Отчет по практике по делопроизводству и документообороту на тему Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив (ДП)

ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПЕРМСКИЙ КРАЕВОЙ ЦЕНТР «МУРАВЕЙНИК»
ПРИКАЗ № 78-к 15 апреля 2026 г. г. Пермь
Об увольнении
На основании заявления от 10.04.2026, части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить Петрову Анну Сергеевну, секретаря, по собственному желанию с 15 апреля 2026 года.
Произвести окончательный расчет с Петровой А.С. в день увольнения.
Выдать трудовую книжку Петровой А.С. в день увольнения.
Назначить ответственным за оформление документов при увольнении специалиста по кадрам Смирнову О.И.
Ознакомить Петрову А.С. с приказом под подпись.
Основание:
Заявление Петровой А.С. от 10.04.2026
Трудовой кодекс РФ, часть 1 статьи 77
Директор ___________ /Иванов П.С./
С приказом ознакомлена: 15 апреля 2026 г. ___________ /Петрова А.С./
 
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
В деле № ЛД-2024-045 «Личное дело Петровой Анны Сергеевны» прошито, пронумеровано и скреплено печатью 17 (семнадцать) листов, в том числе:
Литерные листы: нет Пропущенные номера: нет
Особые отметки:
В деле содержатся документы за период с 10.03.2024 по 15.04.2026
Все документы соответствуют внутренней описи
Подчистки и неоговоренные исправления отсутствуют
Заверил: Специалист по кадрам ___________ /Смирнова О.И./
М.П.
15 апреля 2026 г.
 
ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПЕРМСКИЙ КРАЕВОЙ ЦЕНТР «МУРАВЕЙНИК»
ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ постоянного хранения за 2024 год
Фонд № 345 Опись № 3-лс
Наименование фонда: ГУ ДО Пермский краевой центр «Муравейник» Вид описи: годовая Тип документов: управленческая документация Категория дел: по личному составу Срок хранения: 75 лет Крайние даты документов: 10.03.2024 - 15.04.2026 Количество дел: 15 Количество листов: 287
Составлена: 15 апреля 2026 года Согласована с ЭПК архивного учреждения: _______________ Утверждена: Приказом директора № 85 от 15.04.2026
№ п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примечание
1 01-лс/2024-001 Личные дела принятых на работу в 2024 году 10.03.2024 - 20.12.2024 45
2 01-лс/2024-002 Личное дело Петровой Анны Сергеевны, секретаря 10.03.2024 - 15.04.2026 19 Уволена 15.04.2026
3 01-лс/2024-003 Личное дело Сидорова Михаила Александровича, педагога-организатора 15.04.2024 - 15.04.2026 22 Действующий сотрудник
4 01-лс/2024-004 Личное дело Козловой Елены Викторовны, методиста 20.05.2024 - 15.04.2026 18 Действующий сотрудник
5 01-лс/2024-005 Личное дело Николаева Дмитрия Игоревича, водителя 10.06.2024 - 15.04.2026 15 Действующий сотрудник
6 02-лс/2024-001 Приказы по личному составу (о приеме на работу) № 1-50 12.03.2024 - 25.12.2024 63
7 02-лс/2024-002 Приказы по личному составу (о переводе) № 51-75 15.04.2024 - 20.11.2024 32
8 02-лс/2024-003 Приказы по личному составу (об увольнении) № 76-100 15.04.2026 - 25.12.2024 28
9 03-лс/2024-001 Трудовые договоры № 101-150 12.03.2024 - 20.12.2024 52
10 03-лс/2024-002 Дополнительные соглашения к трудовым договорам 15.05.2024 - 10.12.2024 24
11 04-лс/2024-001 Личные карточки сотрудников (форма Т-2) 15.03.2024 - 20.12.2024 35
12 05-лс/2024-001 Заявления о приеме на работу 10.03.2024 - 20.12.2024 48
13 05-лс/2024-002 Заявления об увольнении 10.04.2026 - 20.12.2024 22
14 06-лс/2024-001 Документы к награждению и поощрению сотрудников 15.05.2024 - 20.12.2024 18
15 07-лс/2024-001 Списки сотрудников, ведомости, отчеты по кадрам 01.01.2024 - 31.12.2024 25

Составитель описи: Специалист по кадрам ___________ /Смирнова Ольга Ивановна/ "15" апреля 2026 г.
Проверил: Начальник отдела кадров ___________ /Петров Сергей Михайлович/ "15" апреля 2026 г.
Согласовано: Председатель ЭПК ___________ /Кузнецова Марина Викторовна/ "16" апреля 2026 г.
Утверждено: Директор ГУ ДО Пермский краевой центр «Муравейник» ___________ /Иванов Петр Сергеевич/ Приказ № 85 от "15" апреля 2026 г.
 
Тема 3
Оперативное хранение — это временное хранение документов в структурных подразделениях или у ответственных лиц до передачи их в архив организации [5], [8]. В МДОУ «Детский сад Солнышко» оперативное хранение осуществляется делопроизводителем.
Цели оперативного хранения:
 Обеспечение быстрого доступа к документам
 Подготовка документов к архивному хранению
 Систематизация документов по срокам хранения
 Защита документов от повреждения и утраты
Система размещения документов – таблица 4.
Таблица 4. Система размещения документов [9]