Отчет по практике по делопроизводству и документообороту на тему Учебная практика ПМ.01 Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами (ДП)

1. Экологическая смена "Зеленый патруль" (01.06-15.06.2026)
2. Туристско-краеведческая смена "По тропам Урала" (16.06-30.06.2026)
3. Творческая смена "Арт-лето" (01.07-15.07.2026)
4. Спортивная смена "Олимпийские надежды" (16.07-30.07.2026)
Общий бюджет летней кампании составляет 8 450 000 рублей.
В рамках летней кампании 2026 года планируется реализация новых образовательных программ:
1. "Цифровой натуралист" - использование мобильных приложений для изучения природы
2. "Эко-волонтер" - программа экологического добровольчества
3. "Юный исследователь" - проектная деятельность в области естественных наук
Просим Вас рассмотреть возможность выделения дополнительного финансирования в размере 500 000 рублей для приобретения современного лабораторного оборудования для программы "Юный исследователь".
Готовы предоставить дополнительную информацию по запросу. Будем благодарны за содействие в организации взаимодействия с другими образовательными учреждениями края для обмена опытом.
Приложения:
1. Календарный план летней оздоровительной кампании на 5 л. в 2 экз.
2. Смета расходов на 3 л. в 2 экз.
3. Программы летних профильных смен на 12 л. в 2 экз.


























Директор ___________ /Иванов П.С./
Исполнитель: [Должность] ___________ /[ФИО]/ тел.: [номер телефона]
М.П. 
Тема 3
Регистрация документов является одним из ключевых процессов в системе делопроизводства МДОУ «Детский сад Солнышко», обеспечивающим учет, контроль и оперативный поиск документов. Этот процесс охватывает все категории документов: входящие (поступающие из внешних организаций), исходящие (направляемые во внешние организации) и внутренние (создаваемые внутри учреждения). Правильно организованная система регистрации позволяет отслеживать движение документов, контролировать сроки их исполнения, обеспечивать сохранность и оперативный доступ к информации.
В условиях дошкольного образовательного учреждения регистрация документов имеет свои особенности, связанные со спецификой работы с документами, содержащими персональные данные детей, образовательной документацией, а также с необходимостью взаимодействия с различными контролирующими органами. Эффективная система регистрации способствует повышению управляемости учреждения, обеспечивает прозрачность документооборота и создает основу для архивного хранения документов.
Эффективная организация работы с документами в муниципальном дошкольном образовательном учреждении невозможна без чёткого понимания, откуда поступают входящие документы и каковы особенности их обработки. Источники поступления документов могут быть самыми разнообразными: от вышестоящих органов управления образованием до родителей воспитанников и внешних организаций. Каждый источник определяет специфику оформления, регистрации и дальнейшего движения документа в учреждении [7].
В таблице 4 систематизированы основные источники входящих документов, с которыми сталкивается МДОУ в своей повседневной деятельности.
Таблица 4. Источники входящих документов в МДОУ
Источник Виды документов Особенности регистрации
Учредитель (Управление образования) Приказы, распоряжения, письма, методические рекомендации Срочная регистрация, выделение в отдельную группу
Контролирующие органы Предписания, акты проверок, запросы Регистрация с отметкой "СРОЧНО", отдельный журнал
Родители (законные представители) Заявления, жалобы, предложения Конфиденциальность, отдельная нумерация
Поставщики и подрядчики Договоры, счета, акты выполненных работ Регистрация с привязкой к договору
Другие организации Письма, приглашения, информационные материалы Общая регистрация

Регистрация входящих документов — один из ключевых этапов документооборота в любой организации, в том числе в муниципальном дошкольном образовательном учреждении. Этот процесс обеспечивает официальный учёт поступающей корреспонденции, позволяет контролировать сроки исполнения, фиксирует факт получения документа и создаёт основу для его дальнейшего движения внутри учреждения [7].
В таблице 5 представлен последовательный процесс регистрации входящих документов в МДОУ. Описаны основные этапы: от момента поступления документа до его передачи на рассмотрение руководителю или ответственному исполнителю.
Таблица 5. Процесс регистрации входящих документов:
Этап Действия
1. Прием документов Проверка целостности конверта, подсчет листов, сверка с описью
2. Предварительный просмотр Определение вида документа, адресата, срочности
3. Регистрация в журнале Внесение данных в журнал регистрации входящих документов
4. Простановка штампа Штамп регистрации с указанием даты, номера, входящего номера
5. Резолюция руководителя Направление заведующему для наложения резолюции
6. Передача исполнителям Направление документа исполнителям согласно резолюции
7. Контроль исполнения Внесение в картотеку контроля, отслеживание сроков

Журнал регистрации входящих документов представлен в таблице 6.
Таблица 6. Журнал регистрации входящих документов
№ п/п Дата поступления Рег. № Корреспондент Краткое содержание Исполнитель Срок исполнения
1 08.04.2026 45/вх Управление образования О проведении летней оздоровительной кампании Иванова А.П. 15.04.2026
2 08.04.2026 46/вх Роспотребнадзор Акт проверки пищеблока Сидорова О.П. 22.04.2026
3 08.04.2026 47/вх Петрова И.С. (родитель) Заявление о зачислении ребенка Васильева М.И. 10.04.2026

Исходящие документы — это неотъемлемая часть управленческой деятельности любого муниципального дошкольного образовательного учреждения. Они обеспечивают официальное взаимодействие МДОУ с внешней средой: вышестоящими органами управления образованием, родителями воспитанников, поставщиками услуг, контролирующими и иными организациями [7].