Отчет по практике по Информационные системы и процессы на тему Разработка информационной системы взаимодействия сотрудников приёмной комиссии с абитуриентами ( на примере Частного образовательного учреждения высшего образования "Московского университета имени С.Ю Витте"

В рамках проведённого анализа бизнес-процесса были выявлены недостатки, характерные для неавтоматизированного режима обработки информации в условиях приемной комиссии МУИВ, включающие:
- невозможность оперативного получения списка абитуриентов с указанием результатов пройденных испытаний;
- невозможность формирования списков комплектования учебных групп по факультетам и специальностям;
- невозможность формирования сводных показателей по организации приема студентов.
Таким образом, задачи автоматизации приемной комиссии включают функционал, связанный с ведением справочной, оперативной информации по организации приема студентов, а также возможности настройки отчётных форм.


1.3 Анализ и формализация потребностей конечного пользователя

По итогам взаимодействия с сотрудниками приемной комиссии были определены функции программного решения, кеоторые необходимо реализовать в системе автоматизации. В таблице 1 показаны результаты анализа потребностей специалистов, использующих программный продукт для автоматизации организации приема студентов.
Таблица 1 – Результаты анализа потребностей специалистов, использующих программный продукт для автоматизации организации приема студентов
№ Вопрос Ответ
1 Категория специалистов, на рабочие места, в которых предлагается установить систему автоматизации Рабочтие места сотурнков, задейчстоваененых в организации набора контингента для обучения в университете
2 Каковы недостатки работы специалистов при отсутствии автоматизированного режима работы с данными? Высокие временные затраты на заполнение заявлений абитуриентов, расчет параметров конкурсного отбора, формирования списков групп.
3 Что является основанием для разработки системы автоматизации? Увеличение количества мест для обучения в ВУЗе, включая коммерческий, бюджетный и целевой набор
4 Какие системы автоматизации используются в работе специалистов приемной комиссии в настоящее время? MS Excel, Libre Office Calc, Мой Офис. Таблицы.
5 Каков ожидаемый экономический эффект от внедрения разработанного программного продукта в работу париемной комиссии? Эффект, связанный с сокращением трудоемкости выполнения технологическимх операций
6 Каков перечень автоматизируемых функций в разрабатываемой системе предполагается к реализации? Работа с картотекой поступающих, с классификаторами ВУЗа, работа со списками груупп по различным форматам обучения
7 Прендполагается ли увеличение нагрузки на ИТ-специалистов при внедрении системы? Увеличение нагрузки в части распределения прав доступа, настройки подключения к базе данных, резервного копирования


1.4 Анализ имеющихся ресурсов в организации
Далее был проведён анализ наличия программных и аппаратных средств, обеспечивающих возможности разработки и эксплуатации информационной системы. Внедрение программного решения предполагает необходимость использования материальных средств, обеспечивающих возможности работы с информационными ресурсами, что включает использование серверного, сетевого оборудования, систем энергоснабжения, накопителей информации.

1.4.1 Анализ материально-технического обеспечения
Комплекс материально-технических средств ИТ-инфраструктуры МУИВ включает:
 Файловый сервер с установленной ОС Windows Server 2016 с характеристиками: ОЗУ 64GB, жесткий диск 4ТВ, процессор Intel Xeon e5440;
 рабочие станции сотрудников, используемые как работе обеспечивающих подразделений, так и в учебном процессе;
 сетевые устройства, обеспечивающие поддержку работы проводных и беспроводных соединений;
 системы видеонаблюдения;
 сервер IP-телефонии;
 устройства сканирования и печати.

1.4.2 Анализ программного обеспечения
Используемые программные средства в работе ВУЗа включают:
 Операционные системы на сервере Windows Server 2016, на рабочих станциях Windows 10/11, Астра Linux;
 Средства виртуализации virtual Box, позволяющие использовать серверные мощности для работы с выделенными информационными ресурсами;
 Средства автоматизации учебного процесса на платформе 1С: Университет;
 Средства работы с мультимедиа;
 СУБД на платформе MS SQL Server;
 Средства защиты информации на платформе Kaspersky Security Center;
 Офисное ПО: MS Offiсe 2021, Libre Office 4.0.

1.4.3 Анализ возможности использования имеющихся ресурсов для автоматизации бизнес-процесса «Деятельность приемной комиссии»
Обработка информации по работе с контингентом поступающихв условиях МУИВ осуществляется с использованием форм MS Excel, что не позволяет обеспечивать полноценный доступ к данным по абитуриентам, работать со структурирвоанными данными, выполнять требования в области защиты информации и разграничения доступа. Таким образом, внедрения программного решения, работающего с реляционными бюазами данных обеспечи возможность сокращения трудоемксоти выполнения технологических операций.

1.4.4 Выбор программного обеспечения для автоматизации бизнес-процесса

В рамках разработки проекта автоматизации работы приемной комиссии необходим выбор инструмента разработки, обеспечивающего возможности реализации поставленных задач с соблюдением требований защиты информации, а также необходимого уровня производительности разработанного приложения.
В таблице 2 приведена сравнительная характеристика сред разработки приложения.
Таблица 2 - Сравнительная характеристика сред разработки приложения
1С: Предприятие MS Visual Studio QT Creator
Возможность решения поставленных задач автоматизации + + -
Возможность интеграции в ИТ-инфраструктуру МУИВ + + -
Выполнение требований защиты информации + - -
Настройка форм выходных документов и отчетной информации + + -
Возможность групповой работы над созданием программного решения + + +

В качестве среды разработки для автоматизации задач приемной комиссии выбрана система «MS Visual Studio».


1.5 Выводы по разделу
Проведён анализ деятельности приемной комиссии ВУЗа.
Проведено обследование структуры Университета. В результате проведенного обследования Университета можно сделать следующие выводы (табл.1):