Ответственность за соблюдение дисциплины и порядка ведения кассовых операций.

Ответственность за соблюдение дисциплины и порядка ведения кассовых операций.
Кассовая дисциплина в 2021 году предусматривает строгое соблюдение правил ведения кассовых операций, установленных для организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), имеющих дело с наличными расчетами.
Контрольно-кассовая (или кассовая) дисциплина -это соблюдение юридическими лицами и ИП законодательно установленных в РФ правил осуществления наличных денежных расчетов. Расчеты наличными деньгами включают в себя все виды приходно-расходных операций, осуществляемых организацией или ИП с наличными денежными средствами.
Кассовая дисциплина обязательна для всех.
Соблюдение кассовой дисциплины сводится к исполнению правил, установленных следующими документами:
• Указанием Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У, которое определяет правила ведения кассовых операций для юридических лиц и ИП.
• Указанием ЦБ РФ от 09.12.2019 № 5348-У, которое содержит условия расчетов наличными деньгами.
• Законом РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ, устанавливающим правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ).
• Законом РФ от 03.07.2016 № 290-ФЗ или законом об онлайн-кассах, внесшим существенные изменения в правила закона № 54-ФЗ.
В отношении операционной кассы основные правила таковы:
• назначается лицо, выполняющее функции кассира, с которым обязательно заключается договор о полной материальной ответственности. Исключением будут ситуации, когда кассу ведет сам руководитель юридического лица или ИП, работающий в одиночестве.
• деньги и кассовые документы хранятся в условиях, обеспечивающих их сохранность.
• операции, проводимые по кассе, оформляются документами установленной формы с соблюдением определенного порядка их заполнения. Оформление документов производится непосредственно при совершении операции, а по оприходованию наличной выручки, полученной вне операционной кассы, - ежедневно в конце рабочего дня.
• если в операционную кассу поступает наличная выручка, то должен присутствовать кассовый аппарат. Выдача кассового чека при получении наличной выручки обязательна (ст. 5 закона № 54-ФЗ).
• деньги, принимаемые кассиром, проверяются на подлинность. Соблюдается определенный порядок проверки их количества и качества при приеме и выдаче, поименованный в указании ЦБ РФ от 05.10.2020 № 5587-У.
• поступившая в операционную кассу наличная выручка должна расходоваться только на определенные цели: выплата зарплаты, расчеты с поставщиками и покупателями, выдача под отчет. ИП могут брать деньги на личные нужды.
• выдача под отчет осуществляется по распоряжению руководителя либо по завизированному им заявлению подотчетного лица. Для отчета по выданным суммам предоставляется то количество рабочих дней, которое установлено в локальных актах работодателя, от даты истечения срока, на который выдавались деньги (в том числе командировочные).
• устанавливается лимит остатка денег в кассе на конец рабочего дня. Порядок его расчета организация или ИП выбирают самостоятельно из двух способов, предлагаемых указанием Банка РФ № 3210-У. Излишек должен быть сдан в банк. Наличие сверхлимитного остатка допускается только в дни выдачи зарплаты (не более 5 рабочих дней).
• через кассу могут осуществляться операции с наличной валютой. Чаще всего они связаны с выдачей денег на зарубежные командировки и сдачей-получением валюты в банке. В некоторых случаях могут иметь место расчеты с резидентами (ст. 9 закона РФ от 10.12.2003 № 173-ФЗ).