Организация оплаты труда. Порядок начисления средств на оплату труда.

1.1 Виды, формы и системы оплаты труда
Организация оплаты труда является важной составляющей организации труда в коммерческой организации. Фирма как работодатель обязана вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.
В соответствии со статьей 129 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ), заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических и др.) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и другие поощрительные выплаты) [3].
Действующее трудовое законодательство закрепляет право работодателя самостоятельно устанавливать формы и системы оплаты труда.
Статья 131 ТК РФ «Формы оплаты труда» закрепляет две формы, в которых может быть оплачен труд:
-денежная – производится в рублях.
-неденежная – натуральная.
К системам оплаты труда относят следующие:
-тарифная система оплаты труда;
-бестарифная систему оплаты труда;
-смешанная система оплаты труда. [14, с. 79].
К тарифной системе оплаты труда относятся повременная и сдельная.
Сдельная форма оплаты труда применяется там, где можно установить однозначную зависимость между объемом произведенной продукции и количеством затраченного труда каждого рабочего или группы рабочих.
С точки зрения многих экономистов, сдельная форма оплаты труда имеет то преимущество, что дает возможность повышения заработка при увеличении интенсивности труда.
Для коммерческой организации применение сдельной системы оплаты труда дает возможность стимулировать при необходимости выработку работников, а основным недостатком является возможное снижение качества при росте выработки.
При прямой сдельной системе оплаты труда заработок работника находится в прямой зависимости от его индивидуальной выработки. Такая система применяется там, где легко можно организовать индивидуальный учет труда. Заработок определяется как сумма произведений соответствующей сдельной расценки на фактическую выработку [9, с. 157].
Пример. Фирма рассчитывает выплаты работникам сдельно, прямым способом. Расценка за одну деталь – 8 руб./ед. За месяц рабочий изготовил 2000 деталей, значит, начисленная заработная плата 16 000 р. (2000 ед. х 8 руб. /ед.).
При сдельно-премиальной системе сверх заработка по прямым сдельным расценкам, выплачивается премия за выполнение и перевыполнение плана по заранее установленным качественным или количественным показателям.
Пример. Фирма начисляет заработные платы сотрудникам сдельно, премиальным способом. Расценка за одну деталь – 8 руб./ед. Премия предусмотрена за производство без брака как 10 % от расценки. За месяц рабочий качественно изготовил 4000 деталей. Значит, ему будет начислено 35 200 р. (4000 ед. х 8руб. /ед. + 4000 ед. х 8 руб./ед. х 10%).
При сдельно-прогрессивной системе оплаты, труд сотрудника в пределах установленной нормы оплачивается по основным расценкам, а сверх нормы – по повышенным.
Пример. Фирма рассчитывает сдельную заработную плату прогрессивным способом. Расценка за одну деталь в пределах производственной нормы – 8 руб./ед. За перевыполнение планового показателя выплачивается 10 руб./ед. За месяц работник изготовил 4000 деталей в пределах нормы и 1000 деталей сверх нормы. Ему будет начислено 42 000 р. (4000 ед. х 8 руб. /ед. + 1000 ед. х 10 руб./ед.).
При аккордной системе, размер оплаты работ устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ, взятый в целом с указанием срока их выполнения.
Косвенно-сдельная система применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих основных рабочих-сдельщиков, от темпа и выработки которых зависит производительность основных рабочих [9, с. 317].
Повременная форма оплаты труда – это оплата труда за отработанное время. Повременная оплата труда применяется, если невозможно или трудно нормировать труд, при строго регламентированных, высокомеханизированных и автоматизированных производственных процессах, в производствах, требующих высокого качества и точности выполнения работ, и там, где нет надобности стимулировать интенсивность труда.
При простой повременной системе размер заработной платы зависит от тарифной ставки работника и количества отработанного времени.
Повременно-премиальная система оплаты труда применяется с целью повышения качественных или количественных показателей.
Должностной оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовой функции в единицу рабочего времени.
Пример. В фирме установлена пятидневная трудовая неделя с двумя днями отдыха. Бухгалтерия рассчитала заработную плату секретарю за месяц, в котором 22 рабочих дня. Ставка за отработанный день – 1000 р. Значит, ее повременная заработная плата это 22 000 р. (1500 р. х 22 дня).
Менеджер фирмы получает заработную плату по ставке 1000 р. в день, а при перевыполнении месячного плана продаж ему положена премия - 20% от оклада. Если в месяце 22 рабочих дня, и план продаж менеджер перевыполнил, то его повременная заработная плата составит 26 400 р. (1000 р. х 22 дня + 1000 р. х 22 дня х 20%)
Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы всего коллектива и представляет долю работника в общем фонде оплаты труда. При этой системе не устанавливается твердый оклад (тарифная ставка), а доля участия работника определяется коэффициентом трудового участия. Коэффициент трудового участия представляет собой количественную оценку труда конкретного работника в зависимости от производительности труда и качества работы.
Таким образом, в коммерческой организации возможно применение разных форм и систем оплаты труда. Компания сама выбирает оптимальные варианты для эффективной системы оплаты труда.
1.2 Документальное оформление заработной платы в организации
В коммерческих организациях бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется бухгалтером. В крупных компаниях может быть создан отдел расчетов с персоналом, состоящий из нескольких бухгалтеров.
Бухгалтерский учет ведется обычно с использованием специализированной бухгалтерской компьютерной программы. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом [4].
Учет расходов на оплату труда ведется в соответствии с действующим законодательством и принятыми организацией формами и системами оплаты труда. Заработная плата каждому работника устанавливается трудовым договором по действующей системе оплаты труда. Заработная плата выплачивается наличным путем через кассу или безналичным путем перечислением на банковскую карту.
Когда сотрудник устраивается официально на работу, в фирме оформляется трудовой договор (контракт). Параллельно создается приказ о приеме на работу, который подписывается директором фирмы.
Далее оформляется личная карточка сотрудника, открывается лицевой счет и производится запись в трудовой книжке о приеме на работу. Именно на основании приказа о приеме на работу выполняют расчет и начисление заработной платы согласно дате приема и условиям работы, указанной в приказе.
Для расчета заработной платы используются следующие документы