Организация бух учета и анализа на предприятии: система документооборота и инф.база анализа ,учетная политика и ее влияние на фин. результаты предприятия

Введение

История развития бухгалтерского учета в России начинается с периода Киевской Руси. Счетные записи археологи находили еще на берестяных грамотах в Древнем Новгороде. Счетный приказ, изданный в1654 г. — первый документ, регламентирующий организацию учета. Благодаря Петру I в 1710г. в газете «Московские ведомости» появилось новое слово «бухгалтер», которое означало «лицо, осуществляющее бухгалтерский учет». Это слово происходит от немецкого слова Buchhaltung — «бухгалтерия, счетоводство».
С середины XX в. в Советском Союзе, а затем и в России начинают разрабатываться основные принципы и направления бухгалтерского учета:
1) Принцип объективной оценки имущественного и правового положения хозяйствующего субъекта.
2) Отраслевая направленность в построении системы бухгалтерского учета.
3) Расширение государственной регламентации бухгалтерского учета и отчетности.
Рост значения бухгалтерского учета в современный период связан с развитием новых рыночных отношений, использованием международных стандартов бухгалтерского учета.
Экономическая система России продолжает активно меняться, что приводит к возникновению новых видов хозяйственной деятельности, это еще больше увеличивает значимость бухгалтерского учета в организациях.
В основе бухгалтерского учета лежит работа с документами. От организации документооборота зависит качество учета. Само это слово «документ» ведет свое происхождение от латинского «docēre», что означает «доказывать». Из этого вытекает его основное назначение — подтверждать те или иные факты. Применительно к бухучету это относится к фактам хозяйственной жизни организации. Вся деятельность организаций сопровождается движением огромного количества различных документов. Чтобы оперативно получать всю необходимую информацию о работе предприятия, упорядочить работу с ними. Таким образом организовать документооборот в системе бухгалтерского учета, чтобы своевременно вести учет всех операций в учете.
Система документооборота должна быть внесена в учетную политику организации.
Учетная политика является одним из главных документов, устанавливающих правила ведения бухгалтерского учета в организации. Разрабатывает учетную политику работник, осуществляющий ведение бухгалтерского учета на предприятии, а утверждает руководитель предприятия своим приказом или распоряжением.
Экономический смысл учетной политики организации сводится к обеспечению формирования и отражения в учете реальных финансовых результатов ее деятельности. Финансово-хозяйственная ситуация на предприятии может быть представлена по-разному: путем выделения одних ее сторон и нивелирования других для оптимального формирования бухгалтерского учета и отчетности. С разделением налогового, финансового и управленческого учета именно эти возможности учетной политики выходят на первый план.
Сроки включения отдельных затрат в себестоимость, подходы к формированию отдельных статей затрат, формирование фондов и резервов за счет источников, включаемых в себестоимость, могут существенно изменить финансовый результат, подлежащий распределению между собственниками.
Диапазон практического применения учетной политики очень широк, особенно в части раскрытия информации для внешних пользователей данных бухгалтерского учета через финансовую отчетность. Положения учетной политики должны помочь бухгалтерам и руководителям избежать ошибок и противоречий в отражении учетных и отчетных данных.

Целью данной работы является анализ основных теоретических и организационных аспектов бухгалтерского учета и технические методы их реализации, анализ документооборота и учетной политики организации на примере ОАО «Санаторий «Голубая даль».
Для достижения поставленных целей, следует реализовать ряд задач:
- дать определение понятию «организация бухгалтерского учета»;
- изучить нормативную базу, регулирующую данную область учета;
-проанализировать состояние документооборота данном на предприятии;
- раскрыть значимость и сущность документа «ученая политика» для ведения бухгалтерского учета.
Объект исследования - организация бухгалтерского учета и документооборота в ОАО «Санаторий «Голубая даль».
Предмет исследования - ведение бухгалтерского учета и формирование документооборота и учетной политики в ОАО «Санаторий «Голубая даль».
Источники информации: нормативные законодательные документы, постановления Правительства, публикации ученых-экономистов, таких как Артеменко В.Г., Гринзбург А.И., Иванов И.Н, Казакова Н.А, Фельдман И.А, а также электронных информационно-справочных порталов.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.










1. Теоретические аспекты организации бухгалтерского учета и анализа на предприятии
1.1 Цель и задачи организации бухгалтерского учета и анализа на предприятии

Основная цель ведения бухгалтерского учета - формирование совокупности сведений, позволяющих руководству коммерческой организации, ее владельцам и иным заинтересованным лицам дать достоверную оценку ее экономического положения. Другая значимая цель ведения бухгалтерского учета - содействие работе органов государственных в части:
-мониторинг исполнения фирмой законодательства о бухгалтерском учете, налогах и сборах;
-сбор статистических данных о деятельности различных хозяйствующих субъектов.
Главные задачи бухгалтерского учета:
-формирование полной и достоверной совокупности сведений о деятельности компании, её экономическом положении;
-своевременное представление документации, отражающей данные сведения, заинтересованным лицам;
-обеспечение соответствия процедур, выполняемых в рамках решения двух первых задач, нормам закона и локальным нормативам.
К элементам метода бухгалтерского учета относят:
-двойную запись с использованием счетов бухгалтерского учета;
-документирование операций и формирование отчетности по ним;
-инвентаризацию;
-формирование баланса активов и пассивов;
-оценку и калькулирование.
Варианты отмеченных методов бухгалтерского учета, руководство фирмы определяет в своей учетной политике.
Финансовый анализ представляет собой способ накопления, трансформации и использования информации финансового характера.
Цели финансового анализа:
-оценить текущее и перспективное финансовое состояние предприятия;
-оценить возможные и целесообразные темпы развития предприятия с позиции их финансового обеспечения;
-выявить доступные источники средств и оценить возможность и целесообразность их мобилизации.
В ходе финансового анализа решаются следующие задачи:
-оценить имущественное положение;
-оценить качество источников финансирования;
-оценить уровень сбалансированности финансового положения;
-оценить уровень ликвидности и платежеспособности;
-провести анализ формирования финансовых результатов;
-сделать анализ распределения и использования прибыли;
-рассчитать и оценить показатели деловой активности;
-разработать комплекс мероприятий, направленных на повышение финансовых результатов и улучшение финансового положения;
-сделать прогноз финансовых результатов и финансового состояния.
При этом предметом анализа является фактическое финансовое состояние и финансовые результаты фирмы, а объектом анализа – соответствующие формы финансовой отчетности, которые являются информационной базой для анализа указанной отчетности.
Порядок формирования, использования и распределения финансовых результатов контролируется внутренними документами коммерческой организации, как правило, он отражен в учетной политике для целей налогообложения.
Выбор форм, методов финансового анализа и системы показателей определяется специфическими задачами и потребностями различных групп пользователей информации в сфере принятия управленческих решений.
Вся система нормативно-правового регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырёх уровней:
-Законодательный уровень включает законодательные акты, указы президента РФ и постановления правительства;
-Нормативный уровень, к которому относятся положения (стандарты), утверждаемые Министерством финансов РФ;
-Методический уровень, который объединяет инструкции, рекомендации, методические указания, а также разъяснения по вопросам формирования различных отчетов в государственные органы;
-Организационный уровень, состоящий из рабочих документов, формирующих учётную политику коммерческой организации.
Один из наиболее важных документов бухгалтерского учёта – это Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (в ред. от 30.12.2021), согласно которому объектами бухгалтерского учёта экономического субъекта являются факты хозяйственной жизни как результат, любые операции по взаимодействию с контрагентами.
В последние годы регулярно происходят серьёзные изменения в нормативно-правовых актах. Это связано с продолжающейся пандемией коронавируса во всем мире, экономическими санкциями, наложенными на нашу страну западными странами во главе с США, экономическими реформами в нашей стране.
Министерством финансов РФ ведётся разработка федеральных стандартов бухгалтерского учёта (ФСБУ) на 2021–2023 годы. Согласно приказу Министерства финансов РФ от 05 июня 2019 года № 83н начата разработка новых ФСБУ и внесены поправки в уже изданные положения.
Приказом Министерства финансов РФ от 17 сентября 2020 года № 204н утверждены Федеральные стандарты бухгалтерского учёта ФСБУ 6/2020 "Основные средства" (ФСБУ 6/2020) и ФСБУ 26/2020 "Капитальные вложения" (ФСБУ 26/2020). Новые стандарты обязательны к применению в нашей стране, начиная с бухгалтерской финансовой отчётности за 2022 год.
ФСБУ 6/2020 заменил Положение по бухгалтерскому учёту (ПБУ 6/01) «Учёт основных средств» (утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н). Положения ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 в большей степени соответствуют МСФО (IAS) 16 «Основные средства» (введён в действие на территории Российской Федерации приказом Минфина России от 28.12.2015 № 217н).
С 01 января 2022 года отменяются Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённые приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н. Также с 2022 года обязательны для использования новые ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды» и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте».
На методическом уровне следует отметить Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 167н (ред. от 06.04.2015) «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Данные методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.
Обязательные локальные нормативные акты указаны в Трудовом Кодексе РФ:
-штатное расписание;
-правила внутреннего распорядка;
-документы, регулирующие порядок оплаты труда;
-документы, которые устанавливают порядок работы с персональными данными.
Эти акты относятся к организационному уровню, как и инструкции, положения приказы и иные подобные документы по постановке, ведению бухгалтерского учета, непосредственно созданные в коммерческой организации и являющиеся внутрифирменными стандартами (приказы о формировании учетной политики, должностные инструкции и прочее).

1.2Формирование документооборота и учетной политики на предприятии, ее влияние на финансовые результаты

Документы бухгалтерского учета - это учетные первичные документы и регистры учета бухгалтерского.
Документооборот в бухгалтерском учете - в компании движение документов бухгалтерского учета с момента их составления до завершения их исполнения. Например, сдача в архив.
Новый стандарт ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» обязателен к применению с 1 января 2022 года. Он описывает требования к бухгалтерским документам, бухгалтерским регистрам, порядку их коррекции и созданию архива, то есть устанавливает регламент документооборота в бухгалтерии.
Обязанность по ведению бухгалтерского и налогового учета по-прежнему возложена на главного бухгалтера (часть 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Главный бухгалтер назначается руководителем фирмы и подчиняется ему. В работе он руководствуется нормативными документами, и несет ответственность за соблюдение содержания в них единых методологических принципов ведения учета бухгалтерского. Так же главный бухгалтер ответственен за формирование учетной политики и следит за ее исполнением, за формированием доходов и расходов, отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственной информации, составление бухгалтерской отчетности. Он так же подписывает все расчетные документы, кредитные обязательства и хозяйственные договора.
Главный бухгалтер осуществляет учет хозяйственно-финансовой деятельности коммерческой организации и контроль над экономным использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов, а также контролирует сохранность собственности коммерческой организации.
Документооборот в коммерческой организации осуществляется по принципам, изложенным в ФСБУ 27/2021 и указанным на рисунке 1 ниже.

Рисунок 1-Принципы документооборота
В качестве примера можно рассмотреть журнально-ордерную форму учета, которая является базой в большинстве бухгалтерских программ. Это связано с системной доступностью и в то же время систематизированной структурированной формой регистров, которые в ней использованы. В настоящее время именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета. Поэтому в большинстве коммерческих организаций используется автоматизированная форма бухгалтерского учета, имеющая в своей основе журнально-ордерную форму.
Регистрами, которые использует бухгалтер для проводок по счетам в этой системе, являются журналы-ордера. Каждый такой журнал ведется по операциям кредитовым по счетам, а данные операций дебетовых отражаются в дополнительных специальных ведомостях.
База создания журналов-ордеров выражена признаком совмещения аналитического и синтетического учета в одних регистрах. Например, ведомость по счету 10 «Материалы» будет фиксировать изменения по каждой группе или наименованию. Поэтому, в самих журналах-ордерах указан не только сам счет непосредственно, но и все его субсчета, а также аналитические сведения по ним, записанные на основе данных первичных документов.
После окончания месяца в журнале-ордере прямо высчитывают обороты и сальдо по счету соответствующему, их переносятся в главную книгу, а также в баланс. Бухгалтерская компьютерная программа автоматически совершает такие разноски на основании ранее занесенных первичных данных.
В качестве рабочего плана счетов бухгалтерского учета коммерческой организацией используется типовой План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. При необходимости План счетов дополняется субсчетами, необходимыми в деятельности организации. Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, а также расчеты бухгалтерии. Первичные документы оформляются в момент совершения операции, а если это практически невозможно, - непосредственно после окончания операции. Это требование связано с тем, что основным назначением первичных учетных документов является фиксация факта совершения хозяйственной операции.

Рисунок 2-Исправления в бухгалтерском документе в 2022 году
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, а также расчеты бухгалтерии. Первичные документы оформляются в момент совершения операции или непосредственно после окончания операции. Это требование связано с тем, что основным назначением первичных учетных документов является фиксация факта совершения хозяйственной операции. Исправления в бухгалтерских документах возможны по правилам, указным на рисунке 2.
В 2022 году первичными документами коммерческой организации являются:
-товарная накладная (форма ТОРГ-12);
-акт сдачи-приемки, который составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора;
-документы, связанные с движением и наличием объектов основных средств (ОС): акт приемки-передачи О.С по форме ОС-1, акт списания ОС по форме ОС-4 и другие;
-кассовые документы (приходный и расходный кассовые ордера по формам КО-1 и КО-2;
-авансовый отчет по форме АО-1;
-бухгалтерская справка.