Отчет по практике по делопроизводству и документообороту на тему Выполнение работ по профессии Архивариус

ВВЕДЕНИЕ


Настоящий отчёт по практике представляет собой обобщение опыта и знаний, полученных в процессе выполнения работ по профессии Архивариус и являлась важной частью образовательного процесса для студентов.
Целью практики было закрепление теоретических знаний и развитие практических навыков в области работы с архивными документами, их упорядочения, хранения и экспертизы ценности. В ходе практики студенты приобрели опыт работы с различными видами документов, освоили правила их классификации, учёта и оформления, а также познакомились с особенностями работы экспертной комиссии и условиями хранения архивных материалов.
Задачи практики включали:
- изучение нормативных документов, регламентирующих деятельность архивариуса;
- освоение навыков работы с описями и другими учётными документами;
- участие в процессе упорядочения и хранения документов;
- анализ условий хранения документов в организации-базе практики;
- подготовка проектов документов, необходимых в работе экспертной комиссии.







Задания на практику

Задание 1. Паспорт учреждения


Полное наименование:
Организационно-правовая форма:
Дата основания:
Место нахождения:
Основные направления деятельности:
[направление 1]
[направление 2]
[направление 3]
Схема управления учреждения
Структура управления организации имеет линейно-функциональный характер:
Высший уровень управления:
Руководитель организации
Заместители руководителя
Средний уровень управления:
Отделы основного профиля деятельности
Секретариат
Канцелярия
Архив
Нижний уровень управления:
Рабочие группы
Исполнители
Должностные обязанности работников
3.1. Работник секретариата:
Организация текущего документооборота
Ведение календарного плана руководителя
Координация встреч и совещаний
Подготовка материалов для заседаний
Контроль исполнения поручений
Организация телефонных переговоров руководителя
3.2. Работник канцелярии:
Прием и регистрация входящей корреспонденции
Отправка исходящей корреспонденции
Формирование дел
Ведение номенклатуры дел
Подготовка документов к архивному хранению
Материально-техническое обеспечение работы офиса
3.3. Работник архива:
Прием и систематизация документов
Оформление дел для архивного хранения
Ведение учета документов
Обеспечение сохранности архивных документов
Предоставление архивных справок
Подготовка документов к утилизации
Приобретенные навыки и компетенции:
Ознакомление с принципами организации делопроизводства
Изучение основных документов учреждения
Получение практических навыков работы с документацией
Освоение технологии обработки корреспонденции
Знакомство с методами хранения и поиска документов
Выводы:
В ходе практики были изучены основные аспекты работы учреждения, его организационная структура и документооборот. Получены практические навыки работы в различных подразделениях канцелярии, что способствует лучшему пониманию процессов управления организацией.
Дата: 05.03.2025
Подпись: ____________




























Задание 2. Должностная инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
работника секретариата
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, ответственность и квалификационные требования работника секретариата.
II. Должностные обязанности
2.1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации.
2.2. Ведет учет и контроль исполнения поручений руководителя.
2.3. Организует работу с документами, их прием, обработку, регистрацию и распределение.
2.4. Обеспечивает подготовку заседаний и совещаний.
2.5. Осуществляет контроль за исполнением решений.
III. Состав рабочего места
Персональный компьютер с доступом к локальной сети
Принтер, сканер, факс
Телефонная станция
Шкаф для документов
Настольный календарь
Канцелярские принадлежности
Папка для текущих дел
IV. Мероприятия по улучшению условий труда:
Модернизация оргтехники
Оптимизация освещения
Организация эргономичной системы хранения документов
Внедрение электронного документооборота
Регулярная уборка рабочего места
V. Технология обработки входящих документов:
Прием и первичная обработка
Регистрация
Рассмотрение руководством
Исполнение
Контроль исполнения
Формирование дел
Хранение
VI. Работа с внутренней документацией:
Протоколы
Приказы
Распоряжения
Служебные записки
Докладные записки
Акты
VII. Создание организационно-распорядительных документов:
Структура документа:
Заголовок
Текст
Подпись
Дата
Визы согласования
Основные виды:
Положение
Инструкция
Приказ
Распоряжение
Указание
VIII. Требования к оформлению:
Единый стиль
Четкая структура
Грамотность
Соблюдение реквизитов
Своевременное согласование
IX. Контроль исполнения:
Постановка на контроль
Мониторинг сроков
Информирование исполнителей
Формирование отчетности
X. Ответственность:
10.1. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
10.2. За разглашение конфиденциальной информации
10.3. За нарушение правил документооборота
Дата составления: 03.03.2025
________________________________________
(подпись)
С инструкцией ознакомлен:
________________________________________
(подпись)