Документоведение. Общая характеристика, организация регистрации документов

ВВЕДЕНИЕ

Регистрация документов – необходимый компонент повседневной деловой практики любой современной организации.
Главная задача и основной смысл работы по регистрации документов – придание им юридической силы. Еще одна задача регистрационной деятельности – обеспечение возможности учета, контроля и поиска бумаг, которые используются в процессе организации.
Благодаря грамотно организованной работе по регистрации документов значительно облегчается процедура выдачи справки о их местонахождении на всех этапах работы.
Актуальность темы работы обусловлена тем, что процессы регистрации документов во многом определяют эффективность документооборота предприятия. В работе представлены рекомендации по совершенствованию организации работы с исполненными документами и качества ведения делопроизводства.
Целью производственной практики является анализ организации регистрации документов и контроля за их исполнением в компании АО «Металлокомлект-М».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить понятие документов;
- рассмотреть виды документов;
- проанализировать виды и формы регистрации документов;
- дать общую характеристику компании АО «Металлокомлект-М»;
- провести анализ регистрации документов и контроль за их исполнением в компании АО «Металлокомлект-М»;
- разработать рекомендации по совершенствованию регистрации документов и осуществлении контроля за их исполнения в компании АО «Металлокомлект-М».
1 Общая характеристика компании АО «Металлокомлект-М»

Основной бизнес Акционерного общества «Металлокомплект-М» — складская торговля металлопрокатом.
Акционерное общество «Металлокомплект-М» входит в тройку лидеров рынка дистрибуции стальной продукции в России как универсальный поставщик металлопроката с 30-летним профессиональным стажем. Подразделения АО «МК-М» расположены в 16 городах России, в регионах с наибольшей металлоёмкостью, 75% потребления рынка РФ.
Металлоторговый бизнес является частью цепочки продвижения металлопродукции от производителя к потребителю. Во всем мире он создан, чтобы служить звеном, соединяющим интересы производителей стали и её потребителей.
Основные функции, которые осуществляет складская торговля:
- планирование запасов, исходя из прогноза суммарных потребностей своих клиентов;
- закупка продукции у производителей крупными партиями;
- создание необходимого ассортимента продукции от разных поставщиков в регионах потребления;
- обеспечение приема, разгрузки, хранения продукции с сохранением качества;
- прием заказов от потребителей и отгрузка точно в срок;
- обеспечение набора, обучения и организации работы высокопрофессиональных сотрудников для четкого выполнения бизнес-процессов.
Основные характеристики компании АО «Металлокомлект-М» представлены в таблице 1.
Таблица 3 – Характеристики компании АО «Металлокомлект-М»