Глава диплома по делопроизводству и документообороту на тему Порядок работы с документами, содержащими персональные данные

Необходимость защиты персональных данных МБОУ ДО СШ им. А.Е. Канделя в информационный период не вызывает сомнений. Сегодня законодательные новшества Российской Федерации, связанные с обработкой персональных данных, направлены на совершенствование методов защиты такой информации. Существует полный набор законов об информационной безопасности, которые должны претерпевать более одного изменения каждый год, чтобы своевременно реагировать на современные вызовы информационной безопасности. В последние годы в Российской Федерации осуществлен широкий спектр мероприятий, направленных на обеспечение безопасного хранения, обработки и передачи информации. Соответствующие меры были приняты в федеральных органах власти, учреждениях субъектов Российской Федерации, коммерческих и иных предприятиях, учреждениях и организациях независимо от форм собственности. В рамках повышения качества обработки персональных данных Российская Федерация сотрудничает с международным сообществом и перенимает богатый зарубежный опыт, способствующий политическому, экономическому, культурному и иному взаимодействию мировых держав. Национальная система защиты информации включает в себя органы и правоохранительные органы, организованные в соответствии с правилами, установленными соответствующими нормативными актами в области защиты персональных данных, используемые ими технологии защиты информации и средства защиты. Это также неотъемлемая часть системы национальной безопасности Российской Федерации, и ее цель - защитить страну от угроз в информационной среде. Система включает в себя подсистемы лицензирования корпоративной деятельности в области информационной безопасности, сертификации средств защиты информации и сертификации информационных объектов.
Контроль исполнения документов МБОУ ДО СШ им. А.Е. Канделя – одна из важнейших управленческих функций. Это включает в себя обеспечение своевременного и качественного выполнения задач ответственного лица и решение проблем, указанных в его постановлениях или административных документах.
Ознакомившись с документом и внеся в него резолюцию, секретарь МБОУ ДО СШ им. А.Е. Канделя организует исполнительный контроль. Секретарь контролирует соблюдение крайнего срока. Контроль исполнения включает в себя следующие процедуры:
 получение контроля над документами, подлежащими исполнению;
 проверка своевременности доставки документов подрядчику;
 проверка процесса исполнения;
 учет и заверение результатов контроля исполнения; *
 уведомление руководителя о проделанной работе.
Сбор персональных данных заявителя осуществляется сотрудником МБОУ ДО СШ им. А.Е. Канделя, который отвечает за подбор персонала, включая сбор информации о заявителе, общедоступной в Интернете. Сбор персональных данных сотрудников МБОУ ДО СШ им. А.Е. Канделя осуществляется сотрудниками, назначаемыми директорами из числа самих сотрудников. Если персональные данные сотрудника могут быть получены только от третьей стороны, МБОУ ДО СШ им. А.Е. Канделя уведомит об этом сотрудника и получит его письменное согласие на получение данных.
Персональные данные родственников сотрудника собираются со слов сотрудника и из предоставленных им документов. Персональные данные заявителя будут обрабатываться только с целью определения его возможностей трудоустройства.
Обработка персональных данных сотрудников осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения российского законодательства, оказания помощи сотрудникам в поиске работы, получении образования и продвижении по службе, обеспечения их личной безопасности и сохранности имущества, а также контроля количества и качества выполняемой ими работы.