Отчет по практике по Документоведение на тему Характеристика профессии «архивариус», нормативно-правовая база

Введение

Отчет по практике является составной частью основной профессиональной образовательной программы высшего образования и представляет собой одну из форм организации учебного процесса, заключающуюся в профессионально-практической подготовке студентов в университете и на базах практики. Актуальность подготовки отчета по практике заключается в выполнении работ, свидетельствующих о закреплении теоретических знаний и умений, приобретении практического опыта, освоении общекультурных и профессиональных компетенций, с описанием решения задач практики.
Объектом прохождения практики выступает Акционерное общество «Металлокомплект-М».
Целью работы является сбор и оценка информации по организации архивного дела.
Задачи практики:
– дать теоретическое описание организации архивариуса;
– изучить организацию делопроизводства и архивного дела на предприятии АО «Металлокомплект-М»;
– выполнить индивидуальное задание.
Методы исследования: анализ, сравнение, классификация, описание, наблюдение. Данное исследование состоит из введения, основной части, заключения и списка источников.







1. Теоретическая часть задания
1.1. Характеристика профессии «архивариус»: функции, должностные обязанности, права, ответственность
Архивариус относится к категории служащих.
Всех сотрудников распределяют по категориям персонала (п. 7 указаний, утв. приказом Росстата от 15.07.2019 № 404). Чтобы понять, к какой категории отнести сотрудников, используйте Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367. Так, в соответствии с классификатором выделяют следующие категории персонала:
– служащие (раздел 2 Классификатора, утв. постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367);
– рабочие (раздел 1 Классификатора, утв. постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367).
К служащим относят следующие должности:
– руководители – сотрудники, которые занимают должности руководителей организаций, структурных подразделений, и их заместители;
– специалисты – сотрудники, которые заняты на работах, требующих высшего или среднего профессионального образования. Например, инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи и т. п.;
– другие служащие – работники, которые подготавливают и оформляют документы, ведут учет и контроль, хозяйственное обслуживание. Например, агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, интервьюеры, кассиры и контролеры, коменданты, копировщики технической документации.
Основными функциями архивариуса являются:
– формирование архива организаций любых организационно-правовых форм; эффективное управление архивными делами (документами);
– внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами.
В обязанности архивариуса входит:
1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации.
2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
5. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.
6. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
7. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.
8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
9. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива.
12. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
Архивариус вправе:
Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Архивариус несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором
2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором.