Реферат по управлению проектами на тему Роли членов команды проекта.

Проектная команда – это группа специалистов, объединённых общей целью успешной реализации проекта в соответствии с его первоначальной концепцией. Участники команды не только выполняют непосредственные задачи, но и могут участвовать в планировании, сдаче и дальнейшем сопровождении проекта.
Проектные команды бывают временными и постоянными. Временные команды формируются для выполнения разового проекта, а постоянные действуют на регулярной основе, если компания ведёт систематическую работу над типовыми проектами. К примеру, в IT-сфере нередко существуют команды разработчиков, работающие над различными продуктами по установленному процессу.
В состав временных и постоянных проектных групп могут входить сторонние специалисты, привлекаемые для решения отдельных задач, проведения консультаций или аудита. Их вклад оценивается по выполнению конкретных обязанностей, а не по итогам всего проекта [4].
Крупные проекты зачастую требуют участия нескольких команд одновременно. В таких случаях важна чёткая координация их работы: необходимо распределить цели и задачи, а также установить принципы взаимодействия и коммуникации. Для этого создаётся проектный офис, который отвечает за управление задачами, контроль сроков и балансировку нагрузки между командами.
Основная задача проектной команды – успешная реализация проекта. Для эффективной работы внутри команды распределяются роли, обязанности и зоны ответственности. В одних случаях структура чётко регламентирована, и каждый участник отвечает только за свой участок работы. В других – ответственность может быть более гибкой, а управленческие функции разделены между всеми членами команды.
Проектная команда не только выполняет техническую реализацию, но и может участвовать в планировании, ресурсном обеспечении, коммуникации с клиентами и взаимодействии с внешними факторами, влияющими на проект. Подход к организации работы зависит от особенностей проекта и внутренней структуры команды.
Существует несколько видов структур. Но команды с чёткой иерархией наиболее жизнеспособны в условиях российского рынка, где исторически преобладает “красная” культура. В этом случае заказчики и клиенты чувствуют себя спокойнее, так как понимают, кто и за что ответственен, с кем можно коммуницировать и по каким вопросам.
Обычно в состав проектной команды входят:
 профильные специалисты, которые способны решить задачи, стоящие перед проектом;
 представители заказчика или клиента — того, кто заказывает проект и будет принимать его после реализации;
 сторонние специалисты, привлекаемые для работ эпизодически [5].
Конечно, не стоит забывать о функциях контроля, координации, коммуникации и обеспечения. Последние могут гибко распределяться внутри команды, если нет чётко обозначенных ролей и обязанностей.
Типовая команда, работающая над IT-проектом, включает следующих участников:
1. Руководитель проекта — наиболее опытный и авторитетный участник, который отвечает за организацию и планирование.
2. Администратор проекта — необязательный участник, который помогает руководителю с организационной работой.
3. Рядовые исполнители — профильные специалисты.
4. Представитель или представители заказчика. Обычно они входят в состав команды, чтобы обеспечить непрерывный процесс контроля и коммуникации.
5. Сторонние эксперты — внешние по отношению к основной команде сотрудники.
6. Представители подрядчиков и партнёров, если проект предполагает тесную интеграцию с сетью распространителей продукции или услуги, создаваемой проектной командой [2].
Проектная команда — это важный элемент в процессе реализации проектов, предоставляющий возможность объединить усилия специалистов с разными компетенциями для достижения общей цели. Чётко распределённые функции, роль каждого участника и эффективное взаимодействие являются залогом успешного завершения проекта.