Контрольная работа по делопроизводству и документообороту на тему Кадры. Документирование дисциплинарных взысканий. Дисциплинарная процедура

Задание. Менеджер по продажам 28.02.2017 г. находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. От медицинского

освидетельствования он отказался. Также он отказался подписывать акт и давать объяснения.

Современные организации устроены так, что в процессе своей деятельности создают и принимают многочисленное количество документов, используя систему документооборота.

В последнее время система делопроизводства содержит в себе достаточно сложный механизм деятельности, в связи с тем, что количество документов постоянно увеличивается и возникает необходимость в их упорядочивании, что ложиться в обязанности на сотрудников организаций, осуществляющих деятельность в сфере делопроизводства.

Для этой цели в последнее время создано значительное количество программ с помощью внедрения цифровых технологи, позволяющих урегулировать вопрос по соблюдению требований делопроизводства, утвержденных на законодательном уровне.

Также является необходимым отметить важность организации процесса документооборота в каждом учреждении, где существует система управления, наделяя полномочиями определенного сотрудника или создавая специальное подразделение по обеспечению качественной работы с документами.

Помимо данных обстоятельств, на сегодняшний день является необходимым иметь в штате любой организации профессионально специалиста, обученного в сфере делопроизводства, что также влияет на качество работы с документами в организации.

В данной работе будет описана процедура документального оформления привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Порядок необходимости применения таких действий устанавливает трудовое законодательство, как одна из мер влияния на работника, в целях обеспечения выполнения трудовой дисциплины, а также правил внутреннего трудового распорядка организации. Прядок привлечения к дисциплинарной ответственности имеет определенные особенности, а также последствия для работника.

Система документооборота в любой организации обеспечивает качественное управление, что включает в себя полную и стабильную работу с документами, соблюдая при этом требования нормативно – правовых актов, регулирующих деятельность в сфере делопроизводства.

Система документооборота, является одним из важных процессов в любой организации, которая должна быть настолько отлажена, что позволяла бы в большей степени осуществлять основную деятельность организации, не затрачивая много времени на работу с документами.

Все организации, осуществляя свою деятельность, сталкиваются с необходимостью в работе с документами, которые являются, как в качестве обязательных применений, основываясь на требования законодательства, так и самостоятельно созданных в организации.

При этом все документы, используемые в организации, содержат в себе сущность и основу деятельности самой организации, а также те, которые позволяют эту деятельность реализовывать. Такими документами могут являться, как основные, регулирующие и отражающие саму организацию, в качестве юридического лица, так и те документы, которые являются вспомогательными, либо разовыми в применении.

В силу активного развития современного общества происходят изменения и документационном обеспечении сферы делопроизводства, используемое во всех организациях и органах государственной власти.

В систему документационного обеспечения в настоящее время введен электронный документооборот, который определяется как одна из новейших технологий, используемой организациями для улучшения качества движения документов, а также в целях сохранности и улучшения поиска и комплектования документов.1

Документационное обеспечение управления необходимо спланировать так, чтобы работа по документам, осуществлялась при взаимодействии, создан

и использовании, в комплексе и качественно, с учетом включения и прохождения необходимых этапов соблюдения всех требований.

Система документооборота в любой организации обеспечивает качественное управление, что включает в себя полную и стабильную работу с документами, соблюдая при этом требования нормативно – правовых актов, регулирующих деятельность в сфере делопроизводства.

Система документооборота, является одним из важных процессов в любой организации, которая должна быть настолько отлажена, что позволяла бы в большей степени осуществлять основную деятельность организации, не затрачивая много времени на работу с документами.

Все организации, осуществляя свою деятельность, сталкиваются с необходимостью в работе с документами, которые являются, как в качестве обязательных применений, основываясь на требования законодательства, так и самостоятельно созданных в организации.

При этом все документы, используемые в организации, содержат в себе сущность и основу деятельности самой организации, а также те, которые позволяют эту деятельность реализовывать. Такими документами могут являться, как основные, регулирующие и отражающие саму организацию, в качестве юридического лица, так и те документы, которые являются вспомогательными, либо разовыми в применении.

Документы любой организации выполняют функции, основанные на принятии управленческих решений, в результате которых формируются планы, оценка и итоговые показатели деятельности, информацию о состоянии всех процессов, содержащий важные критерии для организации.

Следовательно, вся работа с документами, позволяет осуществлять свою деятельность каждой организации в том порядке, который обеспечивает оперативность и точность принятия управленческих решений и их исполнений, также выявить положительные показатели по результатам таких решений

Основными функциями, которые выполняются при работе с документами в организации, являются:

- создание и утверждение общего порядка работы с документами, включая обработку тех, которые функционируют и действуют в организации, а также вновь поступивших и тех документов, которые формируются в организации, в целях отправки и передачи другим лицам,

- изначальная обработка документов в виде обязательной регистрации,

- создание единой функционирующей системы, позволяющей обеспечить использование документов и их хранение,

- процесс документирования с поступившими обращениями граждан,

- создание необходимой системы защиты документов и содержащейся в них информации.

Единая установленная система документационного обеспечения, направленная на обеспечение организации управления, также учитывает решение определенных задач:

- процедуру разработки и соблюдения всех основных правил при создании и работы с документами,

- обеспечение организации общего документооборота, соблюдение правил движения и использования документа, а также обеспечение необходимого контроля,

- создание в организации единой базы хранения документов, а также архива для их хранения.

Взаимодействие документооборота организации с системой управлений, обеспечивает в первую очередь эффективность управления, которая зависит от следующих факторов:

- поступление первоначальной информации,

- обработка и изучение новой информации,

- проведение более детального анализа, изученной информации,

- создание проекта и формирование управленческого решения,

- процесс оформления составления и принятия управленческого решения.