Отчет по практике по менеджменту в организации на тему НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ОРГАНИЗАЦИИ

В своей деятельности отдел руководствуется: Уставом предприятия, приказами по предприятию, устными и письменными распоряжениями директора.
В ООО «ГК «Лагуна» существует несколько элементов системы управления персоналом:
 оценка персонала;
 развитие персонала;
 мотивация персонала.
Следует отметить, что на анализируемом предприятии не происходит долгосрочного планирования кадрового состава. При освобождении штатной единицы осуществляется реализация конкурса на замещение вакантной должности. Как правило, поиск кандидата начинается с размещения объявления в СМИ или доведения данной информации до руководителей.
На рисунке 1.4 представлена схема приёма на работу новых сотрудников в ООО «ГК «Лагуна».



Рисунок 1.4 – Схема приёма на работу новых сотрудников в ООО «ГК «Лагуна»

Отдел по управлению персоналом ООО «ГК «Лагуна» определяет свободные штатные единицы и вакантные рабочие места на предприятии, которые необходимо заполнить работниками. Отдел осуществляет данную работу на основе сравнения плана и фактической численности персонала, трудящегося на предприятии. В ООО «ГК «Лагуна» система планирования персонала подразумевает под собой все меры, принимаемые для своевременного удовлетворения потребностей организации в сотрудниках.
Процесс приема нового сотрудника начинается с детального определения того, кто именно нужен на предприятии. Основой данного процесса в ООО «ГК «Лагуна» является подготовка должностной инструкции сотрудника.
Сформировав перечень требований к кандидату, сотрудник отдела управления персоналом проводят мероприятия по привлечению кандидатов, используя следующие методы:
1. Внутрифирменный поиск кандидата.
2. Размещение объявления о вакантной должности в СМИ.
Проведенное собеседование сотрудника службы управления персонала с кандидатом (далее с руководителем) является основой в выборе кандидата, наиболее подходящего для вакантной должности.
Выбранный сотрудник принимается на работу с испытательным сроком от 1 до 3 месяцев для того, чтобы руководитель оценил кандидата непосредственно в процессе работы без принятия на себя всех обязательств по его трудоустройству на постоянное место работы. В течение испытательного срока руководство решает вопрос о принятии сотрудника на постоянное место работы.
Следует отметить, что ООО «ГК «Лагуна» не применяет методов развития персонала. На данном предприятии не проводятся программа обучения и повышения квалификации персонала. Каждый работник приобретает навыки и умения только в процессе работы, на этом процесс развития работника в организации завершается. В связи, с чем работник не может быть взаимозаменяемым, а также не может строить свою карьеру в пределах данного предприятия.
Для более полной оценки развития персонала в ООО «ГК «Лагуна» проведем анализ по данным представленным в таблице 1.4.

Таблица 1.4 – Анализ развития и ротации персонала ООО «ГК «Лагуна» за 2023-2025 гг.
Показатель 2023 2024 2025
Прошли курсы повышения квалификации, обучение 0 0 0
Повысили степень высшего образования (магистратура) 0 0 0
Назначены на вышестоящую должность после повышения квалификации, переквалификации, обучения 0 0 0
Перемещены на должность, требующую более высокой квалификации, ответственности после обучения, повышения квалификации 0 0 0
Перемещены на нижестоящую должность по различным причинам 10 33 58

Из данных таблицы 1.4 можно сделать вывод, что ООО «ГК «Лагуна» не уделяет внимание направлению развития персонала. Это является отрицательным моментом, поскольку персонал не может напрямую принимать участие в собственном развитии.
Далее проведем анализ процесса управления персоналом в рамках оценки системы мотивации и стимулирования персонала ООО «ГК «Лагуна».
В ООО «ГК «Лагуна», как и в большинстве организаций, заработная плата является главным инструментом мотивации персонала. Поэтому компания придает большое значение оптимизации системы оплаты труда.
Методы стимулирования, которые применяются в ООО «ГК «Лагуна», представлены в таблице 1.5.





Таблица 1.5 – Методы стимулирования персонала в ООО «ГК «Лагуна»
Методы Содержание Регламентирующие документы
Материальные стимулы 1. Система оплаты труда
2. Доплаты и надбавки, материальная помощь
3. Социальный пакет 1.Трудовой договор
2.Положение о зарплате и системе премирования
3.Приказы о доплатах и надбавках, материальной помощи.
Нематериальные стимулы 1. Нематериальное стимулирование
2. Проведение корпоративных праздников
3. Объявление благодарностей на усмотрение администрации 1. Приказы о награждении.
2. Приказ о проведении корпоративного праздника

Из данных таблицы 1.5 видно, что для эффективной деятельности руководство ООО «ГК «Лагуна» применяет такие виды стимулирования, как: материальное и нематериальное.
В ООО «ГК «Лагуна», помимо финансовых вознаграждений, важную роль играет нематериальная мотивация персонала. Основной приоритет администрации – укрепление командного взаимодействия. Для достижения этой цели в ООО «ГК «Лагуна» каждый год отмечают годовщину фирмы и другие праздничные даты. На этих торжествах начальство выражает признательность сотрудникам в связи с важными достижениями. Подобное неформальное взаимодействие управляющего состава и работников способствует укреплению единства коллектива.
В таблице 1.6 отражены виды и формы нематериального стимулирования, применяемые в ООО «ГК «Лагуна».





Таблица 1.6 – Виды и формы нематериального стимулирования персонала, применяемые в ООО «ГК «Лагуна»
Виды нематериального стимулирования Формы Мероприятия, проводящие на предприятии
Признание сотрудника как личности Юбилей и день рождения Утром перед сменой юбиляру дарят цветы и памятный подарок.
Организация торжественных мероприятий Празднование дня 8 марта, Новый год, день торговли Работников поздравляют руководители.
Проводится награждение подарками.

Из таблицы 1.6 можно сделать вывод, что перечисленные виды и формы моральной нематериальной мотивации как часть единой системы мотивации, которые действуют на предприятии не существенные.
Для оценки эмоционального состояния сотрудников, выявления их неудовлетворенности условиями труда и определения эффективности применяемых стимулов, в процессе прохождения практики было проведено анкетирование работников компании. Данный опрос позволил собрать информацию о внутренних настроениях в коллективе. Анкета представлена в Приложении А.
В опросе приняли участие 40 сотрудников ООО «ГК «Лагуна». Результаты проведенного опроса отражены в Приложении Б.
Для наглядности результаты проведенного анкетирования среди работников организации о степени удовлетворенности системой мотивации труда отражены на рисунке 1.5.