие документы, протоколы совещаний, доклады и внутренние меморандумы).
Официальные документы учреждения традиционно выписываются на типовых бланках, содержащих необходимый набор реквизитов, расположенных в определённом порядке. Используемые для бланков стандартные форматы бумаги - это А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Рекомендуется применять для изготовления бланков высококачественную белую или светлую бумагу. Кроме того, электронные версии бланков должны быть надёжно защищены от неавторизированных модификаций [12].
В муниципальном учреждении дополнительного образования «Спортивная школа единоборств «Эрэл»» применяются разнообразные типы документационных форм:
- общий бланк;
- бланк письма;
-формуляр определённого типа документации.
Универсальную форму бланка применяют для создания различных типов документации, за исключением официального корреспондентского письма.
В муниципальном учреждении дополнительного образования "Спортивная школа единоборств «Эрэл»" принимаются документы от различных источников: руководящих структур, преподавательского состава, учеников, сотрудничающих компаний и других релевантных организаций. В рамках внутренних процессов данные документы используются для операционной деятельности школы, а также для подготовки ответов и принятия управленческих решений руководством учебного заведения.
Документооборот включает в себя процесс циркуляции документации в компании от стадии её создания или входа и до момента окончания выполнения задач или её дистрибуции.
Управление документацией в муниципальном учреждении дополнительного образования (МУДО) "Спортивной школе единоборств «Эрэл»" организовано через несколько каналов:
-исходящих (входящих) документов (акты, постановления и директивы от высших инстанций управления, подчиненных и автономных структур, содержащие приказы, указания, регулятивные и методические материалы, запросы информации, официальные письма, справочные данные).
-отправляемых документов (исходящих) (передают информацию вышестоящим или нижестоящим организациям, не подчиненным структурам, общественным объединениям и индивидуальным лицам, через письма, распоряжения, справки, отчеты);
-внутренних документов (способствуют выполнению целей внутри организации через различные формы, например, протоколы заседаний, акты выполненных работ, служебные записки).
В 2024 году в муниципальном учреждении дополнительного образования (МУДО) «Спортивная школа боевых искусств «Эрэл»» зарегистрирован следующий объем документации:
-отправленные документы - всего 354 единицы, включая письма - 77%, запросы - 21%, уведомления - 2%.
-поступившие документы - всего 232 единицы, из них письма составляют 78%, приказы - 9%, ходатайства - 5%, уведомления и акты по 4% каждого вида. -внутренняя документация - 610 единиц (распределение: приказы составляют 68%, служебные записки - 29%, протоколы заседаний - 3%).
Основная масса документации - это внутренние документы, преимущественно включающие распорядительные материалы.
Ее ключевая роль - обеспечение управленческой эффективности, что дает возможность руководителю успешно выполнять поставленные задачи и максимизировать результаты своей работы. Распорядительные документы передают управленческие решения в иерархической последовательности: от верхнего уровня управления к нижестоящим единицам, то есть от директора МУДО "Спортивная школа единоборств «Эрэл»" к его подразделениям и сотрудникам.