Системный подход как основа стратегического управления проектами

ВВЕДЕНИЕ
Система управления проектами на предприятии включает стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровень. Наличие всех трех уровней в управлении проектами характеризует системный подход. Его главными характеристика является рассмотрение проекта предприятия как целостной системы, каждый элемент которой нуждается в контроле.

СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД КАК ОСНОВА СТРАТЕГИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Экономические субъекты, фирмы, являются сложной системой, которая представляет собой упорядоченную совокупность различных элементов, которые взаимодействуют между собой и находятся под воздействием внешней среды, при этом функционируя в интересах реализации главной цели предприятия – достижения экономической эффективности его деятельности .
Предприятие, как система, которая реализует различные проекты, включает в себя объекты и субъекты управления.
Субъектом управления проектами является система управления, которая формирует цели функционирования предприятия и осуществляет контроль.
К основным функциям системы управления проектами на предприятии относятся :
планирование,
учет,
анализ,
2

контроль
регулирование бизнес - процессов.
Данные функции должен выполнять аппарат управления проектами, который состоит из служб и отделов, выполняющих отдельные функции: например, плановый и финансовый отделы, бухгалтерия, отдел сбыта и снабжения и т.д.
Система управления проектами на предприятии включает стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровень.

Наличие всех трех уровней в управлении проектами характеризует системный подход. Его главными характеристика является рассмотрение проекта предприятия как целостной системы, каждый элемент которой нуждается в контроле.
На стратегическом уровне происходит учет того воздействия, которое окажет на предприятие реализованный проект.
На тактическом уровне проект может моделироваться и меняться в зависимости от действия факторов внутренней и внешней среды.
На оперативном уровне определяются текущие ресурсы для обеспечения проекта, которые направляются на реализацию основных моментов, а также ответственные лица.
Таким образом, системный подход в управлении проектами компании призван минимизировать все возможные риски по проекту.
В процессе управления проектами предполагается возникновение информационных потоков между объектом и субъектом системы управления, а также между ним и внешней средой. Эти потоки характеризуют прямую и обратную связь в системе управления .
После анализа состояния проекта и данных, которые поступают из внешней среды, система определяет цели функционирования экономического объекта и вырабатывает методы воздействия на объект управления (с помощью прямой связи).
Обратная связь между субъектом и объектом характеризует поступающую информацию об изменениях в объекте управления.
В процессе управления проектами вся информация должна регистрироваться, передаваться, храниться, накапливаться и обрабатываться. Комплекс этих действий представляет собой информационный процесс управления.
Исходная получаемая в ходе анализа информация преобразуется затем в результатную информацию, которая используется для формирования управленческих решений.
Решения в системе управления проектами принимаются людьми на основе информации, появляющейся в информационной системе. Так как информационный поток состоит из первичной и результатной информации, то процесс преобразования информации в информационной системе автоматически выполняется техническими средствами по заранее составленным аналитическим отделом алгоритмам, без непосредственного вмешательства человека .
3


ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Система управления проектами на предприятии включает стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровень. Наличие всех трех уровней в управлении проектами характеризует системный подход. Его главными характеристика является рассмотрение проекта предприятия как целостной системы, каждый элемент которой нуждается в контроле.
Субъектом управления проектами являются участники проектов, которые принимают участие в разработке и принятии управленческих решений.