Вам необходимо решить кейс Один день руководителя

Контрольная работа «Один день руководителя»
Я директор Агентства страховой компании.
Сегодня у меня трудный день. Мне необходимо успеть выполнить как можно больше дел, поскольку завтра в 6.30 я улетаю на неделю в отпуск.
Сейчас 8.30 утра. Как полагается, я уже на рабочем месте, пришел пораньше, чтобы успеть все сделать.

План рабочего дня
Время Мероприятие
8:30 – 9.00 Кофе, распределение дел в расписании.
Позвонить своему помощнику, чтобы он с утра поехал за принтером и вернулся к совещанию в 10.00 (по времени как раз у него это займет около часа с учетом начала рабочего дня в 9.00, он к 10.00 вернется).
Написать помощнику письмо со списком дел на сегодня.
9.00 – 9.15 Просмотр почты 15 минут, ответ на самые важные письма.
9.15 – 9.30 Проконсультировать подчиненного по поводу составления его индивидуального плана развития в профессиональной сфере (время не указано, поэтому для начала уделим ему 15 минут, а если этого будет недостаточно, то продолжим после моего отпуска).
9.30 – 10.00
Подписать заявления сотрудников, связанные с вопросами социального обеспечения (30 мин.) – скорее всего отложить на после отпуска не получится, тк связано с финансовым вопросом, а для эффективной работы сотрудников, они должны вовремя получать заработную плату и другие полагающиеся им выплаты.
10.00 - 10.30
Совещание с сотрудниками Агентства по планированию работы подразделения на будущий квартал
10.30 – 10.40 Сходить на склад за ноутбуком, по пути выпить чашечку кофе
10.40 – 11.00 Проверить материалы для клиента и отдать на копирование и распечатку на цветном принтере помощнику.
11.00 – 12.00 Собрание Директоров Агентств
12.00 – 12.05 Зайти за билетами в турагенство по пути с совещания – можно было бы делегировать помощнику, но тк в одном здании можно забежать по пути с собрания
12.05 – 12.25 Посмотреть договора, подготовленные помощником. Отложить нельзя, тк скорее всего они понадобятся в мое отсутствие.
12.25 – 13.00
Совещание по проблемам обучения сотрудников и утверждение соответствующих мероприятий на 2023 год
12.55 – 13.00 По итогам совещания дать задание помощнику – подготовить план тренингов персонала Вашего Агентства на будущий год, проверить после возвращения.
13.00 – 14.00 Помочь сотруднику составить коммерческое предложение для крупного клиента по ДМС, важно т.к. от этого будет зависеть будет ли у нас этот клиент или нет, сможем ли мы получить дополнительную выручку от данного клиента.
14.00 – 15.00
Встретиться за обедом с Заместителем Директора Центра, курирующего наше Агентство, чтобы обсудить некоторые волнующие меня вопросы в неформальной обстановке.
15.00 – 16.00 Ассесмент-центр для новичков – для подготовки преемника уходящему на пенсию сотруднику (зам. Директора Агентства)
16.00 – 16.20 По дороге в «РосРегионСервис» созвониться с Финансовым директором Компании «Транспорт Холдинг» по урегулированию вопроса с просрочкой второго платежа
16.20 – 16.50 Встреча с Генеральным директором «РосРегионСервис»
16.50 – 17.10 Дорога в компанию из РРС. Подготовка к презентации на Директорате, который состоится через три дня после моего возвращения из отпуска (сейчас 20 минут).
17.10 – 18.00
Подготовка к презентации на Директорате, который состоится через три дня после моего возвращения из отпуска (сейчас 50 минут).
18.00 – 18.40 Встреча с Коммерческим директором компании «МосКубаньКонтракт» для обсуждения договора.