Примените матрицу Эйзенхауэра для осуществления самоанализа, способствующего личностному и профессиональному росту.

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы представленной работы обусловлена следующим обстоятельством: в активном потоке повседневных задач, вопросов и дел есть возможность растеряться в быстроменяющихся условиях современного мира, так как каждый новый день приносит увеличение количества дел. Часто недоделанные вчерашние дела трансформируются в дела «на сегодня», при этом то, что человек не смог сделать вовремя, автоматически переходит в режим «на завтра». Результат: увеличение накопившихся не выполненных дел, потеря личной эффективности, ощущение неудовлетворенности, потеря жизненных ориентиров.
Аналогичные ситуации наблюдаются у индивидов, не понимающих важности планирования личной деятельности и не уделяющих ему необходимого внимания.
С настоящее время существует множество эффективных техник планирования, применяемых в тайм-менеджменте и оказывающих помощь в рациональном использовании личного ресурса времени. Среди наиболее простых техник, но отличающихся высокой эффективностью, выделяют «матрицу Эйзенхауэра».
Методологическую базу исследования составили труды следующих авторов: Г.А. Архангельский, Л.В. Стрелкова, М. Хайнц и др.
Цель работы – разработка индивидуальной матрицы Эйзенхауэра для осуществления самоанализа, способствующего личностному и профессиональному росту.
Для достижения поставленной цели следует решить задачи:
 изучить особенности построения данной матрицы;
 разработать личную матрицу Эйзенхауэра.
Объект исследования – инструменты тайм-менеджмента.
Предмет исследования – матрица Эйзенхауэра.
Методологическую базу данного исследования сформировали методы системного анализа и диалектического подхода, методы систематизации, а также индукции.

 
РАЗРАБОТКА МАТРИЦЫ ЭЙЗЕНХАУЭРА ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ САМОАНАЛИЗА, СПОСОБСТВУЮЩЕГО ЛИЧНОСТНОМУ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ РОСТУ

Когда Д. Эйзенхауэр занимал пост президента, он был полностью погружен в большую совокупность целей, дел и задач. Президент часто задумывался над тем, каким образом можно эффективно планировать и распределить ограниченный ресурс – время. Проанализировав все имеющиеся планы на конкретный период, Эйзенхауэр сформировал таблицу, в которой обозначил все задачи/дела согласно двум критериям: «важность» и «срочность».
Через некоторое время разработанный президентом метод получил популярность. Его начали именовать «матрица Эйзенхауэра».
Методом заинтересовалось большое количество людей после публикации Стивена Кови (бизнес-тренер, США) в своем труде «Семь навыков высокоэффективных людей». Книга была опубликована в 89-м году XX века. По этой причине эту матрицу иногда именуют матрицей (либо квадрантами) С. Кови [5, с. 98].
Выделим цели применения указанного метода:
 Развитие самоорганизации индивида. Увидев в матрице все дела, запланированные на определенный период, человек быстро активизируется, максимально полно подключает имеющиеся ресурсы для эффективного достижения необходимого результата, иными словами, самоорганизовывается, не прибегая к какой-либо помощи.
 Эффективное распределение задач обыденной жизни. Сформировав данную матрицу, любой имеет возможность увидеть важные дела в определенный временной промежуток. Человек будет стараться решить все вопросы таким образом, чтобы не иметь аврала.
 Практические навыки эффективного планирования. Матрица с четко указанными планами помогает выделить необходимый ресурс времени на каждое дело, рассчитать необходимое время правильно.
Матрица имеет следующий вид (рисунок 1) [2, с. 103]:

Рисунок 1. Общий вид матрицы Эйзенхауэра

Суть матрицы/окна Эйзенхауэра определяется качественной расстановкой приоритетов в личном и профессиональном аспектах жизни человека. Индивиду стоит разделить существующие планы согласно значимости/важности и срочности, а после соотнести их к конкретной категории. Приведем основные секторы/квадранты указанной матрицы:
1. Квадрант А (дела/задачи важные и срочные). В это поле определяют важные и срочные неотложные дела, причем откладывание данных дел может иметь негативные последствия. Идеально, при эффективном распределении ресурса времени указанный квадрат должен оставаться пустым. Индивиду следует во время решать значимые задачи, чтобы не получать статус «срочных».
2. Квадрант В. В этом секторе помещают важные несрочные задачи. В случае своевременности реализации планов указанного сектора у индивида набирается множество ценных/важных неотложных/срочных задач. Постепенная реализация планов относительно значимости оказывает помощь в наведении порядка в делах относительно ограниченного ресурса времени,