Методы изучения рабочего времени

ВВЕДЕНИЕ

21 век – век безумного движения и огромного потока информации. Любая работа происходит во времени. Необходимо везде успевать и усваивать информацию, чтобы быть в курсе. К сожалению, это удается далеко не всем.
Согласно одним из исследований из ста менеджеров только один имеет достаточно времени, десятерым менеджерам нужно на 10 % больше времени, сорока требуется 25 % дополнительного времени, а остальным не хватает 50% времени. Время является проблемой огромного масштаба, она затрагивает 91% менеджеров во всем мире [11].
На все нужно время, его нехватка становится реальной проблемой, а эффективное использование все более актуальной задачей. Особенно это касается менеджеров, которые занимают руководящие должности. Ведь ежедневно они принимают решения, от которых зависит успех организации, и несут огромную ответственность за их правильность и своевременность. Ошибки и промахи трудно исправить, когда условия, в которых они были допущены, изменились. К тому же, как можно управлять людьми, когда ты не можешь управлять собой?
Управлять временем не так сложно, как кажется на первый взгляд. Достаточно лишь изменить способы своей работы и грамотно использовать свободное время. Большинство людей не задумываются об организации своих повседневных дел, беспорядочно тратя на них силы и время. Между тем все дела можно разделить на обязательные, которые имеют четкую временную организацию, и дела, время и срок исполнения которых зависят только от нас. Следствием такого отношения является ощущение постоянного недостатка времени. Мы хватаемся то за одно, то за другое, а в результате – стресс и гора невыполненных задач. Страдают и работа, и личная жизнь. Решение данной проблемы заключается в управлении временем. Благодаря умению управлять временем, можно повысить эффективность своей деятельности за счет контроля над тем, что делать и когда, а также найти время для полноценного отдыха Управление временем предполагает изучение и совершенствование техники его использования, а также избавление от неэффективных видов деятельности, необязательных или бесполезных занятий [3].
Целью данной контрольной работы является изучение методов анализа рабочего времени.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
1) изучить способы учета и методики анализа использования и планирования рабочего времени;
2) провести анализ использования рабочего времени работника предприятия;
3) разработать рекомендации по устранению потерь рабочего времени и способы повышения эффективности его использования.
Методологической основой стали работы таких авторов, как Кучмаева О.В., Михайлина Г.И., Резник С.Д., Чучкалова Е.И., нормативные документы, а также информация из электронных источников и статьи из журналов.
Работа содержит 4 рисунка и 11 таблиц. Общее количество страниц составляет – 27.
Данная работа включает в себя введение, две главы, заключение и список литературы.
Первая глава работы посвящена теоретическим аспектам анализа использования и планирования рабочего времени.
Во второй главе проводится исследование использования рабочего времени токаря и менеджера по продажам. Главной целью является выявление потерь рабочего времени и разработка рекомендаций по улучшению его использования. В качестве способа исследования выбран метод наблюдения, а именно фотография рабочего дня.
В заключении сделаны выводы по проведенным исследованиям.
 
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЛУЧШЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
1.1 Понятие рабочего времени

Время – очень важный ресурс. Его нельзя заменить, одолжить, взять напрокат, купить или получить каким-либо иным способом.
Небрежное использование времени влечет за собой последствия, которые негативно сказываются на работе и жизни человека. К таким последствиям относятся:
1) загруженность менеджера;
2) частые опоздания и невыполнение дел по причине забывчивости;
3) откладывание дел «на завтра»;
4) стресс и спешка;
5) выполнение дел в нерабочее время, задержки после работы;
6) неудовлетворенность работой.
Умение правильно использовать время повышает эффективность и результативность целенаправленной деятельности работника. Его рациональное и осмысленное использование обладает следующими достоинствами:
1) выполнение работы с наименьшими затратами;
2) лучшая организация труда;
3) высокие результаты труда;
4) отсутствие спешки и стресса;
5) получение удовлетворения от работы;
6) высокий уровень мотивации труда;
7) рост квалификации;
8) низкая загруженность;
9) отсутствие ошибок при выполнении своих функций;
10) быстрое достижение профессиональных и жизненных целей [8].
Итак, рассмотрим понятие времени и его классификацию.