Отчет по практике по внешнеэкономической деятельности на тему Внешнеэкономическая торговля отдел закупок и тендеров

Если в 2022 году компания работала с 85 поставщиками, то к концу 2024 года количество активных поставщиков увеличилось до 120. Однако при этом произошла концентрация закупок у крупных поставщиков. Доля топ-10 поставщиков в общем объеме закупок увеличилась с 42% в 2022 году до 48% в 2024 году. Это свидетельствует о том, что компания сосредоточила свои закупки у наиболее надежных и проверенных партнеров, что позволило улучшить условия сотрудничества и снизить риски, связанные с ненадежностью поставщиков.
Распределение закупок по географическому происхождению товаров и услуг за 2022-2024 гг. представлено в таблице 4.2.

Таблица 4.2 - Распределение закупок по географическому происхождению товаров и услуг за 2022-2024 гг.
Происхождение товаров 2022 год, млн. руб. 2023 год, млн. руб. 2024 год, млн. руб. Доля в 2024 году, %
Российские поставщики 2 980 3 720 4 480 86,5
Импорт из стран СНГ 240 320 420 8,1
Импорт из других стран 140 180 280 5,4
Итого 3 360 4 220 5 180 100,0

Основную часть закупок компания осуществляет у российских поставщиков, что составляет 86,5% от общего объема. Однако доля импортных товаров постепенно растет. Импорт из стран СНГ увеличился с 7,1% в 2022 году до 8,1% в 2024 году, а импорт из других стран вырос с 4,2% до 5,4%. Это свидетельствует об активизации внешнеэкономической деятельности компании и поиске возможностей для оптимизации закупок через импорт. Основными причинами увеличения импорта являются наличие специализированного оборудования, которое не производится в России, и более выгодные цены на некоторые виды товаров на мировом рынке.
Анализ также показал, что компания активно использует электронные системы закупок. В 2024 году 65% всех закупок были проведены через электронные аукционы и конкурсные процедуры, в то время как в 2022 году этот показатель составлял только 35%. Это свидетельствует о повышении прозрачности закупочной деятельности и соответствии требованиям законодательства о контрактной системе.
Показатели эффективности закупочной деятельности АО «Монолитное Строительное Управление-1» за 2022-2024 гг. представлены в таблице 4.3.

Таблица 4.3 - Показатели эффективности закупочной деятельности АО «Монолитное Строительное Управление-1» за 2022-2024 гг.
Показатель 2022 год 2023 год 2024 год
Среднее количество дней от подачи заявки до получения товара 28 26 24
Процент закупок, полученных в срок, % 88 91 94
Процент товаров, соответствующих качеству, % 92 94 96
Средний размер скидки от начальной цены, % 8,5 10,2 12,1
Количество претензий к поставщикам, шт. 42 35 28

Показатели эффективности закупочной деятельности улучшаются из года в год. Среднее количество дней от подачи заявки до получения товара сократилось с 28 дней в 2022 году до 24 дней в 2024 году, что свидетельствует об оптимизации процесса. Процент закупок, полученных в срок, увеличился с 88% до 94%, что указывает на повышение надежности поставщиков и улучшение планирования закупок. Процент товаров, соответствующих качеству, вырос с 92% до 96%, что свидетельствует об улучшении контроля качества и более тщательном отборе поставщиков. Средний размер скидки от начальной цены увеличился с 8,5% до 12,1%, что указывает на улучшение навыков ведения переговоров специалистами отдела закупок и укрепление позиции компании на рынке. Количество претензий к поставщикам сократилось с 42 до 28, что свидетельствует о повышении качества работы с поставщиками.
На основе проведенного анализа можно выявить несколько ключевых трендов в закупочной деятельности компании. Во-первых, наблюдается тенденция к концентрации закупок у крупных и надежных поставщиков, что позволяет компании получить более выгодные условия и снизить риски. Во-вторых, происходит активизация внешнеэкономической деятельности, включая импорт товаров и участие в международных тендерах. В-третьих, компания активно внедряет электронные системы закупок, что повышает прозрачность и эффективность процесса. В-четвертых, наблюдается постоянное улучшение показателей эффективности закупочной деятельности, включая сокращение сроков, улучшение качества и увеличение размера скидок.














5. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРАКТИКИ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В результате прохождения производственной практики в отделе закупок и тендеров АО «Монолитное Строительное Управление-1» были получены значительные практические знания и опыт в области организации закупочной деятельности, проведения тендеров, управления взаимоотношениями с поставщиками и организации внешнеэкономических операций. Практика позволила углубить теоретические знания, полученные в процессе обучения, и применить их в реальных условиях профессиональной деятельности.
В ходе практики были изучены все основные этапы закупочного процесса, начиная от поступления заявки на закупку и заканчивая оплатой счета поставщика и архивированием документации. Было получено понимание того, как организована работа отдела закупок, какие функции выполняют различные сотрудники, как осуществляется взаимодействие с другими подразделениями компании. Особое внимание уделялось изучению нормативно-правовой базы, регулирующей закупочную деятельность, включая Федеральный закон о контрактной системе и внутренние регламенты компании.
Практическая работа включала участие в подготовке документации для проведения тендеров, анализе коммерческих предложений от поставщиков, проведении переговоров с потенциальными партнерами, контроле над исполнением контрактов. Было получено понимание того, как правильно подготовить техническое задание, какие критерии использовать при выборе поставщика, как вести переговоры, чтобы получить наиболее выгодные условия. Также была изучена работа с электронными системами закупок, которые используются компанией для проведения аукционов и конкурсных процедур.
Анализ закупочной деятельности компании за период 2022-2024 годов показал, что компания успешно развивается, расширяя объемы закупок и улучшая показатели эффективности. Однако были выявлены и некоторые области, в которых возможны улучшения. На основе проведенного анализа разработаны следующие рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности.
Первая рекомендация касается дальнейшей оптимизации процесса закупок. Несмотря на сокращение среднего количества дней от подачи заявки до получения товара, существует потенциал для дальнейшего сокращения этого периода. Рекомендуется внедрить систему планирования закупок, которая позволит предвидеть потребности компании в товарах и услугах на более длительный период и размещать заказы заранее. Это позволит снизить срочные закупки, которые часто требуют дополнительных расходов. Также рекомендуется автоматизировать некоторые процессы, такие как отправка запросов коммерческих предложений и обработка полученных предложений, что позволит сэкономить время и снизить вероятность ошибок.
Вторая рекомендация касается развития базы поставщиков. Хотя компания работает с 120 поставщиками, рекомендуется продолжить поиск новых партнеров, особенно в категориях, где наблюдается высокая концентрация закупок у одного-двух поставщиков. Наличие альтернативных поставщиков позволит компании иметь большую гибкость при возникновении проблем и получать более выгодные условия благодаря конкуренции. Рекомендуется также проводить регулярную оценку поставщиков и исключать из базы тех, которые систематически не соответствуют установленным требованиям.
Третья рекомендация касается развития внешнеэкономической деятельности. Компания должна продолжить поиск возможностей для импорта товаров, которые могут быть получены на более выгодных условиях за границей. Рекомендуется назначить специалиста, ответственного за внешнеэкономическую деятельность, который будет отслеживать возможности на мировом рынке, поддерживать контакты с иностранными поставщиками и обеспечивать правильное таможенное оформление импортных товаров. Также рекомендуется развивать навыки сотрудников отдела закупок в области международной торговли и таможенного законодательства.
Четвертая рекомендация касается внедрения системы управления взаимоотношениями с поставщиками (CRM). Такая система позволит компании централизованно хранить информацию о поставщиках, отслеживать историю взаимодействия, анализировать показатели их деятельности. Система также может включать функции автоматического уведомления о необходимости переоценки поставщиков, отслеживания сроков действия контрактов и напоминания о необходимости возобновления переговоров.
Пятая рекомендация касается повышения квалификации сотрудников отдела закупок. Рекомендуется организовать регулярное обучение сотрудников по вопросам закупочной деятельности, включая обучение навыкам ведения переговоров, анализу финансовой отчетности поставщиков, знанию законодательства о контрактной системе, работе с электронными системами закупок. Обучение может быть организовано как внутри компании, так и через участие в специализированных курсах и семинарах.
Шестая рекомендация касается развития системы контроля качества. Рекомендуется усилить контроль над качеством поступаемых товаров и услуг, включая проведение более тщательной приемки товаров, проверку соответствия техническому заданию, проверку наличия необходимых сертификатов качества. Также рекомендуется внедрить систему обратной связи от пользователей товаров и услуг, которая позволит выявить проблемы с качеством и принять меры по их устранению.