Реферат по информационным системам в бухучёте на тему Вариант № 13. Выбрать любую тему из 4-х.

Введение

Процесс внедрения информационных технологий на сегодняшний день проходит стадию построения интегрированных информационных систем. Производится централизация информационных ресурсов, специалисты, работающие в удаленных офисах, получают возможности доступа к центральным серверам организаций, расширяются области использования систем электронного документооборота с применением криптографических систем и технологий защиты информации. Таким образом, в настоящее время автоматизация бизнес-процессов на предприятиях является актуальной задачей и способствует повышению эффективности работы организаций в целом.
Актуальность решаемых задач обусловлена растущим уровнем конкуренции на рынке организации малого бизнеса, необходимостью получения конкурентных преимуществ, возможности повышения эффективности использования финансовых и трудовых ресурсов компании. Внедрение программной системы позволит вывести работу гончарной мастерской на новый уровень.
Объектом исследования является автоматизация бухгалтерского учета.
Предмет исследования – использование информационных технологий в бухгалтерском учете.
Цель данной работы: анализ технологий учета торговых операций в автоматизированной бухгалтерской информационной системе.
Задачи работы:
- анализ специфики использования информационных систем в бухгалтерском учёте;
- анализ функционала программных систем автоматизации бухучета.

 
1. Обзор систем автоматизации бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета в настоящее время связано с использованием информационных ресурсов различных типов:
- ведение бухгалтерского, налогового, оперативного учета, учета заработной платы с использованием специализированных решений, развернутых как в локальных сетях предприятий, так и в облачных хранилищах;
- сдача отчетности в государственные органы с использованием специального программного обеспечения, а также сервисов сайтов государственных структур;
- работа с использованием криптографических систем в рамках использования систем электронного документооборота.
В работе [1] проведен анализ использования системы «1С: Предприятие» для ведения бухгалтерского учета. Данная система позволяет проводить самостоятельное конфигурирование и настройку расчетов.
В работе [2] анализ деятельности бухгалтерских служб, связанной с использованием программных систем, поскольку существует ряд форм отчетности, обязательных к сдаче, предполагающих ведение исключительно в электронной форме. Большая часть бухгалтерской отчетности в настоящее время сдается с использованием телекоммуникационных технологий.
Автоматизация бухгалтерских расчетов с использованием электронных таблиц предполагает возможность проведения анализа ключевых показателей деятельности организаций, средства графического представления полученных результатов позволяют наглядно отображать результаты расчетов сводных показателей.
Действующее законодательство также обязывает организации проводить зачисление заработной платы сотрудников на банковские счета, связанные с пластиковыми картами, что также предполагает необходимость использования информационных систем для обмена с банками.
В работе [3] проведен анализ требований к бухгалтерским информационным системам, которые включают:
- обеспечение достоверности данных;
- обеспечение корректности расчетов;
- актуальность форм, используемых в программных системах (в силу того, что сдаваемые формы отчетности или формализованные документы периодически меняют свою структуру), что предполагает необходимость использования актуальных версий программного обеспечения;
- обеспечение конфиденциальности данных, хранящихся в информационных системах, что связано с необходимостью установки актуальных версий систем информационной безопасности, включающие антивирусные решения, а также криптографические системы.
Специалисты в рамках работы с системами бухгалтерского учета должны иметь навыки работы как с функционалом программной системы, так и с обеспечивающими технологиями (авторизация, аутентификация, работы с системами обмена данными и т.д.).
Наиболее распространенной системой автоматизации бухгалтерского учета является «1С: Предприятие». В рамках данной работы проведено рассмотрение организации технологии работы с бухгалтерским программным обеспечением на примере ПО «1С:Предпритие». Бухгалтерская автоматизированная система представляет собой функциональное прикладное программное обеспечение (ППП), которое используется при выполнении автоматизированной обработки задач, связанных с технологией бухгалтерского учета на предприятии. Выбор и разработка ППП производится на этапе организации и проектирования информационной системы. На рынке программного обеспечения в РФ представлен большое количество программных продуктов в сфере автоматизации бухгалтерских технологий различной сложности и функционала, способных выполнять различный набор функций, которые могут быть использованы как в небольших фирмах до крупных организаций с разветвленной филиальной структурой. Разработка