Дипломная работа по экономике на тему Учет расчетов по оплате труда с персоналом организации и анализ фонда оплаты труда

1.1.Понятие и сущность оплаты труда

Оплата труда персонала компании является сложной целенаправленной деятельностью руководства организации с целью грамотного управления трудовым процессом и эффективной организации труда в компании.
Чтобы эффективно организовать труд, необходимо учитывать основы мотивации персонала, организацию трудовых ресурсов и их мотивацию к труду. Данные составляющие системы управления персоналом входят в стратегию компании и являются важной концепцией современного менеджмента.
Система оплаты труда персонала включает принципы и методы стимулирования трудовых ресурсов [14, 49 с.].
Чтобы разработать стратегию мотивации трудовых ресурсов, необходимо [10, 143 с.]:
- установить соотношение между принципами и методами управления трудом;
- обеспечить грамотную адаптацию сотрудников к трудовому процессу;
- реализовать такую кадровую политику, которая поможет достичь главных целей компании;
- учесть все принципы взаимодействия с людьми на основе уважения их свобод, выполнения их прав в соответствии с возложенными на ними трудовыми обязанностями полном объеме.
Система оплаты труда персонала в организациях – это деятельность по обеспечению предприятия качественными трудовыми ресурсами, которые способны исполнять свои трудовые обязанности, и оптимизировать их использование за счет грамотного стимулирования к труду на предприятии.
Таким образом, система оплаты труда персонала исполняет такие функции, как:
- регулирование трудовых взаимоотношений;
- анализ и проектирование всех рабочих процессов.
На рисунке 1 показаны виды оплаты труда.

Рисунок 1 – Виды заработной платы
Источник: [16, c.66]

Оплата труда персонала выполняет несколько главных функций (рисунок 2).

Рисунок 2 - Основные функции заработной платы
Источник: [9, c.103]

Процесс решения проблем с персоналом затрагивает решение вопроса повышения мотивов сотрудников к труду [8, 92 с.].
Система оплаты труда трудовых ресурсов воздействует на рост прибыли компании. Основными путями решения трудовых проблем предприятия является эффективная организация системы мотивации труда.
Для формирования системы оплаты труда персонала необходимо [14, 102 с.]:
- сформировать систему инструментов и методику регулирования труда;
- обеспечить успешное функционирование фирмы.
На рисунке 3 показаны факторы оплаты труда.

Рисунок 3 - Факторы оплаты труда
Источник: [12, c.109]

Можно выделить три основных подхода к стратегии оплаты труда трудовых ресурсов:
- экономический;
- организационный (административный);
- гуманистический (социально-психологический) [10, 67 с.].
На рисунке 4 показана организация оплаты труда.

Рисунок 4 - Организация оплаты труда
Источник: [11, c.104]

Экономический подход имеет важное место в системе оплаты труда персонала. Он включает в себя обеспечение материального стимулирования работников к труду, оплату их труда, налогообложение, страхование и т.д. Экономический подход подразумевает применение экономических методов решения проблем с мотивацией персонала (например, через повышение оплаты труда, бонусы и т.д.).
Организационный подход стратегии оплаты труда трудовых ресурсов сформировал новый взгляд руководителей современных компаний на свои трудовые ресурсы. Поэтому организационный метод касается решения проблем через управление карьерным ростом, например. Этот подход решения проблем мотивации персонала формирует новый взгляд на систему управления трудовыми ресурсами в организации. Уделяется особое внимание административным аспектам.
Гуманистический подход сфокусирован на обеспечении и учете интересов и ценностей сотрудников как рабочей силы, принимая во внимание современные условия трудовой деятельности. Поэтому гуманистический подход включает методы нематериального стимулирования работников для решения проблем. Гуманистический подход создал в организациях культурный феномен, когда в компании учитываются ценности людей и морально-нравственные нормы.
Функция оплаты труда персонала заключается в практическом решении кадровых проблем. Для этого необходимо иметь четкие цели и задачи, учитывая все критерии и анализируя перспективы роста и развития. Предварительно нужно проводить оценку миссии организации.
На рисунке 5 показана структура оплаты труда.

Рисунок 5 - Структура организации оплаты труда
Источник: [8, c.90]

На рисунке 6 показаны основные формы оплаты труда.


Рисунок 6 - Формы оплаты труда
Источник: [20, c.109]

Таким образом, для формирования стратегии работы с человеческими ресурсами в плане оплаты труда используются самые эффективные методики.
Оценивание эффективности оплаты труда трудовых ресурсов - это технологическое направление управления персоналом, которое требует определенного профессионального уровня. И если проще сформулировать концепцию оценки, то это сравнение реальной проводимой политики с ее идеальной моделью, которая существует в голове руководителя или создана менеджером по персоналу. Результаты оценки помогают руководителю принять обоснованное решение относительно кадровых механизмов мотивации к труду. Для обеспечения надежности и объективности оценки потребуется ее систематическое проведение.
Наиболее бюджетным и простым методом оценки системы оплаты труда персонала является тестирование. Главное - проводить оценку системы мотивации кадров систематически и регулярно. Тогда это становится частью корпоративной жизни компании.
Примеры групповой оценки:
- ассессмент-центр;
- рейтинги;
- встречи и переговоры.
На рисунке 7 показана организация оплаты труда.


Рисунок 7 – Организация оплаты труда
Источник: [8, c.111]

Таким образом, эффективная мотивация трудовых ресурсов возможна только тогда, когда менеджеры могут эффективно управлять людьми, работающими в организации, и побуждать их к достижению совершенства.
1.2.Основы учета расчетов по оплате труда с персоналом в организации

Учет оплаты труда помогает компании лучше понять, что у нее происходит внутри системы оплаты труда персонала. Руководство сможет отслеживать все свои хозяйственные операции, которые могут быть связаны с выплатой заработной платы и других выплат своим сотрудникам.
Данный учет строится на основе крепкой нормативной базы (рисунок 8).

Рисунок 8 – Система регулирования учета оплаты труда
Источник: [20, c.84]

Опишем кратко содержание основных положений по нормативному учету оплаты труда.
Конституция РФ описывает основы порядка оплаты труда человека, который активно трудится (ч.2, ст.7).
Трудовой Кодекс РФ регулирует отношения, которые возникают в процессе оплаты труда работников и соблюдаются работодателем. Он помогает соблюдать права и свободы работников и работодателей. ТК РФ содержаит также описание норм предоставления заработной платы.
Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ отражает информацию об учете заработной платы по страховым взносам.
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ применяется в случае расчетов пособий.
Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 касается вопросов расчета заработной платы по больничному листу.
ПБУ 10/99 отражает учет расходов организации, к которым и относятся расходы по оплате труда.
На рисунке 9 показана схема учета оплаты труда.


Рисунок 9 – Учет оплаты труда
Источник: [11, c.144]

В настоящих условиях рынка и предпринимательства успешность многих компаний зависит от работы их персонала. Чтобы персонал работал грамотно, нужно чтобы на предприятии была развита система учета оплаты труда. Такая система позволяет работникам получать эффекты от своей занятости в виде благоприятных возможностей и факторов. Когда это сделано верно, тогда предприятие может качественно развиваться и получать высокий результат от своего функционирования.
Учет оплаты труда персонала характеризует тот уровень удовлетворенности работников своим трудом, которые имеют при этом хорошие отношения с руководством. Многие организации сегодня ищут эффективные формы трудового стимулирования персонала, которые могут быть материального и нематериального характера. Когда на рынке труда случается кризис, то адекватные формы трудовой мотивации становятся наиболее важными для внедрения. Сотрудники хотят иметь высокий уровень оплаты своего труда, а также приносить пользу, исполняют свои рабочие функции на предприятии во время трудового процесса.
Проблематика текущей ситуации на рынках связана с необходимостью улучшения качества работы сотрудников. Поэтому вопросы учета оплаты труда имеют очень большое значение для руководства.
Формирование учета оплаты труда трудовых ресурсов – это особая бизнес-функция компании, которая направлена на работу с персоналом.
На рисунке 10 показано оформление учета оплаты труда.


Рисунок 10 – Документальное оформление учета оплаты труда
Источник: [22, c.117]

Процессы по формированию системы учета оплаты труда трудовых ресурсов сегодня становятся все более сложными и трудоемкими, человеческие ресурсы нуждаются в том, чтобы иметь возможности для продвижения, развития, повышения своей квалификации и опыта работы. Зачастую это все элементы и механизмы, которые должны влиять на такой ценный ресурс и актив компании, как кадры. Поэтому данная система становится приоритетной и ей в компании уделяется много внимания.
На рисунке 11 показаны документы по учету оплаты труда.


Рисунок 11 – Документы по учету оплаты труда
Источник: [13, c.190]

Учет оплаты труда отражается по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Кредит 70 счета показывает заработную плату и операции по ней.
Дебет счета 70 показывает удержания по заработной плате, а также операции по выплатам.
В таблице 1 показаны основные проводки по данному счету.

Таблица 1 - Проводки по 70 счету
Д К Операция
20 70 Начислена заработная плата
76 70 Депонирована заработная плата
 
Продолжение таблицы 1
20/23/25/26/44 70 Начислена сумма отпускных сотрудникам
70 68 Удержан налог с заработной платы
70 50 Выплачена заработная плата работнику из кассы фирмы
70 51 Выплачена заработная плата работнику со счета организации на его счет
Источник: [23, c.165]

Компания нуждается в понимании своих целей и задач деятельности, в том числе в области учета оплаты труда персонала, так как это влияет в конечном счете на величину прибыли [10, с.34].
Таким образом, формирование системы учета оплаты труда персонала также связана с административными задачами, связанные с управлением сотрудниками. Кадровый отдел осуществляет эти функции. Его задачами выступает [24, с.56]:
- расчет и выплата зарплаты;
- определение льгот;
- стимулирование сотрудников;
- контроль и оценка оплаты труда.