Ведение бухгалтерского учета источников формирования активов, выполнение работ по инвентаризации активов и финансовых обязательств организации ООО «СТРОЙСЕРВИС»

Полное наименование фирмы – Общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙСЕРВИС» является коммерческим предприятием, которое осуществляет свою деятельность на принципах хозяйственного расчета в пределах прав, установленных законодательством.
Основной целью создания предприятия является осуществление коммерческой деятельности для получения прибыли.
Основными видами экономической деятельности ООО «СТРОЙСЕРВИС» являются:
- строительно-монтажные работы;
- ремонтно-отделочные работы;
- земляные работы;
- оказание услуг строительной и автомобильной техники.
Исследуемое предприятие является обществом с ограниченной ответственностью. Обществом с ограниченной ответственностью признаётся учрежденное одним или несколькими юридическими и/или физическими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделён на доли. Участники ООО не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества. Код ОКОПФ – 12165.
ООО «СТРОЙСЕРВИС» является частным предприятием. Частная собственность как одна из форм собственности, которая подразумевает защищенное законом право физического или юридического лица, либо их группы на предмет собственности. Код ОКФС – 16.
Организации присвоены: ОГРН 1168617068388, ИНН 8617034082, КПП 861701001, ОКПО 04580359
Уставный капитал предприятия составляет 10 000 рублей. Во главе руководства находятся два учредителя, доли которых составляет по 50 процентов уставного капитала.
Доли в уставном капитале оплачены полностью. Дочерних и зависимых обществ организация не имеет.
Организационная структура формируется исходя из объемов и условий работы, возлагаемой на предприятие, для решения задач, стоящих перед управлением.
Линейно-функциональная структура управления предприятия состоит из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу, и специализированных обслуживающих функциональных подразделений.
Организационная структура ООО «СТРОЙСЕРВИС» представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Организационная структура ООО «РемСтрой»

Контроль над деятельностью ООО «СТРОЙСЕРВИС» осуществляет директор. Ему подчиняются такие отделы как:
1. Отдел снабжения - во главе с начальником снабжения организует работу по подбору поставщиков, выбору оптимальных условий поставок необходимых предприятию материалов и услуг. В их задачи также входит формирование инструкции по экспедированию грузов и документов, проходящих через отдел снабжения, контроль сохранности упаковки (тары) и реализация контроля за комплектностью необходимых видов транспорта, организацией логистики транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой запасов, правильностью оформления приемо-сдаточной документации.
2. Бухгалтерия – во главе с главным бухгалтером работает два бухгалтера: бухгалтер по материалам и бухгалтер по зарплате.
3. Производственно-технический отдел - руководит работой всего отдела начальник, который занимается регулированием ходом строительства магистралей, обеспечением выполнения работ в соответствии с планом производства и государственными заказами.
4. Главный инженер - обеспечивает выполнение работ по строительству, целевое и рациональное использование ресурсов. В обязанности главного инженера по строительству включается следующее:
5. Автотранспортный отдел - занимается организацией доставок грузов на автотранспорте компании и привлеченных перевозчиках, маршрутизацией, составлением отчетов, списание горюче-смазочных материалов, организация техобслуживания автотранспорта компании, транспортная инспекция, заключение договоров на транспортно-экспедиционное обслуживание.
Ведением бухгалтерского учета в ООО «СТРОЙСЕРВИС» занимается бухгалтерская служба, являющаяся структрным подразделением предприятия, а также бухгалтерии структрурных подразделений. Бухгалтерскую службу ООО «СТРОЙСЕРВИС»возглавляет главный бухгалтер (рисунок 2).

Рисунок 2. Структура бухгалтерии ООО «СТРОЙСЕРВИС»

Бухгалтерия обеспечивает достоверный и своевременный учет издержек производства и обращения, исполнения смет и соблюдения норм расхода, связанных с выпуском продукции, правильности составления фактической себестоимости продукции на основании предписанных должностных инструкций (Приложение Г). Она осуществляет с другими отделами экономический анализ финансовой деятельности организации на основании данных бухгалтерского учета и отчетности для выявления наличия внутрихозяйственных резервов, ликвидации потерь, выявления непроизводительных расходов. Документооборот внутри бухгалтерии осуществляется строго по регламенту работы бухгалтерии и экономического отдела и в указанные сроки.
Центральная бухгалтерия состоит из следующих подразделений:
– группа учета материальных ценностей и основных средств;
– группа расчетов по заработной плате;
– группа по учету расчетов по оказанным услугам;
– налоговая группа;
– группа реализации.
Группа учета материальных ценностей и основных средств занимается:
– учетом материалов, покупных полуфабрикатов, тары и др. материальных ценностей, находящихся на складах комбината, в кладовых цехах, в производстве, в пути;
– учетом всех видов инструмента, инвентаря и т.п.
– учетом расчетных операций с поставщиками;
– учетом основных средств и их износа;
– выдачей и учетом доверенностей на получение материальных ценностей;
– организацией и руководством инвентаризацией материальных ценностей и основных средств.
Налоговая группа:
– составление баланса;
– формирование сводной годовой и квартальной отчетности;
– составление отчетов по расчетам с бюджетом;
Группа расчетов по заработной плате:
– начисление всех видов заработной платы и премии работникам предприятия;
– составление сводного отчета по удержаниям из заработной платы;
– учет и расчеты по пенсиям, пособиям и исполнительным листам по удержанию алиментов, долгов и штрафов.
– составление отчета в фонд социального страхования.
Учетной политикой ООО «СТРОЙСЕРВИС» обеспечивается:
– полнота отражения в бухгалтерском отчете совокупности фактов хозяйственной деятельности предприятия;
– большая готовность к бухгалтерскому учету потерь (расходов) и пассивов, чем возможных доходов и активов без создания скрытых резервов;
– отражение в бухгалтерском учете совокупности фактов хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с его правовой формой, а также экономическим содержанием фактов и условий хозяйствования;
– соответствие данных аналитического учета на первое число каждого месяца и показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета;
– рациональное и экономное ведение бухгалтерского учета в соответствии с условиями хозяйственной деятельности предприятия и его величины;
Учетная политика ООО «СТРОЙСЕРВИС» состоит из:
– рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, которые необходимы для организации бухгалтерского учета, отвечающие требованиям своевременности и полноты учета и отчетности;
– форм первичных учетных документов, касающихся оформления фактов хозяйственной деятельности для которых не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также форм документов, необходимых для внутренней бухгалтерской отчетности;
– порядка проведения инвентаризации в отношении активов и обязательств;
– методов оценки активов и обязательств;
– правил документооборота и технологии обработки учетной информации;
– порядка контроля за хозяйственными операциями;
– иных решений, необходимых для организации бухгалтерского учета.
Для законного обеспечения ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций и имущества организации ООО «СТРОЙСЕРВИС» применяет рабочий план счетов, в соответсвии с Приказом Министерства финансов России «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Иинструкции по его применению» № 94н.
Рабочий план счетов применяется в ООО «СТРОЙСЕРВИС» на основе вышеуказанного действующего плана счетов, который включает в себя синтетические и аналитические счета, аналитические признаки, которые сформированы с учетом необходимых требований для управления и контроля над учетными процессами и обязателен к использованию всеми работниками без исключения бухгалтерского отдела ООО «СТРОЙСЕРВИС»
Рабочий план счетов является неотъемлемым приложением к учетной политике ООО «СТРОЙСЕРВИС» устанавливаемый и формируемый ежегодно с учетом изменений законодательства если таковые имеются, если нет дублируется.
Формирование рабочего плана счетов для главного бухгалтера ООО «СТРОЙСЕРВИС» весьма сложный и ответственный раздел работы. Так как именно план счетов является ключевой составляющей законного ведения бухгалтерского учета с учетом специфики деятельности компании. Так в основу рабочего плана счетов включается классификация объектов бухгалтерского учета, которая, в свою очередь, создает использование дальнейшей детализации учетной информации по объектам бухгалтерского учета и, соответственно, является фактом оперативного и своевременного получения первостепенной информации в учетно-аналитическом обеспечении разными пользователями бухгалтерской информации, необходимых для принятия управленческих решений главным бухгалтером и руководителем предприятия.