Содержание:
Презентация – это удобный и эффективный инструмент, который помогает наглядно донести до аудитории главные тезисы по рассматриваемому вопросу. Презентации давно внедрились в образовательный процесс. Электронные слайды используют как преподаватели для объяснения лекционного материала, так и студенты для демонстрации знаний в ходе публичного выступления перед одногруппниками и педагогическим коллективом. В последнем случае студенты часто получают задание по подготовке презентации для защиты реферата, курсовой или дипломной работы. Многие считают, что слайды на экране играют роль второй скрипки, и куда важнее заучить материал и быстро рассказать тему. Но это мнение ошибочно. Хорошая презентация в комбинации с грамотным докладом способна приплюсовать баллы к итоговой оценке даже неидеальной работы. Однако чтобы произвести впечатление и добиться желаемого результата, необходимо уметь правильно ее делать. В этой статье рассказываем, из чего состоит презентация, какая у нее структура и что нужно размещать на слайдах. Также дадим рекомендации по основным этапам создания презентации, следуя которым вы сможете подготовить продуманную и содержательную работу без лишних элементов.
Основные этапы создания презентации
Приступая к созданию и оформлению презентации, следует помнить, что она является дополнением к основной работе и не заменяет ее. Поэтому заниматься подготовкой презентации целесообразно после того, как будет написан реферат, курсовая, диплом или другая студенческая работа, поскольку на базе этого материала и будут создаваться будущие слайды. Презентация – это краткая информация с ключевыми тезисами, главными понятиями и акцентированными деталями, которые сопровождают речь студента и помогают эффективнее пояснить исследуемую тему.
Создание презентации подразделяется на три основных этапа:
- продумывание структуры и составление плана презентации;
- подбор подходящих графических и текстовых материалов;
- создание и оформление презентации в компьютерной программе.
Заключительный этап – это итоговая проверка на ошибки и недочеты с последующей генеральной репетицией в домашних условиях. Рассмотрим основные действия на каждом этапе создания презентации.
Работа над планом создания презентации
Первый шаг, с которого следует начинать подготовку презентации – это составление тщательно продуманного плана. Необходимо по пунктам расписать все мелочи, так вы ничего не забудете и сможете придерживаться спланированного маршрута.
Планирование презентации включает пункты:
- Определитесь с объемом презентации. Учтите, что на выступление отводится в среднем 7-10 минут. Придерживайтесь золотой середины. В презентации главное не избыточное количество слайдов, а качество их наполнения. По общим правилам объем презентации должен быть примерно в два раза меньше, чем основная работа. Например, если в курсовой работе 25-35 страниц, то для презентации будет достаточно 12-15 слайдов.
- Обозначьте цель презентации и подумайте над информацией, которую планируете доносить в процессе выступления.
- Подберите подходящий дизайн и цветовую гамму. Учебные презентации рекомендуется оформлять в единообразном стиле без лишних отвлекающих маневров и вычурных элементов. Но при этом не воспрещено использовать уместные изображения, таблицы, поясняющие иллюстрации, анимационные эффекты, диаграммы и другую графику, способствующую лучшему визуальному восприятию информации. Дизайн и стиль оформления преимущественно зависит от изучаемой темы и дисциплины.
Сбор и подготовка материала для презентации
Презентации включают текстовые и графические компоненты:
- Текстовые блоки на слайдах должны быть лаконичными и содержательными. Информацию лучше подавать в удобном виде для зрительного восприятия. Это могут быть тезисы, списки, пояснения, термины, вставки «важно» и т.д. Откажитесь от длинных полотен текста и сложносочиненных конструкций. Отдавайте предпочтение коротким предложениям, фактам, выжимкам.
- Подберите тематические иллюстрации, составьте таблицы, схемы, графики, диаграммы, статистические данные.
Создание и оформление презентации
После того, как у вас будет распланирован и подготовлен материал на черновике, можно переходить к созданию и оформлению презентации. Наиболее распространенная классическая программа, установленная по умолчанию на любом компьютере – Microsoft Office Power Point. Тут скомпоновано достаточно много шаблонов и макетов, из которых сможете выбрать оптимальный вариант и затем разместить на слайдах подготовленную текстовую и графическую информацию.
Финальная репетиция презентации
После создания презентации в программе нужно еще раз проверить содержимое слайдов на предмет опечаток, ошибок, неточностей и других казусов, которые не должны попасть на обозрение преподавателю. Также обязательно отрепетируйте выступление. Ваша речь на защитном слове должна синхронизироваться со слайдами. Потренируйтесь в домашних условиях: рассказывайте тему и отслеживайте, на каком моменте нужно переключать слайды, чтобы все смотрелось гармонично и не возникало никаких заминок.
Структура презентации
Презентация состоит из стандартных структурных элементов:
- На первом слайде размещается титульный лист, где указывается название дисциплины, тема работы, ФИО и группа студента.
- Следующий слайд презентации посвящен введению, где кратко сообщается об актуальности, целях, задачах, объекте, предмете исследования.
- Основной массив слайдов отводится на раскрытие основной части.
- Выводы. Тут подводят итоги, резюмируют все изложенное, информируют о достигнутых результатах. Если выступление подразумевает дальнейшую дискуссию или обсуждение, можно в заключении сформулировать ряд вопросов и обратиться к аудитории.
- Список использованной литературы, на которую студент опирался при подготовке презентации и работы.
Вот такие основные принципы и этапы создания презентации. Главное, чтобы материал получился интересным, грамотным, логичным, структурированным, запоминающимся. А если у вас возникли сложности, застопорился процесс на каком-то этапе или просто не успеваете вдумчиво сделать слайды – оставляйте заявку в студенческий сервис, специалисты которого всегда помогут качественно и быстро подготовить не только презентацию, но и другие виды студенческих работ.
