Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации (Государственный архив Пермского края)

ВВЕДЕНИЕ

Для приобретения практического опыта организации архивной и справочно-информационной работы по документам я проходил/а практику в организации ГКБУ «Государственный архив Пермского края» (юридический адрес: 614070, Пермский край, г. Пермь, ул. Студенческая, 36).
Цель практики: ознакомление организации архивной и справочно-информационной работы по документам ГКБУ «Государственный архив Пермского края», а также применение знаний, полученных во время учебы на практике, приобретение практических навыков.
Задачи практики:
1. Изучать перечень нормативных документов, регламентирующих работу Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края»;
2. Составить схему классификации документов в пределах АФ РФ
3. Дать характеристику организационно-управленческой структуры Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края», определить полномочия руководящих работников.
4. Составить в правильной последовательности перечень работ при упорядочении документов, изучать информационную деятельность архива, использование архивных документов, учетный документ, архивный справочник. дать описание информации о фондах личного происхождения, содержащейся на сайте Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края», сайт http://www.archive.perm.ru/ .
4. Проанализировать основные нормативные документы, регламентирующие правила обеспечения сохранности архивных документов в Государственном краевом бюджетном учреждении «Государственный архив Пермского края», характеристики режимов хранения документов.
5. применить имеющихся теоретические знания посредством личного участия в деятельности ГКБУ «Государственный архив Пермского края». 
ОРГАНИЗАЦИЯ АРХИВНОЙ И СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАМ ГКБУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ПЕРМСКОГО КРАЯ»

Государственный архив Пермского края является учреждением для хранения, систематизации и описания письменных, изобразительных и картографических документов. (Приложение, рисунок 1, рисунок 2)
Фонды архива содержат документы по истории, культуре, этнографии, археологии и географии Прикамья, Урала и России начала XVII - начала XXI вв.
Государственный архив Пермского края осуществляет на основании лицензии наряду с основной деятельностью образовательную деятельность.
Учредителем Государственного архива Пермского края является Пермский край. Функции и полномочия учредителя от имени Пермского края осуществляет в пределах своей компетенции отраслевой орган – Агентство по делам архивов Пермского края.
Архив активно использует современные технологии хранения, реставрации, оцифровки и использования документов.
Архив содержит 18 модернизированных архивохранилищ, в том числе:
картохранилище;
хранилища для документов на специализированных носителях;
хранилища электронных документов.
В лаборатории архива проводятся реставрационные работы, в том числе восстановление старинного переплета (французского и монастырского), а также используется технология восстановления затухающего текста.
Рассмотрим перечень нормативных документов, регламентирующих работу Государственного краевого бюджетного учреждения «Государственный архив Пермского края»:
 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
 Приказ Росархива от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
 Приказ Росархива от 01.09.2017 № 143 "Об утверждении порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации".
 Закон Пермского края от 10.04.2018 № 210-ПК "Об архивном деле В Пермском крае".