Контрольная работа по документоведению на тему Экспертиза ценности документов по перечням с указанием сроков хранения

ВВЕДЕНИЕ
Экспертиза ценности документов — это изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации. 
Обязательность применения перечней в процессе проведения экспертизы ценности документов закреплена в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» 2004 года (№125-ФЗ) [1]. 
Назначение типовых перечней — унификация сроков хранения однородной типовой документации, образующейся в деятельности всех организаций, независимо от их ведомственной подчинённости и отраслевой направленности. 
Основным нормативным документом, применяемым сегодня для проведения экспертизы ценности в отношении документов любых хронологических периодов, является Перечень, утверждённый приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 №236. 



1.ПОНЯТИЕ И ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

Ценность документа определяется его информационными свойствами, которые обусловливают его экономическое, организационное или иное значение, исходя из отражаемых в документе фактов и степени его полезности для оперативного управления. Приоритеты ценности документов служат основой для принятия решений о переводе их на хранение в определенные временные рамки.
Процедура экспертизы ценности документов на предприятии позволяет установить, насколько сохранение той или иной информации важно для компании, либо обосновать возможность ее ликвидации.
Процедура анализа и оценки документации предприятия, заключающаяся в установлении периодов ее хранения с учетом требований законодательства и внутренних норм организации, выполняет следующие задачи [3]:
выбор документов, значимость которых требует их постоянного хранения с последующим перемещением в архивы государственной собственности;
определение документов, подлежащих сохранению в течение установленного срока;
выявление материалов, утративших свою актуальную ценность для компании, с целью их дальнейшего уничтожения;
установление новых или корректировка существующих временных сроков хранения данных.
Процедура экспертизы ценности документов проводится:
в ведомственном архиве;
в государственном архиве, как в рамках самостоятельной деятельности (целевая экспертиза), так и в процессе пер