Совещания в ходе аудитов: виды, назначение и содержание.

Введение

Актуальность темы. В настоящее время разнообразие систем управления, создаваемых в соответствии с условиями различных стандартов, постоянно увеличивается, в том числе и многообразие новых направлений деятельности компаний. Созданная система менеджмента качества должна учитывать особенности организаций, обеспечивая снижение затрат на разработку и внедрение продукции.
В отечественных компаниях очень мало внимания уделяется внутреннему аудиту качества, осуществляемому самостоятельно. Однако именно внутренние проверки качества в первую очередь дают возможность установить, в какой степени обязательные и принятые процедуры и мероприятия должным образом организованы и разработаны, осуществляются и направлены на предотвращение негативных результатов.
Процедура аудита является высшей формой контроля со стороны руководства системы качества организации. Они организованы для того, чтобы установить соответствие выполненных объемов работ и результатов качества запланированным мероприятиям, требованиям стандарта ГОСТ ИСО 9001-2011, а также условиям, выставленным предприятием.
Открывающие и закрывающие совещания занимают особое место во внутренних аудитах, являясь отправной и конечной точками этого процесса.
Цель работы: изучить процедуру проведения вступительных и заключительных совещаний при аудите.
Задачи работы:
-изучить сущность и цели аудита;
-рассмотреть проведение вступительного совещания при аудите;
-проанализировать проведение заключительного совещания при аудите.


1. Сущность и цели аудита

Согласно ст. 1 Федерального закона «Об аудиторской деятельности» аудиторская деятельность или аудиторские услуги – это деятельность по проведению аудита и сопутствующих оказанию ему услуг, которая осуществляется аудиторскими фирмами и индивидуальными аудиторами.
Аудитор (от лат. auditor – ученик, слушатель, последователь) – это лицо, которое проверяет состояние финансово-хозяйственной деятельности организации за некоторый период времени. Аудитор по своей сущности отличается от ревизора, подходами к проверке документации, взаимоотношениями с клиентами, выводами, сделанными по итогам проверки и т.д. [3, с. 88].
Аудит на макроэкономическом уровне является компонентом рыночной инфраструктуры, необходимость деятельности которого обуславливается следующими факторами:
а) бухгалтерская отчетность применяется для принятия решений пользователями, заинтересованными в ней, в т.ч. руководителями, собственниками и участниками имущества предприятия, действительными и потенциальными инвесторами, сотрудниками и заказчиками, органами власти и социумом в целом;
б) бухгалтерская отчетность может подвергаться искажениям по причине существования ряда факторов, к примеру, применения оценочных значений и вероятности неоднозначного толкования фактов хозяйственной жизни; кроме этого, достоверность бухгалтерской отчетности не гарантируется автоматически по причине вероятной пристрастности ее составителей;
в) уровень достоверности бухгалтерской отчетности обычно не может быть самостоятельно оценен большей частью заинтересованных пользователей по причине трудности доступа к учетной и другой информации, а также по причине сложности и многочисленности хозяйственных операций, которые отражаются в бухгалтерской отчетности предприятия [11, с. 102].
Экономическая сущность аудита в настоящее время заключается в независимом контроле функционирования проверяемой организации.
Аудит по виду исполнителя аудиторских услуг подразделяют на: внешний аудит; внутренний аудит.
Внешний аудит – это оказание аудиторских услуг, т.е. проведение проверки и оказание сопутствующих услуг, независимой аудиторской организацией (независимым аудитором).
Внутренний аудит является элементом системы внутреннего контроля в организации. Службы внутреннего аудита формируются обычно на больших предприятиях, которые имеют разветвленную сеть филиалов. Службы внутреннего аудита могут иметь следующие задачи:
-подтверждение достоверности данных, предоставляемых руководству;
-контроль за сохранностью и состоянием активов;
-исполнительский контроль;
-анализ эффективности производства, управления, финансовых вложений и т.д. [6, с. 133].
Внутренний аудит не считается независимым, так как он подчиняется руководителям предприятия, функционирует согласно их заданиями и перед ним отчитывается. Одновременно внутренний аудит является независимым от тех лиц, работу которых он проверяет.
Целью аудита является улучшение организации и управления производством, нахождение и мобилизация резервов роста предприятия [8, с. 30].
Таким образом, современный аудит-это особая организационная форма контроля. Она хорошо зарекомендовала себя в условиях развитой рыночной экономики, которая сложилась сейчас в России, т. е. ее отличительной особенностью является принадлежность к рыночной инфраструктуре.