Рецензия по архивоведению на тему Рецензия на статью Суровцева, Н. Г. Трансформация признаков документа в электронной среде // Вестник архивиста. 2024. № 1. С. 140-153. doi 10.28995/2073-0101-2024-1-140-153

Рецензия

Актуальность темы исследования заключается в том, что вопрос о характеристиках документа является одним из основополагающих вопросов в теории документоведения, поскольку именно характеристики являются теми уникальными идентификаторами, теми опорными точками, которые позволяют нам точно определить, что перед нами документ. Но этот вопрос имеет и весьма практическое значение. Как правило, характеристики документа, отражающие его существенные признаки с определенной точки зрения исследования, находят свое отражение в определении понятия «документ», которое используется специалистами в практической сфере.
Сегодня в рамках работы по актуализации терминологического стандарта этот вопрос вновь стал актуальным. Современное определение документа, содержащееся в терминологическом стандарте, — информация, зафиксированная на носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, — отражает как минимум две традиционные характеристики: материальный носитель (или предмет) и форму документа (наличие реквизитов).
Информативный характер документа сохраняет свою актуальность, однако вопрос о целесообразности сохранения и возможного преобразования признаков документа требует уточнения, поскольку родовое понятие «документ» должно соответствовать особенностям создания и использования документов в электронной среде.
В статье рассматривается одна из основных теоретических проблем документоведения, связанная с определением признаков документа. Проблема имеет и существенное практическое значение, поскольку при формулировании определения понятия «документ» обычно отражаются его свойства и характеристики. В рамках пересмотра национального терминологического стандарта ГОСТ Р 7.0.8 – 2013. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» целесообразно вновь обратиться к вопросу о признаках документа с целью их корректного отражения в понятии термина «документ».
В документоведении в качестве характеристик документа традиционно рассматриваются его материальное содержание и форма. Что касается материального обеспечения документа, то его использование в качестве элемента документа было обусловлено необходимостью физической изоляции зафиксированной информации для целей последующей обработки, передачи и хранения.